Cách chỉnh sửa PDF trên Mac (các lựa chọn miễn phí và dễ dàng)

Chỉnh sửa PDF trên Mac đôi khi khá rắc rốiỨng dụng Preview trên macOS xử lý tốt các thao tác cơ bản, nhưng khi bạn cần chỉnh sửa văn bản, điền biểu mẫu hoặc chuyển đổi sang Word, mọi thứ trở nên phức tạp.

Tin tốt là bạn không cần phải cài đặt phần mềm đắt tiền hay dựa vào các công cụ giới hạn. Dù bạn đang chỉnh sửa hợp đồng, điền biểu mẫu hay mở khóa tài liệu, dưới đây là cách chỉnh sửa PDF trên Mac — bắt đầu bằng lựa chọn miễn phí dễ dùng nhất.

Cách đơn giản nhất: Chỉnh sửa PDF miễn phí trên Mac bằng Lumin

Nếu bạn đang tìm một giải pháp trực tuyến đầy đủ chức năng, Lumin là cách đơn giản nhất để chỉnh sửa PDF ngay trên trình duyệt. Nó hoạt động mượt mà trên Safari, Chrome và các trình duyệt phổ biến khác dành cho macOS.

Vì sao Lumin là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Mac

• Miễn phí sử dụng
• Chỉnh sửa văn bản và các thành phần khác trong PDF mà không cần chuyển đổi
• Thêm chú thích, bình luận hoặc chữ ký
• Mã hóa an toàn để bảo vệ dữ liệu
• Hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt
• Có cả ứng dụng di động và máy tính

Cách chỉnh sửa PDF với Lumin

1. Truy cập công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi
2. Tải tệp PDF của bạn lên (kéo và thả hoặc nhập từ Google Drive)
3. Sử dụng thanh công cụ để chỉnh sửa văn bản, tô sáng, thêm chú thích, trường biểu mẫu, chữ ký, v.v.
4. Lưu hoặc xuất tệp đã chỉnh sửa

Dùng Preview (chỉ cho ghi chú cơ bản)

Preview là công cụ có sẵn trong macOS và rất hữu ích để chú thích nhanh tài liệu, nhưng nó có nhiều hạn chế. Nói cách khác, bạn không thể thực sự chỉnh sửa nội dung của PDF — bạn chỉ có thể thêm nội dung lên trên tài liệu gốc.

Những gì bạn có thể làm với Preview

• Mở và xem file PDF
• Thêm hộp văn bản và hình khối
• Tô sáng hoặc gạch chân văn bản

Những gì bạn không thể làm

• Chỉnh sửa văn bản hiện có
• Tạo trường biểu mẫu có thể điền
• Mở khóa hoặc chuyển đổi các tệp bị bảo vệ

Cách sử dụng Preview

1. Mở file PDF bằng Preview (nhấp chuột phải → Mở bằng → Preview)
2. Nhấn vào nút “Hiển thị thanh công cụ đánh dấu”
3. Sử dụng công cụ để thêm văn bản, hình dạng hoặc chữ ký

Tôi có thể chỉnh sửa PDF trên Mac mà không cần Adobe không?

Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa PDF trên Mac mà không cần Adobe. Nhiều người dùng thấy rằng các công cụ như Lumin nhanh hơn, dễ dùng hơn và trực quan hơn so với việc trả tiền cho Adobe Acrobat.

Rất nhiều người sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc ứng dụng dành riêng cho Mac để chỉnh sửa PDF với đầy đủ chức năng. Các lựa chọn này cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp văn bản, tạo hoặc điền biểu mẫu, và cộng tác trên tài liệu — mà không cần cài đặt hay đăng ký Adobe.

macOS cũng tích hợp sẵn công cụ Preview, cho phép tô sáng, ghi chú và thêm văn bản đơn giản. Nó rất tiện cho những chỉnh sửa nhanh, nhưng không hỗ trợ các tác vụ nâng cao như chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc tạo biểu mẫu tương tác.

Adobe vẫn phổ biến, nhưng nếu bạn đang dùng Mac, có nhiều cách để hoàn thành công việc mà không cần phải mua gói đăng ký.

Khắc phục sự cố: Vì sao tôi không chỉnh sửa được PDF trên Mac?

Lý do phổ biến nhất là Preview không hỗ trợ chỉnh sửa toàn diện. Mặc dù nó hữu ích để ghi chú hoặc ký tài liệu, nhưng bạn không thể thay đổi văn bản, xóa nội dung hoặc biến PDF tĩnh thành biểu mẫu có thể điền. Khi cố làm nhiều hơn việc đánh dấu đơn thuần, bạn sẽ nhanh chóng gặp giới hạn.

Một số nguyên nhân khác có thể bao gồm:

File PDF là bản quét hoặc hình ảnh

Nếu PDF của bạn là bản scan hoặc hình ảnh được lưu dưới dạng PDF, thì nó sẽ không có văn bản có thể chọn. Bạn cần dùng công cụ OCR để chuyển nó sang định dạng có thể chỉnh sửa.

Tệp bị khóa hoặc bảo vệ bằng mật khẩu

Một số file PDF được thiết lập để ngăn chỉnh sửa — điều này thường gặp với hợp đồng, hóa đơn hoặc biểu mẫu chính thức. Bạn cần mật khẩu để mở khóa hoặc dùng công cụ hỗ trợ làm việc với file bảo vệ (tùy mức độ hạn chế). Bị kẹt? Hãy thử công cụ mở khóa PDF của chúng tôi.

Quyền hạn chế chỉnh sửa

Ngay cả khi không có mật khẩu, file PDF có thể bị cài đặt hạn chế chỉnh sửa. Điều này sẽ ngăn bạn thay đổi nội dung trừ khi bạn gỡ bỏ cài đặt bảo mật — điều mà Preview không thể làm.

Trong những trường hợp này, tải file lên trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng là cách nhanh nhất để xử lý.

Bắt đầu chỉnh sửa PDF trên Mac ngay hôm nay

Không cần tải phần mềm hay thực hiện các bước phức tạp. Lumin cho phép bạn tải lên, chỉnh sửa và lưu file PDF chỉ trong vài phút — ngay trên trình duyệt.

Xem thêm hướng dẫn của chúng tôi về cách ký PDF trên máy Mac và cách chỉnh sửa PDF.