¿Qué aspectos de tu vida siguen dependiendo del papel? ¿Imprimes contratos de 20 páginas? ¿Compras montones de plumas? ¿Gastas dinerales en muñequeras para la tendinitis ocupacional?
Todavía es necesario firmar los documentos para que se consideren oficiales y esto puede ser todo un suplicio cuando quieres agilizar las cosas.
¡Te presentamos la firma electrónica!
La firma electrónica, llamada eSignature en inglés, es una versión digital de tu firma manuscrita. Es una forma de firmar documentos sin tener que imprimir, firmar y escanear una hoja.
Las dos empresas que llevan la delantera en el sector de la firma electrónica en la actualidad son DocuSign y Lumin.
¿Qué es una firma “húmeda”?
Una firma "húmeda" se refiere a la firma con tinta sobre papel a la vieja usanza, es decir, la firma de puño y letra. Se le conoce como húmeda porque, evidentemente, la tinta es húmeda.
Por el contrario, una firma "seca" se compone de pixeles, que nunca son húmedos. Se conocen más comúnmente como firmas electrónicas o firmas digitales.
Las firmas electrónicas han cobrado importancia durante los últimos 20 años: se consideran equivalentes a las firmas húmedas en la mayoría de los casos, ya que son jurídicamente vinculantes y muy seguras. Ya no requieren testigos y son válidas ante un tribunal, incluso sin tener un desconocido a tu lado supervisándote.
Y lo mejor de todo, ¡las firmas electrónicas ayudan a cuidar a los árboles! No es necesario imprimir cientos de páginas para unas cuantas firmas. Ahorran tiempo, dinero y protegen al planeta.
¿Cuál es la mejor herramienta gratuita de firma electrónica?
La mayoría de las soluciones de firma electrónica ofrecen las mismas funciones básicas. Ocurre lo mismo con Lumin y DocuSign:
- Ambas te permiten firmar electrónicamente y enviar documentos digitalmente, lo que te evita tener que imprimir, firmar y escanear documentos en papel.
- Son seguras y jurídicamente vinculantes, por lo que no tienes que preocuparte por la validez de tu firma electrónica.
- Ambas te permiten firmar electrónicamente a través del escritorio o la aplicación móvil. Lumin también ofrece la opción de Lumin Sign, nuestra aplicación hermana que te permite seguir el ciclo de vida de un contrato de principio a fin.
DocuSign es la voz de la experiencia, pero, con la vivacidad que la caracteriza, Lumin ofrece funcionalidad, funciones atractivas y un buen precio. DocuSign cumple con sus funciones, pero Lumin va más allá.
¿Cuál es más barata, DocuSign o Lumin?
¿Cuál es la más barata? Lumin y DocuSign tienen distintos estilos de precios. Aquí te explicamos cómo entenderlos.
- DocuSign cobra por enviar documentos para firmar, conocidos como "sobres". En todos los planes puedes firmar tantas veces como quieras, pero hay un límite en el número de sobres que puedes enviar.
- Lumin cobra por finalizar un documento: al igual que con DocuSign, puedes firmar tantas veces como quieras, sin embargo, hay un límite en el número de veces que puedes finalizar un documento.
Si te gusta trabajar en solitario, Lumin podría ser tu mejor opción: es gratis firmar y enviar 3 documentos al mes. Si trabajas en solitario, pero te gusta mantenerte ocupado, DocuSign te ofrece 100 sobres al año por $25 al mes.
Si tienes tu propio negocio:
- El plan Business Pro de DocuSign cuesta $40 al mes por usuario. Sigue teniendo un límite de 100 sobres al año, pero ofrece funciones adicionales como campos de formato y dibujo y envío masivo.
- El plan Business de Lumin te ofrece 200 documentos al mes por $99, además de funciones adicionales de edición de documentos como la creación de plantillas y la herramienta de redacción. La cantidad de usuarios no está limitada en ningún plan de Lumin, lo que la convierte en una excelente opción para medianas y grandes empresas.
¿Con cuál es más sencillo firmar documentos electrónicamente, Lumin o DocuSign?
Si solo quieres firmar y enviar documentos, puede ser que DocuSign o Lumin Sign tengan todo lo que necesites. Estas herramientas fueron diseñadas con un propósito claro: las firmas electrónicas.
Si buscas otras funciones, como crear formatos para que los demás los firmen o editar contratos antes de enviarlos, Lumin será tu mejor aliada. Suena complicado, pero no lo es: Lumin se diseñó para ser intuitiva. La interfaz de usuario se basó en herramientas conocidas como Google Drive y Dropbox, por lo que los clientes pueden iniciar sesión y utilizarla de inmediato.
Lumin también incluye Template Discovery, una biblioteca de formatos que se pueden rellenar y te evitan por completo tener que crear un contrato: solo tienes que enviar uno de los de la biblioteca.
¿Puedo probar gratis Lumin o DocuSign?
Lumin cuenta con un plan gratuito que te permite firmar 3 documentos al mes y ofrece pruebas de 7 días de cualquier plan de paga. DocuSign no tiene un plan gratuito, pero ofrece pruebas gratuitas de 30 días.
Súmate a los más de 100 millones de usuarios que hacen su trabajo con Lumin. Regístrate y empieza a firmar: con los 7 días de prueba gratuita de cualquier plan, no tienes nada que perder.
