O que é um gerador de contratos de IA? Um guia completo

Criar um contrato manualmente é uma tarefa tediosa e demorada que pode levar dias ou até semanas. Você precisará estruturar e formatar o documento, incluir as cláusulas corretas e garantir que tudo esteja legalmente perfeito. Se usar os termos errados ou perder detalhes importantes, poderá ter um contrato inexequível em suas mãos, potencialmente colocando você em apuros legais.

Então, considere usar um gerador de contratos com tecnologia de IA. Ele é diferente de modelos e outras ferramentas tradicionais porque cria acordos legais em conformidade e personalizáveis ​​com base nos prompts fornecidos.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre essa tecnologia, como ela funciona e por que você precisa dela.

Então, o que é um gerador de contratos com tecnologia de IA?

Você provavelmente já usou o ChatGPT, seja para trabalho ou diversão. Bem, um gerador de contratos com tecnologia de IA, como o AgreementGen, da Lumin, funciona praticamente da mesma forma, embora tenha sido desenvolvido especificamente para criar contratos, acordos e outros documentos legais do zero. Basta dizer o que você quer colocar no seu contrato, e ele cuida de tudo para você. O gerador cria automaticamente o documento com base em seus requisitos, incluindo cláusulas e termos relevantes, e o estrutura em um formato lógico e legalmente reconhecido.

A boa notícia é que um gerador de contratos com tecnologia de IA é realmente fácil de usar, mesmo se você não tiver formação técnica. Depois que ele redige a primeira versão de um contrato, você pode personalizá-lo ainda mais simplesmente através de mensagens de chat com um assistente com tecnologia de IA, o que significa que, por fim, terá um documento exclusivamente seu. Isso o torna diferente dos modelos de contrato, que ainda são incrivelmente valiosos, mas não tão flexíveis.

Se você não tem certeza de como deve ser seu contrato, a IA também pode ajudar, fornecendo sugestões inteligentes que garantem que tudo fique certo. Você pode até fazer upload de seus contratos existentes e reformatá-los em documentos dinâmicos que você pode editar em tempo real.

Como funciona um gerador de contratos com tecnologia de IA?

Aqui está a parte técnica: um gerador de contratos com tecnologia de IA usa um modelo de linguagem de grande escala (LLM), que é treinado com grandes quantidades de contratos e outros documentos legais de várias fontes. O modelo prevê o que um ótimo contrato deve incluir com base nos padrões e estruturas desses textos.

O gerador então esboça um novo documento a partir dos prompts que você fornece, usando processamento de linguagem natural (NLP) para entender seus requisitos e criar uma linguagem de contrato precisa e sensível ao contexto.

O resultado é um acordo legal personalizado de acordo com suas necessidades — algo que você não pode obter de modelos de contrato ou outras ferramentas tradicionais.

Digamos que você possui uma empresa de administração de imóveis e deseja criar um contrato de locação para um inquilino. Você pode usar um modelo de contrato de locação de imóvel que descreve alguns termos e condições básicos para o contrato. No entanto, um gerador de contrato com tecnologia de IA é sua melhor aposta se você precisa de um documento mais específico de acordo com sua necessidades que exija cláusulas personalizadas e outros detalhes.

Aqui está um exemplo de como tudo funciona:

• Diga ao assistente com tecnologia de IA do gerador todas as informações que você deseja incluir no seu contrato, como o nome do inquilino, o endereço do imóvel e o valor do aluguel mensal. Você pode usar um prompt como o seguinte: "Crie um contrato de locação para uma casa localizada na Rua Faria Pereira, 452. O contrato tem duração de 12 meses e começa em 1º de julho de 2025. O valor do aluguel é de R$ 2.000 por mês. Nenhum animal de estimação é permitido na propriedade".
• Aguarde o gerador fazer seu trabalho, o que geralmente leva alguns segundos.
• Revise o primeiro esboço do contrato de locação e refine-o ainda mais falando com o assistente com tecnologia de IA — assim como faria com um ser humano real. Por exemplo, você pode dizer: "Adicione uma cláusula sobre uma multa por atraso de R$ 100 se o inquilino não pagar o aluguel em dia" ou "Inclua informações sobre o caução, que é um mês de aluguel". Você pode fazer isso até obter seu contrato do jeito que deseja.
• Não sabe o que incluir? Os geradores de contrato com tecnologia de IA mais inteligentes oferecem sugestões contextualmente relevantes sobre como melhorar seu documento, como "Inclua detalhes sobre serviços públicos e quem é responsável por pagá-los".
• Quando estiver satisfeito com seu contrato, você poderá imprimi-lo, compartilhá-lo ou, se estiver usando uma ferramenta como o AgreementGen, enviá-lo diretamente ao inquilino para assiná-lo digitalmente.

Os contratos de locação são apenas um dos muitos tipos de documentos que você pode criar, revisar e gerenciar com um gerador de contratos com tecnologia de IA. Você também pode usar essa tecnologia para:

• Faturas de veículos
• Acordos de contratantes independentes
• Acordos de confidencialidade (NDAs)
• Acordos de plano de pagamento
• Contratos de aluguel com opção de compra
• Contratos de serviço

Benefícios potenciais dos geradores de contratos com tecnologia de IA

Algumas das vantagens dos geradores com tecnologia de IA para contratos incluem:

Facilidade de uso

Como dissemos antes, nenhum treinamento é necessário para usar uma dessas ferramentas. Você não precisa ser um advogado, especialista jurídico ou desenvolvedor.

Economize tempo

Oitenta e nove por cento das empresas têm dificuldade em gerenciar um alto volume de contratos simples. A IA torna a vida mais fácil ao reduzir o tempo necessário para criar acordos legais.

Reduza o erro humano

De erros de grafia de nomes a ignorar informações legais cruciais, os humanos geralmente cometem erros ao criar contratos manualmente. Na verdade, o documento legal médio tem 118 erros, de acordo com um estudo recente. Embora nenhuma ferramenta de IA seja 100% confiável, você pode reduzir a probabilidade de erro humano e criar documentos mais precisos, consistentes e em conformidade.

Simplifique a edição

Os acordos legais podem ser difíceis de editar, especialmente se forem estáticos. Veja PDFs, por exemplo. Esse tipo de arquivo preserva o layout e a formatação de um contrato, então fazer alterações da maneira que você quer é complicado. Os melhores geradores com tecnologia de IA podem converter documentos estáticos em dinâmicos, dando a você mais flexibilidade e personalização.

O que considerar ao usar um gerador de contratos com tecnologia de IA

Aqui estão algumas coisas para pensar ao integrar uma dessas ferramentas em seu negócio:

Confiabilidade da IA

Nenhuma ferramenta de IA é totalmente precisa, pelo menos ainda não, então tenha isso em mente ao usar um gerador para criar contratos. Sempre verifique os acordos antes de enviá-los e peça a um advogado para revisar o texto legal, se necessário.

Requisitos legais

Nenhuma legislação nos Estados Unidos proíbe o uso de contratos com tecnologia de IA, o que significa que eles podem ser legalmente válidos. No entanto, certifique-se de que a linguagem e as cláusulas estejam em conformidade com a lei revisando manualmente seus documentos.

Segurança de dados

Escolha um gerador de contratos com tecnologia de IA que leve a segurança de dados a sério, especialmente se ele integrar informações do seu CRM e outros sistemas. Você deve optar por uma ferramenta que criptografe dados confidenciais e cumpra com o SOC 2 e outros padrões de conformidade.

Implementação

Como qualquer nova tecnologia, um gerador de contratos com tecnologia de IA pode levar um tempo para ser implementado em seu negócio. Embora não haja uma curva de aprendizado acentuada, certifique-se de que sua equipe saiba como usar os recursos de uma ferramenta para que possam obter o máximo valor dela.

Por que você precisa do AgreementGen

Se você conhece o ChatGPT, definitivamente pode usar um gerador de contratos com tecnologia de IA. Essa nova tecnologia cria contratos e outros acordos legais com base em seus prompts, proporcionando uma experiência totalmente interativa e simplificada. Como resultado, você pode reduzir o erro humano, economizar tempo e produzir acordos legalmente válidos que simplificam seu fluxo de trabalho de documentos.

O AgreementGen, atualmente em versão beta, entende a estrutura do documento e fornece assistência de inteligência ao criar contratos, tornando-o uma adição valiosa ao seu conjunto de soluções tecnológicas. Experimente gratuitamente hoje mesmo e veja como ele pode beneficiar seu negócio.

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