Por que os geradores de contratos de IA são uma virada de jogo para pequenas empresas

Criar um contrato do zero pode ser bem desgastante. Você pode usar um modelo, como aqueles disponíveis no Lumin, mas mesmo os melhores deles ainda são genéricos e não se adaptam às suas necessidades específicas. Para uma experiência mais personalizada, experimente um gerador de contratos baseado em IA que adéqua cada detalhe do seu documento à sua pequena empresa.

Como funciona? Você indica ao gerador o que deseja incluir no seu acordo e o refina por meio de conversas com a IA. O gerador elabora então um contato personalizado que se adéqua perfeitamente à sua empresa.

Parece incrível, não é?

Bem, nem todos os geradores de contratos baseados em IA são iguais, e eles não substituirão pessoas reais na criação de contratos complexos no momento. No entanto, trabalhar com uma ferramenta como o AgreementGen, do Lumin vai, sem dúvida alguma, agilizar o fluxo de trabalho de documentos, economizando seu tempo para outras tarefas essenciais.

O problema com a criação tradicional de contratos

Dizer que a criação de um contrato pode consumir muito tempo seria um eufemismo. Mesmo um documento básico, com apenas uma página, pode levar alguns dias para ser feito, enquanto que um acordo complexo pode levar semanas ou meses.

Você pode contratar um advogado para fazer todo o trabalho pesado por você. Mas, com certeza, isso não é barato, já que a taxa média para um contrato é de US$ 603. É um valor bem alto para muitas pequenas empresas que precisam de uma ampla gama de contratos, como acordos de não divulgação, contratos com clientes, acordos de serviços, contratos com funcionários e assim por diante.

Digamos que você tem alguns contratos antigos que poderiam ser reutilizados. Seria mais barato fazer isso do que criar um acordo do zero, certo? O problema é que os documentos em PDF são estáticos e não foram criados para serem editáveis, portanto reaproveitar contratos antigos seria uma experiência frustrante. Há um problema parecido com os modelos: editá-los para que se adéquem às suas novas necessidades provavelmente não é tão fácil assim.

Então, qual é a solução?

Como os geradores de contratos baseados em IA funcionam

Os geradores de contratos baseados em IA reduzem muito o trabalho do seu fluxo de trabalho, permitindo que você crie documentos que atendam às suas necessidades simplesmente conversando com o assistente de IA. Você poderá adicionar cláusulas, usar a linguagem legal correta e formatar os seus contratos como desejar.

Pense em um gerador baseado em IA como o seu criador e editor de contratos pessoal. Os melhores deles não apenas geram acordos profissionais com base nas suas necessidades, eles também convertem os seus contratos em PDF para documentos editáveis e dinâmicos, permitindo personalizar o conteúdo, economizar tempo e garantir a precisão.

É claro que a IA não consegue replicar o conhecimento jurídico de um humano real em todas as situações. Mas ela consegue, sem dúvida alguma, agilizar e simplificar os tipos de contratos mais comuns.

Benefícios para pequenas empresas

Algumas das vantagens dos geradores de contratos baseados em IA incluem:

Economia de tempo

Você sabia que proprietários de empresas relatam uma economia média semanal de 13 horas graças às ferramentas de IA? Bem, isso também se aplica à criação de contratos.

Com um gerador de contratos baseado em IA, você poderá criar acordos rapidamente sem escrever manualmente cada cláusula ou ter que chamar um advogado sempre que precisar. Basta informar ao gerador o que você deseja incluir em seu documento, e ele redigirá um contrato inteiro em uma interface similar à do ChatGPT com base na sua solicitação. Depois, você só precisa refiná-lo e revisá-lo.

Economia de custos

Você pode usar um gerador para criar acordos simples, acabando com a necessidade de chamar um advogado contratual caro. Para documentos mais complexos, por que não criar primeiro um rascunho para que um advogado o revise? Isso reduziria o tempo de trabalho com ele, economizando dinheiro para sua empresa.

Consistência

Pode ser um verdadeiro desafio manter a consistência em todos os contratos, desde cláusulas a terminologia e marcas. Alguns geradores de contratos baseados em IA tornam a consistência algo muito mais fácil de se alcançar permitindo que você salve contratos como modelos, que poderão ser reutilizados quando você precisar.

Aquele último contrato de um funcionário ficou perfeito? Use-o novamente para todos os futuros funcionários que você receber na empresa.

Questões sobre geradores de contratos baseados em IA

Os geradores de contratos baseados em IA certamente podem facilitar as coisas para pequenas empresas, mas não são perfeitos. Há alguns problemas ao usar uma dessas ferramentas:

Precisão da IA

Nenhuma ferramenta de IA é 100% precisa, e há sempre a chance de que ela possa errar em algo. Isso é conhecido como "alucinação" e, apesar de não ser comum, pode acontecer. Por isso é sempre importante revisar adequadamente qualquer documento que você cria com a IA.

Validade legal

Contratos gerados por IA não são mais ou menos juridicamente vinculativos do que uma opção elaborada manualmente. Todos os contratos devem atender aos mesmos critérios para serem considerados legalmente válidos.

No entanto, solicitar que um advogado revise o seu contrato manual ou criado por IA pode lhe dar a certeza de que o documento está em total conformidade com as leis de sua jurisdição.

Segurança e privacidade de dados

Naturalmente, a inserção de informações empresariais em um gerador de contratos baseado em IA pode gerar preocupações sobre como essas informações poderão ser usadas. Elas serão guardadas de forma segura? Os dados serão criptografados? Seus contratos serão usados para treinar a IA?

Verifique se o gerador de contratos que você usa cuida dos seus dados e se você está confortável com a forma como eles são armazenados e processados. Por exemplo, confira se o gerador atende aos padrões de conformidade SOC 2( e se os dados são criptografados em suspensão e em trânsito.

Pronto a para começar?

O AgreementGen é um novo gerador de contratos baseado em IA desenvolvido para simplificar a criação e a edição de contratos, permitindo que pequenas empresas se concentrem no que é mais importante para elas.

A solução ainda está na fase beta, e estamos buscando feedback dos usuários sobre suas experiências e como podemos melhorá-las para criar o melhor gerador de contratos possível.

Experimente o AgreementGen gratuitamente hoje mesmo e descubra quanto tempo você pode economizar.