Alternatives à Acrobat Sign : 5 des meilleures options

De nombreuses entreprises utilisent Acrobat Sign d’Adobe pour l’automatisation des workflows de signature électronique, mais cela ne signifie pas que c’est la solution idéale pour votre équipe. Il existe peut-être d’autres options mieux adaptées, en fonction de votre budget et de vos besoins professionnels.

Nous avons rassemblé quelques alternatives à Acrobat Sign et les avons comparées selon leurs fonctionnalités, tarifs, retours utilisateurs et plus encore. Cela vous permet de voir plus facilement quelle plateforme correspond à vos attentes.

Si vous explorez toutes vos options en matière de signature électronique, consultez également notre récent guide sur les alternatives à Docusign.

Remarque : tous les prix mentionnés ci-dessous concernent les abonnements mensuels. Les offres annuelles, lorsqu’elles existent, peuvent être plus avantageuses.

Lumin Sign

Tout comme Acrobat Sign, Lumin Sign est un outil dédié à la gestion des workflows de signature électronique qui simplifie la demande, la collecte et la gestion de signatures juridiquement contraignantes. Vous bénéficiez dès le départ de fonctionnalités standard et à destination des entreprises, ce qui vous permet de traiter des contrats et autres accords, conclure des deals et garantir la conformité en quelques étapes simples.

Lumin Sign propose bien trop de fonctionnalités pour toutes les citer, mais les principales incluent des pistes d’audit pour savoir qui a signé quoi et quand, des notifications en temps réel pour les signataires, ainsi que des modèles personnalisables pour créer vos documents. Vous pouvez également compter sur une interface conviviale qui rend la plateforme facile à utiliser, quel que soit le niveau d’expérience de votre équipe.

Principales différences avec Acrobat Sign

Si vous utilisez régulièrement d’autres produits Adobe, comme Acrobat Reader ou Creative Cloud, Acrobat Sign aura probablement une courbe d’apprentissage moins prononcée que Lumin Sign, car les menus, la navigation et l’ensemble de l’interface vous sembleront familiers. De plus, Acrobat Sign s’intègre plus facilement avec d’autres outils Adobe.

Cependant, si vous n’êtes pas déjà plongé dans l’écosystème Adobe, Lumin Sign vous paraîtra certainement plus intuitif et plus simple à prendre en main.

La différence majeure entre ces deux outils, c’est que Lumin Sign propose une version gratuite alors qu’Acrobat Sign ne le fait pas. Vous pouvez donc accéder gratuitement aux principales fonctionnalités de signature électronique sur Lumin Sign, comme l’envoi de cinq documents par mois à signer.

En outre, le plan Pro de Lumin Sign est environ 6 $ moins cher par mois que le plan Pro d’Acrobat Sign, comme indiqué ci-dessous.

Comparaison des prix

Le plan Pro d’Acrobat Sign coûte 23,99 $ par licence et par mois, chaque utilisateur ayant besoin de sa propre licence. Le plan Pro de Lumin Sign est à 18 $ par utilisateur par mois.

Vous pouvez tester gratuitement Acrobat Sign pendant 30 jours. Lumin Sign propose une période d’essai gratuite de 7 jours.

Quelle note pour Lumin Sign ?

• G2 : 4,5/5
• Trustpilot : 4/5 (Lumin dans son ensemble)
• Capterra : Pas de note actuellement

Pour comparaison, Acrobat Sign a les notes suivantes :

• G2 : 4,4/5
• Trustpilot : Pas de note pour l’instant
• Capterra : Pas de note pour l’instant

Remarque : Trustpilot et Capterra affichent des notes pour Adobe et Adobe Acrobat, respectivement. Mais il n’existe pas d’avis spécifiques pour Acrobat Sign.

Docusign

Docusign est une autre alternative à Acrobat Sign à considérer. Cette solution offre des fonctionnalités comme le suivi des documents, la facturation numérique et l’analyse de données, vous aidant à automatiser l’ensemble de vos workflows de signature électronique.

Acrobat Sign et Docusign sont les outils les plus connus pour la gestion et la collecte de signatures électroniques, tandis que des concurrents plus jeunes comme Lumin Sign se font leur place sur le marché.

Principales différences avec Acrobat Sign

Docusign et Acrobat Sign s’intègrent à des systèmes de gestion de la relation client (CRM), à des plateformes de gestion de projet et à d’autres logiciels/applications tiers. Cependant, Docusign se connecte à bien plus d’outils qu’Acrobat Sign (plus de 900 contre moins de 100). En revanche, Acrobat Sign reste le meilleur choix si vous souhaitez intégrer la signature électronique à d’autres produits Adobe.

Tout comme Lumin Sign, Docusign propose une version gratuite qui permet de téléverser, signer et renvoyer des documents sans frais. Pour accéder à des fonctionnalités avancées, il faudra cependant passer à un abonnement payant.

Comparaison des prix

Le forfait Standard de Docusign coûte 45 $ par utilisateur et par mois, soit environ 21 $ de plus que le plan équivalent d’Acrobat Sign. Il comprend toutefois quelques fonctions avancées de signature électronique qu’on ne retrouve pas chez son concurrent, ce qui peut justifier la différence de prix. Astuce : comparez les deux offres pour choisir celle qui vous convient le mieux.

Vous pouvez essayer gratuitement Docusign pendant 30 jours.

Quelle note pour Docusign ?

• G2 : 4,5/5
• Trustpilot : 1,5/5
• Capterra : 4,7/5

PandaDoc

PandaDoc se présente comme « l’outil unique, tout-en-un, pour tous vos contrats », mais est-ce vrai ? Comme les autres plateformes de ce guide, il vous permet d’envoyer des documents à signer, de gérer et suivre les signataires, le tout via une interface très conviviale. Cependant, il lui manque peut-être certaines fonctions dont vous pourriez avoir besoin, auquel cas Docusign ou Lumin Sign seront de meilleures alternatives.

Principales différences avec Acrobat Sign

PandaDoc propose un forfait gratuit avec des fonctionnalités de signature électronique basiques, ainsi que plusieurs formules payantes. Pour sa part, Acrobat Sign nécessite toujours un abonnement.

Acrobat Sign accuse également un retard côté modèles : il n’en propose que pour les documents de l’administration fédérale américaine (États-Unis) et quelques formulaires IRS, alors que PandaDoc offre plus de 1 000 modèles (factures, contrats, bons de commande, etc.).

Cela dit, Acrobat Sign est très bien noté sur la sécurité, profitant de l’infrastructure technologique et des ressources d’Adobe.

Comparaison des prix

Le plan Business de PandaDoc, qui se situe entre les forfaits Pro et Studio d’Acrobat Sign, coûte 65 $ par utilisateur (ou « par siège ») et par mois. C’est bien plus cher que les deux paliers d’Acrobat Sign, proposés à 23,99 $ et 29,99 $ par licence/mois.

Si vous préférez tester avant de vous engager, PandaDoc propose un essai gratuit de 7 jours. Cela reste toutefois bien plus court que la période d’essai d’Acrobat Sign.

Quelle note pour PandaDoc ?

• G2 : 4,7/5
• Trustpilot : 3,1/5
• Capterra : 4,5/5

Dropbox Sign

Dropbox Sign, anciennement HelloSign, propose de nombreuses fonctionnalités pour l’automatisation des signatures électroniques : suivi de documents, rappels de signature, vérification des signataires… Vous bénéficiez aussi d’intégrations sans code et de modèles réutilisables.

Autre avantage, il se synchronise avec votre compte Dropbox (si vous en possédez un), ce qui vous permet d’enregistrer facilement vos documents signés dans le cloud sans manipulation supplémentaire.

Principales différences avec Acrobat Sign

Certaines fonctionnalités se recoupent entre Acrobat Sign et Dropbox Sign, notamment la possibilité d’envoyer un nombre illimité de documents à signer chaque mois, quelle que soit la version payante choisie. Ce n’est pas toujours le cas avec les outils de signature électronique : Docusign, par exemple, limite à 100 documents par utilisateur et par an sur ses forfaits Standard et Premium.

Dropbox Sign propose une version gratuite limitée qui autorise l’envoi de trois demandes de signature par mois. Cependant, les offres payantes d’Acrobat Sign démarrent à un tarif inférieur, avec le forfait le moins cher à 23,99 $ par licence/mois. Les forfaits payants de Dropbox Sign pour les équipes démarrent à 30 $ par utilisateur et par mois (paiement mensuel).

Comparaison des prix

Le forfait Standard de Dropbox Sign, qui possède des fonctionnalités proches du forfait Pro d’Acrobat Sign, coûte 30 $ par utilisateur et par mois (pour 2 à 5 utilisateurs). C’est donc environ 6 $ de plus qu’Acrobat Sign. Si votre équipe compte plus de cinq membres, il faudra contacter l’éditeur pour un devis sur-mesure pour l’offre Premium.

Vous pouvez essayer Dropbox Sign gratuitement pendant 30 jours et ainsi décider si l’offre vous correspond.

Quelle note pour Dropbox Sign ?

• G2 : 4,7/5
• Trustpilot : Pas de note pour l’instant
• Capterra : 4,7/5

SignNow

Airslate SignNow affirme collecter les signatures 10 fois plus vite que les autres outils de signature électronique. Il permet d’automatiser de nombreuses étapes du workflow, notamment la création de contrats et le suivi du statut des documents.

Bien que SignNow soit moins connu qu’Acrobat Sign, de nombreuses grandes entreprises utilisent tout de même ce service, comme Facebook et FedEx.

Principales différences avec Acrobat Sign

SignNow ne dispose pas de certains certificats de sécurité offerts par Acrobat Sign, comme la certification CSA Star, qui est une évaluation indépendante de la sécurité d’un prestataire cloud. Cependant, SignNow reste rigoureux sur ce point, avec la conformité HIPAA, l’authentification à deux facteurs et d’autres options de sécurité.

Si vous débutez avec les outils d’automatisation de signature électronique, vous trouverez sans doute SignNow plus facile à prendre en main qu’Acrobat Sign. L’interface est très simple, que vous rédigiez de nouveaux documents à signer ou que vous envoyiez des notifications à vos signataires.

Autre différence majeure : Acrobat Sign propose des fonctions d’intelligence artificielle, comme les résumés de documents, grâce à Acrobat Studio ou à l’add-on Acrobat AI Assistant. SignNow ne propose pas encore d’options IA, mais compte en ajouter à l’avenir via une intégration avec AI Works.

Comparaison des prix

L’offre Business Premium de SignNow, comparable au forfait Pro d’Acrobat Sign, coûte 30 $ par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs. Toutefois, il s’agit d’un outil plus simple qui peut manquer de fonctionnalités essentielles pour la collecte et le suivi de signatures électroniques. Acrobat Sign sera alors peut-être plus adapté à vos besoins, selon vos objectifs.

SignNow propose un essai gratuit de 7 jours, ce qui vous permet de tester ses différentes fonctions avant de vous engager.

Quelle note pour SignNow ?

• G2 : 4,6/5
• Trustpilot : 4,2/5
• Capterra : 4,6/5

Comment choisir le bon fournisseur de signature électronique ?

Acrobat Sign est un outil de signature électronique puissant doté de nombreuses fonctionnalités, notamment des modèles de documents, une sécurité avancée et une intégration parfaite avec les autres produits Adobe. Cependant, il n’est pas forcément le meilleur choix pour votre équipe, surtout si vous n’utilisez pas déjà la suite Adobe.

D’autres plateformes, comme Lumin Sign ou Dropbox Sign, pourraient mieux correspondre à vos besoins. Nous vous recommandons de comparer les fonctionnalités nécessaires entre plusieurs prestataires et de sélectionner la solution qui s’adapte à vos attentes et à votre budget. Vous pouvez également tester gratuitement la plupart des outils de cette liste avant de prendre votre décision finale.