Top 5 công cụ chữ ký số miễn phí hàng đầu cho năm 2024

Bạn đã tải xuống một bản PDF cần ký.

Máy in gia đình của bạn vừa bị hỏng.

Anh chàng Mike ở văn phòng lại vừa đề cập đến một công cụ tạo chữ ký để ký trực tuyến.

Và bây giờ bạn đang đọc bài này.

Bạn đã đến đúng nơi rồi đó, bởi vì hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu về top 5 công cụ tạo chữ ký số miễn phí hàng đầu. 

Đúng, hoàn toàn miễn phí. Bạn không nghe lầm đâu.

Trong bối cảnh sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong lĩnh vực chữ ký số, việc lựa chọn công cụ phù hợp trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Trong bài này chúng tôi cố gắng hết sức để giúp bạn tìm ra lựa chọn miễn phí phù hợp nhất cho mình.

DocuSign

DocuSign là cái tên lâu đời nhất và lớn nhất trong lĩnh vực chữ kỹ số, và công cụ này đã được dùng để ký được một tỷ chữ ký. Với hơn 1 tỷ người dùng, không cường điệu khi nói rằng đây thực sự là công cụ chữ ký số phổ biến nhất.

DocuSign trước đây tập trung chủ yếu vào việc tạo ra chữ ký số, nhưng giờ đây công cụ này đã trở thành một hệ thống cộng tác trên tài liệu hoàn chỉnh. Mặc dù có các tính năng cao cấp được thiết kế cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó. Bạn chỉ cần một công cụ để ký tài liệu.

Phiên bản miễn phí của DocuSign cho phép gửi 3 chữ ký an toàn và có giá trị pháp lý. Dù chỉ có tính năng chữ ký cơ bản, điều đó đã đủ với nhu cầu hiện tại của bạn.

Xodo Sign

Từng được biết đến với tên Eversign, công cụ này mới được đổi tên thương hiệu thành Xodo Sign và đây là một công cụ tạo chữ ký cộng tác phù hợp với bất kỳ ai cần sử dụng chữ ký điện tử. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, người làm việc tự do, hoặc thậm chí là người không rành về công nghệ.

Công cụ này rất dễ sử dụng với quy trình gửi, ký và quản lý tài liệu. Chỉ cần tải tài liệu lên, điền thông tin về người ký và người nhận, sau đó gửi cho các bên ký và quản lý tài liệu từ tài khoản Xodo của bạn.

Gói miễn phí của công cụ này, Xodo Sign Lite, cho phép bạn áp dụng 5 chữ ký điện tử đơn giản cho bất kỳ tài liệu nào mỗi tháng.

Lumin Sign

Lumin Sign là một công cụ quy trình làm việc chữ ký đa chiều mới giúp thúc đẩy việc giao tiếp với khách hàng nhanh chóng hơn. Phần mềm này cho phép bạn gửi yêu cầu ký, thương lượng các điều khoản và theo dõi hợp đồng trên hành trình của chúng - tất cả đều từ một nền tảng.

Điều tuyệt vời nhất là phiên bản miễn phí của công cụ này vượt trội hơn bất kỳ gói ưu đãi nào khác trên thị trường. Các tính năng cộng tác của quy trình làm việc từ các nhà cung cấp khác thường có giá rất cao. Với Lumin Sign, bạn có thể gửi 5 hợp đồng quy trình làm việc mỗi tháng, bao gồm cả chữ ký hợp pháp, các trường có thể điền và hạn chót để hoàn thành. Hiện giờ, nó hoàn toàn miễn phí.

Sản phẩm chị em của Lumin Sign, Lumin, là một trong những trình soạn thảo PDF gốc; công cụ này có thể được sử dụng để chỉnh sửa các hợp đồng trước khi gửi. Lumin và Lumin Sign hoạt động hài hòa như một hệ thống vòng lặp đầy đủ (và đúng, cả hai công cụ này đều MIỄN PHÍ).

Signaturely

Signaturely là trình tạo chữ ký đơn giản nhất trong nhóm này. Chỉ cần tải tài liệu lên, nhấn nút là bạn đã có chữ ký số hoàn toàn hợp pháp. Cam kết của phần mềm là làm cho quá trình này trở nên dễ dàng nhất có thể cho người dùng của họ.

Phiên bản cao cấp của công cụ này đi kèm với các mẫu tài liệu giúp tiết kiệm thời gian, lời nhắc tự động và có thể tích hợp với các dịch vụ phổ biến như Dropbox, Google Drive và OneDrive. Dành cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, Signaturely thiếu các tính năng nâng cao mà các doanh nghiệp lớn thường yêu cầu.

Gói miễn phí của công cụ này cho phép gửi 1 chữ ký mỗi tháng trước khi nâng cấp lên gói cao cấp. 

SmallPDF

Small PDF giúp việc ký tài liệu của bạn trở nên cực kỳ dễ dàng. Khi nhấn vào nút "Ký" ở trên cùng, thứ đầu tiên bạn sẽ thấy là phần tải lên tài liệu để ký. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột là bạn đã hoàn tất. Hầu như bạn không cần nhấc tới một ngón tay!

Phiên bản miễn phí của phần mềm khá hào phóng khi cung cấp công cụ chữ ký và các công cụ như trình chuyển đổi và nén tệp, cùng với một số công cụ chú thích cơ bản.

Nếu bạn là nhà thiết kế đồ họa hoặc nhiếp ảnh gia thường xuyên làm việc với các tệp PDF, thì đây là tùy chọn dành cho bạn. Bạn có thể tạo hai chữ ký miễn phí mỗi ngày, ngoài ra bạn cũng có thể thử nghiệm ứng dụng eSign của công cụ này hoàn toàn không bị giới hạn với bản dùng thử miễn phí 7 ngày.