Những công cụ đám mây tốt nhất hỗ trợ truy cập offline

Dù bạn làm việc ở trụ sở Amazon hay làm việc từ xa tại vùng hẻo lánh ở Úc; dù bạn dùng cáp quang, Starlink hay dữ liệu điện thoại di động; không ai có thể bảo đảm sẽ an toàn trước việc mất kết nối internet. Nhưng vẫn có cách để công việc đám mây của bạn không bị gián đoạn: đó là chế độ offline, và những phần mềm tốt nhất đều hỗ trợ tính năng này.

Đám mây rồi sẽ có lúc bị 'chao đảo': có thể mất điện, hoặc bạn làm việc khi đang di chuyển với kết nối chập chờn. Đôi khi bạn chủ động ngắt kết nối để tập trung hơn. Khi không còn vạch sóng nào, chế độ offline cho phép bạn làm nhiều hơn ngoài việc nhảy qua xương rồng; bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc.

Tất cả phần mềm được nhắc đến trong bài viết này đều tối ưu cho các dự án nhóm; bởi vì làm việc nhóm luôn quan trọng, kể cả khi bạn đang offline.

Những tính năng "cần có" cho phần mềm hỗ trợ offline

Không phải chế độ offline nào cũng giống nhau. Một số tính năng chính sẽ giúp việc chuyển đổi giữa đám mây và offline mượt mà, hiệu quả.

• Tự động lưu: hầu hết các ứng dụng quản lý dự án đều có chức năng tự động lưu để giảm tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng.
• Quản lý phiên bản: bạn có thể quay về phiên bản cũ của tài liệu, nên nếu có lỗi gì khi mất kết nối, bạn vẫn có thể khôi phục lại như ban đầu.
• Thân thiện với thiết bị di động: nếu bạn liên tục chuyển giữa web và offline, rất có thể bạn cũng chuyển đổi giữa các thiết bị. Dùng phần mềm có phiên bản di động sẽ giúp bạn luôn làm việc ở trạng thái tốt nhất.
  

QuickBooks

QuickBooks là phần mềm chấm công dựa trên đám mây. Nhân viên có thể chấm công từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ đâu. Bản dành cho máy tính còn hỗ trợ chế độ offline, vì vậy bạn vẫn có thể chấm công khi mất internet.

Dropbox

Dropbox là hệ thống quản lý tài liệu cho phép lưu trữ và chia sẻ file một cách an toàn. Giống như các nền tảng lưu trữ đám mây tốt khác, Dropbox có chế độ offline. Một số tính năng nổi bật gồm:

• Bảo mật tốt: Dropbox mã hóa dữ liệu để bảo vệ công việc của bạn khỏi các rủi ro trên không gian mạng. Nền tảng này cũng đảm bảo tuân thủ các quy định dữ liệu toàn cầu, đồng thời cung cấp nhật ký kiểm tra đầy đủ khi cần thiết.
• Khôi phục file: nếu gặp sự cố, bạn có thể dễ dàng tải xuống bản sao lưu của file bị lỗi và tiếp tục công việc từ nơi dở dang.

Nimbus Notes

Nimbus Notes là ứng dụng ghi chú giúp bạn lưu lại mọi ý tưởng trên đám mây, để có thể truy cập bất cứ lúc nào (và ở đâu). Chế độ offline có trên cả bản desktop và di động.

Lumin

Lumin là trình chỉnh sửa PDF tích hợp cùng các nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến (Google Drive và Dropbox). Dù tập trung vào đám mây, Lumin vẫn có chế độ offline tiện lợi cho cả ứng dụng trên điện thoại & máy tính.

Để nhận dùng thử miễn phí Lumin, nhấn vào đây.