Como uma API de assinatura eletrônica mantém sua empresa em conformidade

Uma multa de 3 milhões de dólares por assinaturas falsas? A penalidade recente da LPL Financial é um sinal de alerta – compliance é obrigatório. 

Se essa notícia faz você ficar apreensivo e a conformidade tira seu sono, talvez seja hora de atualizar seu serviço de assinatura eletrônica.

O que é uma API de assinatura eletrônica?

Uma API – sigla de Interface de Programação de Aplicações – funciona como um tradutor de software, ajudando sistemas diferentes a se comunicarem. Mas as APIs de assinatura eletrônica vão além de simplesmente integrar funcionalidades de assinatura ao seu sistema; elas tornam a conformidade algo natural.

Diferente das plataformas de assinatura eletrônica independentes, que exigem login do usuário, as APIs de assinatura eletrônica se encaixam perfeitamente no seu sistema. Elas são projetadas para ajudar você e sua empresa a seguir as leis internacionais e do setor.

Parece complicado? Fique tranquilo. APIs de assinatura eletrônica são bem simples de configurar – especialmente se você comprar uma pronta ao invés de desenvolver do zero. Normalmente, é possível fazer a atualização sem precisar de uma transformação digital complicada.

Com APIs de assinatura eletrônica, você pode:

• processar documentos rapidamente
• personalizar suas opções de assinatura 
• proteger seus dados e aumentar a segurança da empresa
• ficar em dia com as normas e regulamentações do setor

APIs de assinatura eletrônica são um truque eficiente para empresas: agilizam processos, garantem compliance e evitam dores de cabeça com privacidade e segurança. E mais: sua marca continua em destaque, já que os usuários assinam documentos diretamente no seu site, sem interrupções no fluxo de trabalho.

O que faz uma assinatura eletrônica ser padrão ouro?

Atua globalmente? Provedores que seguem os padrões abaixo ajudam a garantir que sua assinatura seja reconhecida e válida em qualquer lugar do mundo:

Estados Unidos: Nos EUA, o E-Sign Act e o UETA são essenciais para assinaturas digitais.

Europa: O regulamento eIDAS da União Europeia pode parecer complicado, mas é tudo sobre confiança.

Austrália: A Lei de Transações Eletrônicas é a norma por lá.

Como APIs de assinatura eletrônica apoiam a segurança e a conformidade específicas de cada setor

Cada setor tem suas particularidades quando o assunto é segurança e compliance. Não existe solução única para todos. Fornecedores aprovados como Lumin Sign, DocuSign e outros investem pesado em APIs que mantêm suas assinaturas em conformidade, independentemente do ramo de atuação.

Finanças: proteja seus dados de transações e siga as regras – compliance com PCI DSS é fundamental. Com uma boa API, seus dados ficam tão protegidos quanto em um Fort Knox digital.

Jurídico: pense na API Lumin Sign como o relojoeiro suíço do universo jurídico – super precisa, confiável e segura. Tudo – de contratos a declarações – é assinado, autenticado e armazenado.

Imobiliário: negócios de imóveis podem ser tão trabalhosos quanto montar um móvel da IKEA. Felizmente, uma API garante assinaturas não só rápidas, mas também seguras e totalmente em conformidade com a lei.

Pensando em migrar para uma API de assinatura eletrônica?

Investir em uma API não é só trocar de tecnologia; é uma decisão inteligente para o futuro do seu negócio. Você garante assinaturas com validade jurídica, agiliza seu fluxo de trabalho e conta com um produto que se adapta à sua empresa.