Adobe là một gã khổng lồ thực sự của ngành. Trong những năm u ám của phần mềm sơ khai, Adobe đã cho ra đời trình chỉnh sửa PDF đầu tiên: Adobe Acrobat. Phần mềm này có nhiều thập kỷ đổi mới và thống trị thị trường. Khi nghĩ đến PDF, có lẽ bạn sẽ nghĩ về Adobe Acrobat.
Nhưng có trình chỉnh sửa PDF nào tốt hơn Adobe không? Chúng tôi nghĩ có thể có: Lumin.
Làm cách nào tôi có thể chỉnh sửa tệp PDF mà không cần Adobe?
Adobe Acrobat đã trưởng thành, nhưng rất nhiều trình chỉnh sửa PDF trẻ mới nổi đã tham gia thị trường từ năm 1993. Chúng cung cấp các công cụ tuyệt vời, mức giá thấp và hủy miễn phí. Bạn có thể nghĩ rằng vì công nghệ của Acrobat đã cũ nên phần mềm này không còn phù hợp nữa. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng (và này, rất nhiều người dùng PDF cũng là người lớn tuổi).
Bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF mà không cần Adobe bằng cách sử dụng một trong nhiều trình chỉnh sửa PDF thế hệ tiếp theo: Sejda, Canva, DocuSign, Lumin – danh sách là vô tận.
Danh sách phần mềm cho phép bạn chỉnh sửa PDF mà không cần Adobe là vô tận, nhưng các công cụ mà chúng cung cấp thì không. Một số phần mềm sẽ cho phép bạn ký điện tử miễn phí, một số khác sẽ tính phí thêm. Một số phần mềm cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp văn bản PDF thô và một số khác không có công nghệ này.
Lumin có nghĩa là “ánh sáng” và chúng tôi mang ánh sáng vào vùng nước tối tăm của việc chỉnh sửa PDF. Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi có thể đứng vững trước Adobe Acrobat.
Adobe hay Lumin rẻ hơn?
Chung quy thì giá cả luôn là điều quan trọng nhất, vì nên hãy nói đến điều đó: Lumin rẻ hơn Adobe Acrobat.
- Lumin có phiên bản miễn phí. Adobe Acrobat thì không. Tuy nhiên, bạn có thể dùng Adobe Acrobat Reader, ứng dụng này sẽ cho phép bạn xem, bình luận và in các tệp PDF miễn phí.
- Adobe Acrobat tính phí hủy cao. Giám đốc Thành công Khách hàng của Lumin, Celisse, cho biết bà sẽ không bao giờ tính phí hủy. Bà cũng cho biết thêm: “Và vui lòng liên hệ với chúng tôi về khả năng được hoàn lại tiền. Bạn sẽ trao đổi với một người thật sự!"
- Chúng tôi tính phí theo mỗi tài liệu; Adobe Acrobat tính phí theo mỗi người dùng. Gói đăng ký dành cho nhóm của Acrobat sẽ tiêu tốn của bạn 22,19 USD một tháng cho mỗi người. Một trong những lựa chọn cao cấp nhất của chúng tôi, Lumin Business, có giá 99 USD mỗi tháng; số tiền này có vẻ rất nhiều nhưng gói đăng ký này bao quát toàn bộ nhân viên của bạn. Không có giới hạn về số lượng người bạn có thể thêm vào Workspace của mình. Nếu nhóm của bạn có hơn 9 người, Lumin Business có giá cả phải chăng hơn gói đăng ký nhóm của Adobe Acrobat.
- Nếu bạn là công ty nhỏ hơn, hãy chọn Lumin Pro: chi phí chỉ 19 USD mỗi tháng. Đúng vậy, cho mọi người trong nhóm của bạn. Tất cả các gói đăng ký của chúng tôi đều có số lượng thành viên Workspace không giới hạn.
Lumin hay Adobe dễ sử dụng hơn?
Giao diện của Lumin dễ sử dụng và quản lý hơn. Bộ công cụ của chúng tôi được mô phỏng theo những bộ công cụ bạn đã sử dụng – như Google Drive và Dropbox – vì vậy, bộ công cụ này có cảm giác quen thuộc ngay từ ngày đầu. Mặc dù Adobe đi tiên phong trong việc cung cấp một bộ công cụ hoàn toàn mới để chỉnh sửa tệp PDF nhưng chúng tôi đã tinh chỉnh các công cụ đó để mang lại cảm giác trực quan.
Tôi có thể cộng tác trong Lumin không?
Đôi khi, bạn cần ý kiến đóng góp của đồng nghiệp về một tài liệu hoặc chỉ cần một cặp mắt khác để kiểm tra xem bạn có bỏ sót điều gì không. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều đó miễn phí.
Cả Lumin và Adobe Acrobat đều cho phép bạn cấp quyền xem và bình luận cho những người dùng khác. Nhưng chỉ Lumin mới giúp bạn có thể làm việc trong thời gian thực với đồng nghiệp của mình; bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho bất kỳ ai và xem họ thực hiện các thay đổi ngay trước mắt bạn.
Rất tiếc, Acrobat vẫn yêu cầu bạn thực hiện các thay đổi, tải xuống và gửi tệp PDF qua email cho những người cần thực hiện thêm các thay đổi.
Lumin hay Adobe có dung lương lưu trữ lớn hơn?
Gói đăng ký Adobe Acrobat sẽ cung cấp cho bạn tối đa 100GB dung lượng lưu trữ đám mây. Gói đăng ký Lumin đi kèm với dung lượng lưu trữ không giới hạn. Ở đây, sự lựa chọn khá là rõ ràng.
Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích người dùng lưu trữ bản sao các tệp quan trọng của họ trên ổ cứng – bạn luôn cần bản sao lưu!
Nếu tôi cần trợ giúp về điều gì đó cụ thể thì sao?
Lumin cung cấp webinar trực tuyến mỗi tháng một lần. Chúng miễn phí, ngắn gọn và kết thúc bằng phần Hỏi đáp nên bạn có thể giải quyết được những vấn đề cấp bách nhất của mình.
Adobe cung cấp webinar theo yêu cầu, rất hữu ích để giải quyết các vấn đề cụ thể. Chúng dài hơn một chút, từ 20 phút trở lên, nhưng bạn có thể xem chúng theo nhịp độ của riêng mình.
Tôi có phải tải Lumin xuống không?
Cả Acrobat và Lumin đều cung cấp ứng dụng dành cho máy tính để bàn và hoạt động dựa trên nền tảng đám mây, nhưng Lumin là bộ công cụ ưu tiên nền tảng đám mây.
Mặc dù rất tự hào về ứng dụng dành cho máy tính để bàn của mình – được kết nối hoàn toàn với nền tảng đám mây – nhưng chúng tôi hiểu rằng phần lớn khách hàng của Lumin dùng ứng dụng web và chúng tôi xây dựng để nâng cao trải nghiệm của họ.
Adobe Acrobat có một ứng dụng máy tính để bàn mạnh mẽ và khuyến khích người dùng tải ứng dụng này xuống. Chúng tôi biết hầu hết các chỉnh sửa PDF đều là các sửa lỗi nhanh, nên không cần phải cài đặt quá nhiều phần mềm vào máy tính để làm máy tính của bạn ngập tràn phần mềm.
Dùng ứng dụng web của chúng tôi miễn phí.
Lumin có những công cụ tôi cần không?
Adobe Acrobat Reader (gói miễn phí) làm rất ít nhưng rất tốt: bạn có thể xem các tệp PDF, bình luận trong các tệp đó và điền vào biểu mẫu. Nếu muốn làm điều gì khác, bạn sẽ phải trả tiền.
Chúng tôi có nhiều gói đăng ký giá cả phải chăng, nhưng ngay cả gói miễn phí của chúng tôi tôi cũng có nhiều công cụ cơ bản hơn.
Chữ ký điện tử: đây chính là mục đích bạn đến đây. Phần lớn các chỉnh sửa PDF chỉ là một thao tác "thêm chữ ký" đơn giản - chúng tôi khá sốc khi các trình chỉnh sửa PDF khác tính phí cho việc đó. Bạn có thể ký tên điện tử bất cứ thứ gì miễn phí với Lumin; và nếu sử dụng một trong các gói giá rẻ của chúng tôi, bạn có thể lưu trữ nhiều Chữ ký điện tử với chúng tôi để bất kỳ ai trong nhóm của bạn cũng có thể làm điều tương tự.
Chế độ ngoại tuyến: chỉ cần nhấp vào nút để cho biết bạn muốn tài liệu của mình có thể dùng ngoại tuyến. Khi đó, bạn sẽ không cần kết nối với nền tảng đám mây. Một điều cần lưu ý: mặc dù ứng dụng Lumin dành cho máy tính để bàn có bộ nhớ dành cho các tệp ngoại tuyến nhưng Google Drive thì không -- vì vậy, nếu bạn đang đồng bộ hóa công việc của mình với Google Drive, bạn sẽ cần thực hiện việc này khi truy cập trực tuyến lần tiếp theo.
Chú thích: bạn có thể bình luận miễn phí trên các tệp PDF nhưng bạn có thể làm nhiều hơn thế để đưa ra ý kiến phản hồi. Bạn có thể tô sáng các phần nội dung, vẽ hình trên trang và gắn thẻ người đồng chỉnh sửa của mình trong các bình luận.
Tự động đồng bộ: nếu bạn sử dụng Google Drive, đây có thể là cứu cánh. Khi thực hiện thay đổi trong Lumin, bạn chỉ cần gạt một nút bật/tắt và tất cả chỉnh sửa của bạn sẽ được đồng bộ hóa trở lại Google Drive.
Khám phá Mẫu: hàng nghìn biểu mẫu kinh doanh có sẵn cho bạn trong thư viện của Lumin, giúp bạn tạo ra nhiều tác động hơn với ít quản trị viên hơn.
Lumin có những công cụ tôi muốn không?
Nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho một gói đăng ký (xin nhắc lại: giá rẻ hơn Adobe), bạn có thể sử dụng càng nhiều công cụ hơn:
