Lumin Sign vs Docusign : fonctionnalités, tarifs et sécurité

Si vous devez collecter et gérer des signatures électroniques, Lumin Sign et Docusign permettent tous deux d'accomplir cette tâche. Cependant, chacun possède ses propres fonctionnalités et sa propre structure tarifaire, il est donc préférable de les comparer en détail pour voir lequel correspond le mieux à vos besoins.

Nous mettons Lumin Sign et Docusign côte à côte pour vous aider à choisir l’outil le plus adapté à votre entreprise.

Qu'est-ce que Lumin Sign ?

Lumin Sign est une plateforme cloud d’automatisation des flux de travail de signature électronique qui vous aide à envoyer, signer et gérer des documents de manière dématérialisée. Vous disposez de tout le nécessaire pour gérer le cycle de vie de vos documents, d’une sécurité renforcée à l’envoi automatisé de rappels aux signataires pour accomplir les actions requises.

Avec Lumin Sign, vous n’avez plus besoin d’imprimer, d’envoyer des documents par courrier et de collecter des signatures manuscrites. Au lieu de cela, vous pouvez gérer vos contrats et autres accords juridiques sur un ordinateur ou un appareil mobile, en vous assurant qu’ils restent sécurisés et juridiquement contraignants.

Qu’est-ce que Docusign ?

Comme Lumin Sign, Docusign est un outil d’automatisation des flux de signature électronique qui simplifie plus que jamais la collecte de signatures numériques. Il propose des fonctionnalités similaires pour l’envoi et la signature de documents, telles que le suivi des signatures et une sécurité de haut niveau.

Fonctionnalités

Lumin Sign et Docusign partagent de nombreuses fonctionnalités de base, comme la conformité aux standards de protection des données de votre région et de votre secteur d’activité.

Ces outils proposent également des modèles réutilisables, ce qui vous évite de devoir recréer à chaque fois la même configuration de documents. Lumin Sign Templates vous permet de configurer les champs de signature, les zones de texte et les rôles sur un document une seule fois, puis de le réutiliser selon vos besoins. Il comprend aussi des options pré-rédigées comme des NDA, des contrats de location et des contrats de travail si vous souhaitez partir de ces exemples.

Vous trouverez de nombreuses intégrations sur Lumin Sign et Docusign pour améliorer davantage vos flux de travail de signature électronique. Les deux plateformes s’intègrent à Salesforce, Google Workspace, Microsoft OneDrive, et via des connecteurs préconfigurés.

APIs

Lumin Sign et Docusign proposent suffisamment de fonctionnalités de gestion documentaire en standard pour satisfaire la plupart des entreprises. Cependant, il est possible de personnaliser les flux de travail encore plus loin, notamment si vous avez des besoins complexes en signature électronique.

C’est là qu’interviennent les APIs. Elles ouvrent la voie à des intégrations sur-mesure approfondies avec vos systèmes existants. Prenons Lumin Sign. Il dispose d’une eSignature API conforme au RGPD et à la norme PCI-DSS avec une sécurité de niveau entreprise. Docusign offre une solution similaire, vous permettant d’étendre les fonctionnalités de signature électronique à votre guise.

Expérience utilisateur

Lumin Sign est plus intuitif et convivial que Docusign, avec une interface simple à prendre en main, même pour ceux qui n’ont jamais géré de signatures électroniques. Docusign présente une courbe d’apprentissage légèrement plus élevée, principalement à cause de ses options de configuration plus poussées pour des flux de travail complexes. Les deux plateformes proposent des centres d’aide complets et des tutoriels pour accompagner les utilisateurs.

Sécurité

La sécurité est bien entendu un critère essentiel lors du choix d'un outil de signature électronique. Lumin Sign et Docusign prennent la protection des données très au sérieux, afin de garantir la confidentialité de tous vos accords juridiques.

L’usurpation d’identité est l’une des menaces majeures pour les flux d’accords aujourd’hui. Selon une étude récente menée par Lumin sur l’identité numérique en entreprise, plus de la moitié des organisations auraient subi une fraude d’identité ces 12 derniers mois, et 94 % estiment que les flux d’accords sont vulnérables à la fraude alimentée par l’IA.

La Signature Numérique Vérifiée de Lumin Sign apporte une évolution majeure en matière de sécurité de la signature électronique. La plupart des flux reposent sur le fait que le signataire est la bonne personne car il a accès à la boîte mail. Cette fonctionnalité optionnelle permet de combler cette faille : chaque partie doit prouver son identité au moment de signer, en utilisant une preuve numérique vérifiée et enregistrée sur son appareil.

Docusign et Lumin Sign proposent tous deux l’attestation SOC 2 Type 2 et la conformité eIDAS, garantissant la sécurité de vos signatures dans différentes régions du monde. Par ailleurs, Lumin Sign stocke les données via Amazon Web Services (AWS), qui apporte les standards les plus élevés de sécurité sur le cloud.

Notez que DocuSign est conforme HIPAA, alors que Lumin Sign ne l’est pas, ce qui fait de DocuSign l’option la plus adaptée pour les équipes de santé américaines gérant des données de santé personnelles.

Tarifs

L'une des principales différences entre Lumin Sign et Docusign réside dans leur structure tarifaire :

Lumin Sign

Lumin Sign est désormais inclus dans l’offre Lumin Agreements, une boîte à outils complète pour l’automatisation des flux de signature électronique. Elle comprend également :

• Lumin Sign
• Lumin Templates, déjà mentionnés plus haut
• AgreementGen, l’assistant IA de Lumin qui génère des documents à partir de simples instructions.

Lumin Agreements propose une formule gratuite, offrant 5 documents gratuits par espace de travail et par mois, des signatures électroniques conformes et d’autres fonctionnalités. Cependant, prenez en considération un abonnement payant si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires. L’abonnement est sans engagement et peut être annulé à tout moment.

Pour 18 USD par utilisateur et par mois, le forfait Pro comprend tout ce qui est inclus dans la version gratuite, mais permet de passer à 100 documents par utilisateur chaque mois, bénéficiez de rappels automatiques par email pour les signataires, des modèles de signatures illimités, un support prioritaire, et plus encore.

Un forfait entreprise est aussi disponible pour les grandes équipes, donnant accès à l’API de Lumin Sign et à un Customer Success Manager dédié.

Docusign

Les formules d’abonnement de Docusign sont plus complexes que celles de Lumin Sign, avec des tarifs basés sur les fonctionnalités souhaitées :

• Fonctionnalités de gestion de signature électronique de base, ou
• Accès aux fonctionnalités de gestion intelligente des accords (IAM), qui incluent l’IA et la vérification d’identité

Les offres eSignature professionnelles débutent à partir de 45 USD par utilisateur et par mois (facturation mensuelle). Pour ce tarif, chaque utilisateur peut envoyer 10 « enveloppes » par mois (nom donné par Docusign aux documents envoyés pour signature) et accéder à des fonctions comme les modèles partagés et les commentaires en temps réel.

Une formule gratuite existe avec des fonctionnalités basiques, mais elle ne permet pas d’envoyer des documents à signer.

Les formules IAM offrent des enveloppes illimitées et des fonctionnalités avancées de gestion de signature électronique, comme l’automatisation des workflows. Les tarifs pour les entreprises commencent à 75 USD par utilisateur et par mois.

Comparatif rapide : Lumin Sign vs Docusign

Résumé

Lumin Sign et Docusign vous aident tous deux à gérer les signatures électroniques dans votre entreprise. Cependant, ils diffèrent en termes de fonctionnalités et de tarification. Vous pouvez toujours essayer les deux outils gratuitement avant de décider lequel vous convient le mieux.

En définitive, votre choix dépendra de l’intégration de chaque plateforme dans votre organisation, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de votre budget.

Avant de partir, découvrez nos autres comparatifs d’outils de signature électronique :

• Lumin Sign vs SignNow
• Lumin Sign vs Zoho Sign
• Lumin Sign vs Acrobat Sign