Les meilleurs outils cloud avec accès hors ligne

Que vous travailliez au siège d’Amazon ou depuis votre domicile dans l’Outback australien, que vous disposiez de la fibre, de Starlink ou de données mobiles, personne n’est à l’abri d’une coupure d’internet. Mais il existe des moyens d’empêcher que votre travail dans le cloud ne sombre avec le navire : cela s’appelle le mode hors ligne, et les meilleurs logiciels en sont dotés.

Le cloud s’effondrera tôt ou tard : peut-être qu’une panne de courant surviendra, ou que vous travaillerez depuis les transports en commun avec une connexion instable. Peut-être choisissez-vous tout simplement de vous déconnecter pour vous concentrer. Lorsque les barres s’évanouissent, l’accès hors ligne vous permet de faire bien plus que de devenir un expert en sauts de cactus ; vous pouvez continuer à travailler.

Tous les logiciels mentionnés dans cet article sont axés sur les projets d’équipe : car la collaboration reste toujours essentielle, même lorsque vous passez en mode hors ligne.

Les incontournables d’un logiciel disposant d’un accès hors ligne

Tous les modes hors ligne ne se valent pas. Certaines fonctionnalités clés garantissent une transition en douceur et réussie du cloud vers le local.

• Enregistrement automatique : la plupart des applications de gestion de projet intègrent une fonction d’enregistrement automatique pour s’assurer que les informations cruciales ne sont pas perdues.
• Gestion des versions : cela vous permet de revenir à des versions antérieures d’un document ; si quelque chose se passe mal lors de la déconnexion, vous pouvez tout remettre en place comme avant.
• Adapté au mobile : si vous jonglez souvent entre le web et le mode hors ligne, il y a de grandes chances que vous alterniez aussi entre plusieurs appareils. Utiliser un logiciel doté d’une version mobile vous assure de toujours travailler dans de bonnes conditions.
  

QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de pointage basé sur le cloud. Les employés peuvent pointer depuis n’importe quel appareil, où qu’ils soient. La version desktop propose un mode hors ligne, ce qui veut dire que vous pouvez pointer même sans connexion internet.

Dropbox

Dropbox est un système de gestion documentaire qui vous permet de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité. Comme toute bonne plateforme de stockage cloud, il propose un mode hors ligne. Dropbox offre plusieurs de nos fonctionnalités favorites :

• Sécurité renforcée : Dropbox protège vos travaux des cybermenaces grâce au chiffrement de vos fichiers. Il garantit également la conformité aux réglementations mondiales sur les données et vous fournit une traçabilité complète en cas de besoin.
• Restauration des fichiers : si un problème survient, il est facile de télécharger une copie de sauvegarde de vos fichiers endommagés et de reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Nimbus Notes

Nimbus Notes est une application de prise de notes qui permet de garder toutes vos idées dans le cloud, pour y revenir quand (et où) vous le souhaitez. Son mode hors ligne est disponible aussi bien sur la version desktop que sur mobile.

Lumin

Lumin est un éditeur PDF qui s’intègre avec vos plateformes de stockage cloud préférées (Google Drive et Dropbox). Bien que centrée sur le cloud, il dispose d’un mode hors ligne performant utilisable sur ses applications mobiles et desktop.

Pour obtenir un essai gratuit de Lumin, cliquez ici.