So sánh Lumin Sign với Docusign: Tính năng, giá cả và bảo mật

Nếu bạn cần thu thập và quản lý chữ ký điện tử, cả Lumin Sign và Docusign đều là những lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, mỗi công cụ đều có những tính năng và cấu trúc giá riêng, vì vậy bạn sẽ muốn so sánh kỹ lưỡng để xem đâu là lựa chọn tối ưu hơn.

Chúng tôi sẽ đặt Lumin Sign và Docusign cạnh nhau để giúp bạn chọn ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Lumin Sign là gì?

Lumin Sign là một nền tảng tự động hóa quy trình chữ ký điện tử dựa trên đám mây, giúp bạn gửi, ký và quản lý tài liệu một cách số hóa. Bạn sẽ có đầy đủ công cụ cần thiết để quản lý vòng đời tài liệu, từ bảo mật vững chắc cho tới các nhắc nhở tự động để người ký thực hiện thao tác.

Với Lumin Sign, bạn không còn cần in và gửi tài liệu hoặc thu thập chữ ký tay nữa. Thay vào đó, bạn có thể quản lý hợp đồng và các thỏa thuận pháp lý khác ngay trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình, đồng thời đảm bảo chúng được bảo mật và hợp pháp.

Docusign là gì?

Tương tự như Lumin Sign, Docusign là một công cụ tự động hóa quy trình chữ ký điện tử, giúp việc thu thập chữ ký số trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Docusign cũng cung cấp các tính năng tương tự để gửi và ký tài liệu, ví dụ như theo dõi trạng thái chữ ký và bảo mật cao cấp.

Tính năng

Lumin Sign và Docusign đều có nhiều tính năng cốt lõi giống nhau, chẳng hạn như tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu tại vị trí và ngành nghề của bạn.

Hai công cụ này cũng hỗ trợ mẫu tái sử dụng để bạn không phải thiết lập lại tài liệu từ đầu mỗi lần. Lumin Sign Templates cho phép bạn cấu hình trường chữ ký, hộp văn bản và vai trò ký trên tài liệu một lần duy nhất, sau đó sử dụng lại bất cứ khi nào cần. Ngoài ra còn có các mẫu soạn sẵn như NDA, hợp đồng thuê nhà và hợp đồng lao động nếu bạn muốn bắt đầu từ chúng.

Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tích hợp trên cả Lumin Sign và Docusign giúp tối ưu hóa quy trình ký số hơn nữa. Cả hai nền tảng đều tích hợp với Salesforce, Google Workspace, Microsoft OneDrive, cũng như thông qua các kết nối dựng sẵn.

API

Cả Lumin Sign và Docusign đều có sẵn những tính năng quản lý tài liệu đáp ứng hầu hết nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể tuỳ chỉnh quy trình của mình thêm nữa, đặc biệt nếu có nhu cầu ký điện tử phức tạp hơn.

Đây là lúc API phát huy tác dụng. API mở ra khả năng tích hợp sâu và tùy chỉnh với các hệ thống sẵn có. Ví dụ như Lumin Sign - công cụ này có eSignature API tuân thủ GDPR và PCI-DSS với bảo mật cấp doanh nghiệp. Docusign cũng cung cấp điều tương tự, cho phép bạn mở rộng các chức năng ký điện tử theo ý muốn.

Trải nghiệm người dùng

Lumin Sign trực quan và thân thiện với người dùng hơn Docusign, với giao diện đơn giản kể cả đối với những người lần đầu quản lý chữ ký điện tử. Docusign có phần khó làm quen hơn một chút, chủ yếu vì có nhiều tùy chỉnh dành cho các quy trình ký phức tạp. Cả hai nền tảng đều có trung tâm trợ giúp và hướng dẫn toàn diện để hỗ trợ người dùng.

Bảo mật

Bảo mật chắc chắn là điều bạn nên cân nhắc khi chọn phần mềm chữ ký điện tử. Cả Lumin Sign và Docusign đều rất coi trọng việc bảo vệ dữ liệu, giúp bạn yên tâm về tính bảo mật của các thỏa thuận pháp lý.

Gian lận danh tính là một trong những mối đe dọa lớn nhất hiện nay đối với các quy trình thoả thuận. Nghiên cứu mới đây của Lumin về danh tính số trong kinh doanh cho thấy hơn một nửa tổ chức đã gặp phải gian lận danh tính trong 12 tháng qua và 94% tin rằng các quy trình thoả thuận dễ bị lừa đảo bởi AI.

Tính năng Xác minh ký số của Lumin Sign là một bước tiến vượt trội về bảo mật chữ ký số. Phần lớn quy trình ký hiện nay giả định người ký là đúng vì họ có quyền truy cập email. Xác minh ký số, với vai trò là tính năng tùy chọn, thu hẹp lỗ hổng này bằng cách yêu cầu các bên xác thực danh tính với một thông tin số đã được xác minh, lưu trên thiết bị của họ ngay tại thời điểm ký.

Cả Docusign và Lumin Sign đều có chứng nhận SOC 2 Loại 2 và tuân thủ eIDAS, đảm bảo chữ ký của bạn luôn an toàn ở các khu vực địa lý khác nhau. Bên cạnh đó, Lumin Sign lưu trữ dữ liệu tại Amazon Web Services (AWS), nơi có tiêu chuẩn bảo mật đám mây cao nhất.

Lưu ý rằng DocuSign tuân thủ HIPAA, trong khi Lumin Sign chưa hỗ trợ, điều này giúp DocuSign trở thành lựa chọn tối ưu cho các nhóm y tế Hoa Kỳ xử lý PHI.

Chi phí

Một trong những điểm khác biệt lớn nhất giữa Lumin Sign và Docusign chính là cấu trúc giá:

Lumin Sign

Lumin Sign hiện được tích hợp trong gói Lumin Agreements, đây là bộ công cụ lớn hơn hỗ trợ tự động hóa quy trình ký điện tử. Gói này còn bao gồm:

• Lumin Sign
• Lumin Templates đã đề cập ở trên
• AgreementGen, trợ lý AI của Lumin giúp sinh tài liệu từ câu lệnh đơn giản.

Lumin Agreements có gói miễn phí, cung cấp 5 tài liệu miễn phí mỗi không gian làm việc mỗi tháng, chữ ký điện tử hợp pháp và các tính năng khác. Tuy nhiên, hãy cân nhắc nâng cấp gói trả phí nếu bạn cần nhiều chức năng hơn. Bạn hoàn toàn không bị gò bó và có thể huỷ bất cứ lúc nào.

Với mức giá $18 USD/người/tháng, gói Pro cung cấp đầy đủ mọi chức năng của gói Miễn phí, nhưng tăng hạn ngạch lên 100 tài liệu/người mỗi tháng, thêm nhắc nhở qua email tự động cho bên ký, mẫu ký không giới hạn, hỗ trợ ưu tiên và nhiều hơn thế nữa.

Còn có gói cấp doanh nghiệp dành cho đội nhóm lớn, cung cấp quyền truy cập API của Lumin Sign cùng quản lý thành công khách hàng chuyên biệt.

Docusign

Các gói đăng ký của Docusign phức tạp hơn Lumin Sign, với mức giá tùy thuộc bạn muốn:

• Tính năng cơ bản quản lý chữ ký điện tử, hoặc
• Truy cập các tính năng Intelligent Agreement Management (IAM) của nền tảng, bao gồm AI và xác minh danh tính

Các gói chữ ký số dành cho doanh nghiệp bắt đầu từ $45 USD/người/tháng (tính theo tháng). Với mức giá này, mỗi người dùng có thể gửi 10 “envelope” mỗi tháng (Docusign gọi là số tài liệu gửi để ký) và truy cập các tính năng như chia sẻ mẫu và bình luận thời gian thực.

Cũng có gói miễn phí với những tính năng cơ bản, nhưng không cho phép gửi tài liệu yêu cầu ký.

Các gói IAM cung cấp số envelope không giới hạn và các chức năng quản lý chữ ký điện tử nâng cao hơn, bao gồm tự động hóa quy trình. Giá khởi điểm cho doanh nghiệp là $75/người/tháng.

Lumin Sign và Docusign nhìn nhanh

Tổng kết

Cả Lumin Sign và Docusign đều giúp bạn quản lý chữ ký điện tử cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hai công cụ có sự khác biệt nhất định về mặt tính năng và chi phí. Bạn luôn có thể dùng thử cả hai bản miễn phí rồi lựa chọn công cụ phù hợp nhất.

Cuối cùng, quyết định của bạn nên dựa vào mức độ tích hợp của từng nền tảng với tổ chức, các tính năng cần thiết và ngân sách.

Trước khi rời đi, đừng quên khám phá các bài so sánh công cụ chữ ký điện tử khác của chúng tôi:

• So sánh Lumin Sign với SignNow
• So sánh Lumin Sign với Zoho Sign
• So sánh Lumin Sign với Acrobat Sign