Ya sea que trabajes en la sede de Amazon o desde tu casa en el interior de Australia; ya tengas fibra, Starlink o datos móviles; nadie está completamente a salvo de una caída de internet. Pero hay formas de evitar que tu trabajo en la nube se venga abajo: se llama modo sin conexión, y el mejor software lo ofrece.
En algún momento la nube dejará de funcionar: quizá se vaya la luz, o estés trabajando desde el transporte público con una conexión inestable. A lo mejor decides desconectar para concentrarte. Cuando esas barras desaparecen, el acceso sin conexión te permite hacer más que convertirte en un experto en saltar cactus; puedes seguir trabajando.
Todo el software incluido en este artículo está pensado para proyectos en equipo, porque la colaboración siempre es clave, incluso cuando te desconectas.
Los imprescindibles para software con acceso sin conexión
No todos los modos sin conexión son iguales. Hay ciertas funciones clave que facilitan y aseguran una transición exitosa de la nube a lo local.
- Guardado automático: la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos incluyen una función de guardado automático para que no se pierda información importante.
- Control de versiones: esto te permite volver a versiones anteriores de un documento, por si algo sale mal cuando te desconectas y necesitas dejarlo tal y como estaba.
- Compatible con móviles: si cambias a menudo entre la web y el modo sin conexión, probablemente también cambias de dispositivo. Usar software con versión móvil te asegura trabajar siempre desde un buen lugar.
QuickBooks
QuickBooks es una herramienta en la nube para el control de horas de trabajo. Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar. La versión de escritorio tiene un modo sin conexión, lo que significa que puedes fichar incluso si se cae internet.
Dropbox
Dropbox es un sistema de gestión documental que permite almacenar y compartir archivos de manera segura. Como toda buena plataforma de almacenamiento en la nube, dispone de modo sin conexión. Dropbox incorpora algunas de nuestras funciones preferidas:
- Buena seguridad: Dropbox protege tu trabajo de riesgos cibernéticos cifrando tus archivos. Además, garantiza el cumplimiento de las normativas de datos internacionales y proporciona un registro completo de auditoría si lo necesitas.
- Restauración de archivos: si algo va mal, puedes descargar una copia de seguridad de tus archivos dañados fácilmente y continuar donde lo dejaste.
Nimbus Notes
Nimbus Notes es una aplicación para tomar notas que te permite guardar todas tus ideas en la nube, para poder volver a ellas cuando (y donde) quieras. El modo sin conexión está disponible tanto en la versión de escritorio como en la móvil.
Lumin
Lumin es un editor de PDF que se integra con tus plataformas de almacenamiento en la nube preferidas (Google Drive y Dropbox). Aunque está centrado en la nube, dispone de un modo sin conexión bien desarrollado que puedes usar tanto en la app móvil como en la de escritorio.
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