Alternativas ao Acrobat Sign: 5 das melhores opções

Muitas empresas utilizam o Acrobat Sign da Adobe para automação de fluxos de trabalho com assinaturas eletrônicas, mas isso não significa que ele seja a melhor escolha para sua equipe. Podem existir outras soluções mais adequadas para você, dependendo de fatores como orçamento e necessidades do seu negócio.

Reunimos algumas alternativas ao Acrobat Sign e as comparamos em relação a funcionalidades, preços, feedback dos usuários e mais. Isso torna mais fácil verificar qual plataforma está alinhada ao que você precisa.

Se você está explorando todas as opções de assinatura eletrônica, confira também nosso guia recente de alternativas ao Docusign.

Observação: Todos os preços mencionados abaixo são para assinaturas mensais. Planos anuais, quando disponíveis, podem sair mais baratos.

Lumin Sign

Semelhante ao Acrobat Sign, o Lumin Sign é uma ferramenta dedicada para fluxos de assinatura eletrônica que facilita ao máximo solicitar, coletar e gerenciar assinaturas com validade jurídica. Você conta com recursos básicos e de nível corporativo logo de cara, podendo finalizar contratos e outros acordos legais, fechar negócios e garantir conformidade em poucos passos simples.

O Lumin Sign oferece muitos recursos – mais do que podemos listar aqui. Entre os principais estão trilhas de auditoria para acompanhar quem assinou o quê e quando, notificações em tempo real para signatários e modelos personalizáveis para criação de documentos. Além disso, você conta com uma interface amigável, tornando a plataforma fácil de usar para qualquer equipe, independentemente do nível de experiência.

Diferenciais em relação ao Acrobat Sign

Se você já usa outros produtos da Adobe com frequência, como Acrobat Reader e Creative Cloud, o Acrobat Sign pode ser mais fácil de aprender do que o Lumin Sign, pois os menus, navegação e interface geral são familiares. Além disso, o Acrobat Sign integra-se mais facilmente com outras ferramentas da Adobe.

No entanto, se você não está inserido no ecossistema da Adobe, o Lumin Sign provavelmente será mais intuitivo e simples de usar.

A maior diferença entre as ferramentas é que o Lumin Sign possui um plano gratuito, enquanto o Acrobat Sign não. Isso permite acessar funções básicas de assinatura eletrônica no Lumin Sign, como envio de até cinco documentos por mês para assinatura, sem custo algum.

Além disso, o plano Pro do Lumin Sign custa cerca de US$6 a menos por mês em comparação ao plano Pro do Acrobat Sign, como será detalhado abaixo.

Comparação de preços

O plano Pro do Acrobat Sign custa US$23,99 por licença por mês, sendo necessário adquirir uma licença para cada usuário. O plano Pro do Lumin Sign custa US$18 por usuário ao mês.

Você pode fazer um teste gratuito do Acrobat Sign por 30 dias. O Lumin Sign oferece um teste grátis de 7 dias.

Como o Lumin Sign é avaliado?

• G2: 4,5/5
• Trustpilot: 4/5 (Lumin como um todo)
• Capterra: Sem avaliação no momento

Para comparar, o Acrobat Sign tem as seguintes avaliações:

• G2: 4,4/5
• Trustpilot: Sem avaliação no momento
• Capterra: Sem avaliação no momento

Observação: O Trustpilot e o Capterra têm avaliações para Adobe e Adobe Acrobat, respectivamente, mas não para o Acrobat Sign especificamente.

Docusign

O Docusign é outra alternativa ao Acrobat Sign a ser considerada. Ele oferece funcionalidades como rastreamento de documentos, faturas digitais e análise de dados, ajudando a automatizar todos os fluxos de assinaturas eletrônicas.

Acrobat Sign e Docusign são as ferramentas mais conhecidas para coleta e gestão de assinaturas eletrônicas, com concorrentes menores como o Lumin Sign conquistando espaço no mercado.

Diferenciais em relação ao Acrobat Sign

Docusign e Acrobat Sign integram-se a sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), plataformas de gerenciamento de projetos e outros softwares e aplicativos de terceiros. No entanto, o Docusign se conecta a muito mais ferramentas do que o Acrobat Sign (900+ contra menos de 100). Por outro lado, o Acrobat Sign é a escolha ideal caso você queria integrar assinaturas eletrônicas a outros produtos Adobe, como já mencionado.

Assim como o Lumin Sign, o Docusign possui uma opção gratuita, que permite fazer upload, assinar e retornar documentos sem custo algum. Porém, recursos mais avançados exigem uma assinatura paga.

Comparação de preços

O plano Standard do Docusign custa US$45 por usuário ao mês, tornando-se cerca de US$21 mais caro do que um plano comparável do Acrobat Sign. Entretanto, inclui funcionalidades avançadas que não estão presentes no Acrobat Sign, podendo valer o investimento a depender das suas necessidades. Dica rápida: compare os planos detalhadamente para decidir o que faz mais sentido para você.

Você pode testar o Docusign gratuitamente por 30 dias.

Como o Docusign é avaliado?

• G2: 4,5/5
• Trustpilot: 1,5/5
• Capterra: 4,7/5

PandaDoc

O PandaDoc se apresenta como a "única ferramenta, uma aba, uma parada para todos os seus contratos" — mas será mesmo? Assim como as demais plataformas deste guia, ele permite enviar documentos para assinatura, gerenciar e acompanhar signatários, e tudo isso através de uma interface bastante amigável. Porém, pode deixar a desejar em alguns recursos que você precise, fazendo com que alternativas como o Docusign ou o Lumin Sign sejam melhores opções.

Diferenciais em relação ao Acrobat Sign

O PandaDoc oferece um plano gratuito com funcionalidades básicas de assinatura eletrônica, além de diversos planos pagos. O Acrobat Sign, por sua vez, sempre exige uma assinatura.

O Acrobat Sign também deixa a desejar na questão de modelos prontos, que facilitam a criação de documentos para assinatura sem precisar começar do zero cada vez. Atualmente, oferece somente modelos para documentos de órgãos federais dos EUA e alguns formulários do IRS; já o PandaDoc possui mais de 1.000 modelos, incluindo faturas, formulários para prestadores e contratos de compra e venda.

No entanto, o Acrobat Sign recebe altas pontuações em segurança, beneficiando-se da infraestrutura tecnológica e dos recursos da Adobe.

Comparação de preços

O plano Business do PandaDoc, que se posiciona entre o Pro e o Studio do Acrobat Sign, custa US$65 por usuário (ou 'por assento') ao mês. Esse valor é significativamente maior do que as opções do Acrobat Sign, que custam US$23,99 e US$29,99 por licença ao mês.

Se quiser experimentar antes de comprar, o PandaDoc oferece teste gratuito de 7 dias – bem menos que o do Acrobat Sign.

Como o PandaDoc é avaliado?

• G2: 4,7/5
• Trustpilot: 3,1/5
• Capterra: 4,5/5

Dropbox Sign

O Dropbox Sign, anteriormente conhecido como HelloSign, oferece múltiplos recursos para automação de assinaturas eletrônicas, como acompanhamento de documentos, lembretes de assinatura e verificação de signatários. Você ainda conta com integrações sem código e modelos reutilizáveis.

Outro ponto positivo é a sincronização automática com sua conta Dropbox (caso você tenha), permitindo armazenar documentos assinados na nuvem com facilidade e segurança.

Diferenciais em relação ao Acrobat Sign

Alguns recursos são semelhantes entre o Acrobat Sign e o Dropbox Sign, como o envio ilimitado de documentos para assinatura a cada mês, independente do plano pago escolhido. Isso nem sempre acontece em ferramentas de assinatura eletrônica — o Docusign, por exemplo, limita a 100 documentos por usuário ao ano nos planos Standard e Premium.

O Dropbox Sign oferece um plano gratuito limitado, permitindo enviar três solicitações de assinatura por mês. Já o Acrobat Sign tem um valor de entrada menor para os planos pagos, com o plano mais básico custando US$23,99 por licença ao mês. Os planos pagos do Dropbox Sign para equipes de negócios começam em US$30 por usuário ao mês (pagamento mensal).

Comparação de preços

O plano Standard do Dropbox Sign, que compartilha algumas funcionalidades com o Pro do Acrobat Sign, custa US$30 por usuário ao mês (para 2-5 usuários). Isso o torna cerca de US$6 mais caro que o Acrobat Sign. Se seu time tiver mais de cinco pessoas interessadas no Dropbox Sign, será preciso consultar a empresa para um orçamento personalizado do plano Premium.

Você pode testar o Dropbox Sign gratuitamente por 30 dias e decidir se quer assinar um plano pago depois.

Como o Dropbox Sign é avaliado?

• G2: 4,7/5
• Trustpilot: Sem avaliação no momento
• Capterra: 4,7/5

SignNow

O Airslate SignNow afirma coletar assinaturas 10 vezes mais rápido do que outras ferramentas de assinatura eletrônica. Ele permite automatizar diversos componentes do fluxo de assinatura, como a criação de contratos legais e o monitoramento do status de documentos.

Embora o SignNow não seja tão conhecido quanto o Acrobat Sign, marcas famosas como Facebook e FedEx utilizam o serviço.

Diferenciais em relação ao Acrobat Sign

O SignNow não possui algumas certificações de segurança que você encontra no Acrobat Sign. Entre elas está o CSA Star, uma avaliação independente de segurança para provedores de serviços em nuvem. Ainda assim, leva a segurança a sério e oferece recursos como conformidade com HIPAA, autenticação em duas etapas e outras proteções.

Se você é novo em ferramentas de automação de fluxos de assinatura eletrônica, pode achar o SignNow mais simples de usar do que o Acrobat Sign. A interface é muito fácil de trabalhar, seja criando novos documentos para assinatura ou enviando notificações para os signatários.

Uma grande diferença é que o Acrobat Sign oferece recursos de IA, como resumos de documentos, através do Acrobat Studio ou do add-on Acrobat AI Assistant da Adobe. O SignNow ainda não possui funções de IA, mas pretende adicioná-las no futuro via integração com AI Works.

Comparação de preços

O plano Business Premium do SignNow, comparável ao Pro do Acrobat Sign, custa US$30 ao mês para usuários ilimitados. Porém, o SignNow é uma ferramenta mais simples e pode não oferecer funcionalidades essenciais para quem precisa gerenciar e rastrear assinaturas eletrônicas. Assim, dependendo dos seus objetivos, o Acrobat Sign pode ser um investimento mais inteligente.

O SignNow conta com teste gratuito de 7 dias, para você testar seus recursos antes de adquirir um plano pago.

Como o SignNow é avaliado?

• G2: 4,6/5
• Trustpilot: 4,2/5
• Capterra: 4,6/5

Como escolher o provedor ideal de assinatura eletrônica

O Acrobat Sign é uma ferramenta poderosa de assinatura eletrônica, cheia de recursos, como modelos de documentos, alto padrão de segurança e integração fluida com outros produtos do portfólio Adobe. No entanto, pode não ser a melhor escolha para sua equipe, especialmente se você não utiliza outros produtos da marca.

Plataformas como Lumin Sign e Dropbox Sign podem se encaixar melhor às suas necessidades. Recomendamos que compare as funções que você mais precisa entre os diferentes fornecedores e escolha aquela que atende às suas expectativas e orçamento. Lembre-se também que é possível testar várias das ferramentas desta lista gratuitamente, avaliando na prática qual melhor se encaixa à sua rotina.