Cómo una API de eSign mantiene tu empresa conforme a la ley

¿Una multa de 3 millones de dólares por firmas falsas? La reciente sanción a LPL Financial es una llamada de atención clara: el cumplimiento normativo es obligatorio. 

Si esta noticia te incomoda y el cumplimiento te quita el sueño, quizá ha llegado el momento de actualizar tu servicio de firma electrónica.

¿Qué es una API de eSign?

Una API, siglas en inglés de Application Programming Interface, es como un traductor de software que ayuda a distintos sistemas a comunicarse entre sí. Pero las APIs de eSign hacen más que integrar funciones de firma electrónica en tu sistema: hacen que el cumplimiento normativo sea sencillo.

A diferencia de las plataformas de firma electrónica independientes, que obligan a los usuarios a iniciar sesión, las APIs de eSign se integran perfectamente en tu sistema. Están diseñadas para ayudarte a ti y a tu empresa a cumplir con las leyes internacionales y sectoriales.

¿Te suena complicado? No te preocupes. Las APIs de eSign son bastante fáciles de instalar, siempre que adquieras una en vez de desarrollarla por tu cuenta. Por lo general, puedes actualizar tu sistema sin caer en una transformación digital compleja.

Con las APIs de eSign, puedes:

• gestionar documentos de forma ágil
• personalizar las opciones de firma 
• proteger tus datos y reforzar la seguridad de la empresa
• cumplir con las normativas y reglamentos del sector

Las APIs de eSign son un recurso eficaz para cualquier empresa: aceleran los procesos, te mantienen conforme a la ley y te evitan problemas de privacidad y seguridad. Y además: tu marca está siempre visible, ya que los usuarios pueden firmar documentos en tu web sin afectar su flujo de trabajo.

¿Qué convierte una firma electrónica en un estándar de oro?

¿Trabajas a nivel global? Los proveedores que cumplen las siguientes normativas te ayudan a garantizar que tu firma sea reconocida y legalmente válida en cualquier parte del mundo:

Estados Unidos: En EE.UU., la E-Sign Act y la UETA son esenciales para las firmas digitales.

Europa: La eIDAS de la UE puede sonar complicada, pero todo gira en torno a la confianza.

Australia: La Electronic Transactions Act es la ley al otro lado del mundo.

Cómo las APIs de eSign refuerzan la seguridad y el cumplimiento en cada sector

Cada sector tiene particularidades a la hora de cumplir con la seguridad y las normativas. No existe una solución universal. Proveedores aprobados como Lumin Sign, DocuSign y otros desarrollan APIs para que tus firmas cumplan con la regulación, sea cual sea tu actividad.

Finanzas: protege tus datos de transacciones y cumple con las reglas: la PCI DSS es fundamental. Con una buena API, tus datos están tan seguros como en una fortaleza digital.

Legal: piensa en la API de Lumin Sign como el reloj suizo del mundo jurídico: súper precisa, fiable y segura. Todo –desde contratos hasta declaraciones juradas– se firma, sella y guarda con garantía.

Inmobiliario: cerrar una operación puede ser tan complicado como montar un mueble de IKEA. Afortunadamente, una API permite firmas rápidas, pero también robustas y legales.

¿Pensando en pasarte a una API de eSign?

Invertir en una API no es solo mejorar tu tecnología; es una apuesta inteligente para el futuro de tu negocio. Obtendrás firmas legalmente válidas que cumplen todas las regulaciones, agilizarás tu flujo de trabajo y tendrás un producto que crece contigo.