Votre vie tourne-t-elle encore autour du papier ? Imprimez-vous des contrats de 20 pages ? Achetez-vous des camions entiers de stylos ? Vous dépensez beaucoup d'argent en orthèses de poignet pour soigner les tendinites de vos employés ?
La paperasse nécessite toujours une signature pour être considérée comme officielle. Cela peut s'avérer très pénible lorsque vous essayez de travailler rapidement.
Nous vous présentons la signature électronique !
Une signature électronique, également appelée eSignature, est une version numérique de votre signature manuscrite. Elle permet de signer des documents sans avoir à imprimer, signer et scanner un document papier.
Les deux principaux acteurs du marché de la signature électronique sont DocuSign et Lumin.
Qu'est-ce qu'une signature « humide » ?
Une signature « humide » fait référence à la bonne vieille signature à l'encre sur papier, c'est-à-dire à la signature physique. On l'appelle « humide »en raison de la nature de l'encre.
En revanche, une signature « sèche » est faite de pixels, qui ne sont jamais mouillés. Ces signatures sont plus communément appelées signatures électroniques, signatures numériques ou eSignatures.
Au cours des 20 dernières années, les signatures électroniques se sont imposées ; elles sont considérées comme équivalentes aux signatures humides dans la plupart des scénarios, car elles sont sont juridiquement contraignantes et très sûres. Plus besoin de témoins ; les signatures électroniques sont valables devant les tribunaux, même sans qu'un étranger ne se tienne au-dessus de votre épaule.
Et surtout, les signatures électroniques sont bénéfiques pour les arbres ! Plus besoin d'imprimer des centaines de pages pour quelques signatures. Gagnez du temps, de l'argent et préservez la planète.
Quel est le meilleur outil gratuit de signature électronique ?
La plupart des solutions de signature électronique offrent les mêmes fonctionnalités de base. Lumin et DocuSign ne dérogent pas à la règle :
- Les deux permettent de signer et d'envoyer des documents de manière numérique, ce qui élimine la nécessité d'imprimer, de signer et de numériser des documents papier.
- Elles sont sûres et juridiquement contraignantes, vous n'avez donc pas à vous soucier de la validité de votre signature électronique.
- Les deux permettent de réaliser des signatures électroniques via un ordinateur de bureau ou une application mobile. Avec Lumin, vous avez également la possibilité d'utiliser Lumin Sign, la petite sœur de notre application, qui vous permet de suivre le cycle de vie d'un contrat du début à la fin.
DocuSign a l'expérience du temps, mais la vivacité de Lumin lui confère des fonctionnalités, des caractéristiques intéressantes et un prix abordable. DocuSign remplit sa mission, mais Lumin va plus loin.
DocuSign ou Lumin est-il plus abordable ?
Lequel est le moins cher ? Lumin et DocuSign ont des styles de tarification différents - voici comment s'y retrouver.
- DocuSign facture l'envoi de documents à signer. Il appelle ces documents des « envelopes ». Chaque forfait vous permet de réaliser autant de signatures que vous le souhaitez, mais il y a une limite au nombre d'enveloppes que vous pouvez envoyer.
- Lumin facture la réalisation du document : comme avec DocuSign, vous pouvez réaliser autant de signatures que vous le souhaitez. Cependant, il y a une limite au nombre de fois où vous pouvez compléter un document.
Si vous êtes seul à signer, Lumin est peut-être la meilleure option : la signature et l'envoi de trois documents par mois sont gratuits. Si vous êtes seul mais très occupé, DocuSign vous propose 100 enveloppes par an pour 25 $ par mois.
Si vous êtes chef d’entreprise :
- Le forfait Business Pro de DocuSign coûte 40 $ par mois et par utilisateur. Il comporte toujours une limite de 100 enveloppes/an, mais il offre des fonctionnalités supplémentaires telles que des champs de formulaire, des champs de dessin et l'envoi en bloc.
- Le forfait Business de Lumin fournit 200 documents par mois à 99 $ par mois, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires d'édition de documents telles que la création de modèles et l'outil de caviardage. Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité pour aucun forfait Lumin, ce qui en fait un excellent choix pour les moyennes et grandes entreprises.
La signature électronique de documents est-elle plus simple avec Lumin ou DocuSign ?
Si vous souhaitez simplement signer et envoyer des documents, DocuSign ou Lumin Sign peuvent vous suffire. Ces outils ont été conçus dans un but précis : la signature électronique.
Si vous souhaitez aller plus loin, comme créer des formulaires à signer ou éditer des contrats avant de les envoyer, Lumin est votre ami. Le système semble complexe, mais il ne l'est pas : Lumin a été conçu pour être intuitif. L'interface utilisateur a été conçue sur le modèle d'outils familiers tels que Google Drive et Dropbox, de sorte que les clients sont en mesure de se connecter et de l'utiliser immédiatement.
Lumin contient également la découverte de modèles, une bibliothèque de formulaires à remplir, qui vous permet de ne pas créer de contrat et d'en envoyer un à partir de la bibliothèque.
Puis-je essayer Lumin ou DocuSign gratuitement ?
Lumin propose un forfait gratuit qui permet de signer trois documents par mois, et offre des essais de sept jours pour tous les forfaits payants. DocuSign ne propose pas de forfait gratuit, mais offre des essais gratuits pendant 30 jours.
Rejoignez les plus de 100 millions d'utilisateurs qui utilisent Lumin pour travailler. Inscrivez-vous et commencez à signer avec un essai gratuit de sept jours sur n'importe quel forfait, vous n'avez rien à perdre.
