Dù bạn đang ký hợp đồng, điền vào biểu mẫu hay phê duyệt tài liệu, việc thêm chữ ký vào PDF trên máy Mac không nên phức tạp.
Rất may, bạn không cần phải in, quét hoặc cài đặt phần mềm phức tạp để thực hiện điều đó.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách tốt nhất để ký PDF trên máy Mac, bắt đầu bằng một tùy chọn trực tuyến đơn giản và miễn phí.
Cách dễ nhất để ký PDF trên máy Mac: Sử dụng Lumin
Nếu bạn muốn một cách ký PDF trên Mac miễn phí, đơn giản và an toàn, Lumin chính là lựa chọn phù hợp.
Lumin là công cụ ký tài liệu dựa trên đám mây, cho phép bạn ký PDF chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nó hoạt động ngay trong trình duyệt — không cần tải xuống.
Cách thêm chữ ký vào PDF trên máy Mac
- Mở trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí và tải lên tài liệu của bạn.
- Trong bảng bên trái, nhấp vào “Điền & Ký”, sau đó chọn “Chữ ký” từ thanh công cụ phía trên.
- Nhấp vào “Thêm chữ ký” và chọn cách bạn muốn ký: vẽ tay, tải ảnh lên hoặc nhập chữ.
- Khi hài lòng với chữ ký của mình, nhấp “Lưu” và đặt nó vào vị trí mong muốn trong tệp PDF.
- Khi hoàn tất, sử dụng bảng bên phải để tải xuống, in hoặc chia sẻ tài liệu đã ký.
Các tùy chọn khác
Ký PDF bằng ứng dụng Preview
Ứng dụng Preview của Apple là công cụ tiện lợi để ký PDF cơ bản và được cài đặt sẵn trên mọi thiết bị macOS. Nó cho phép bạn tạo chữ ký bằng bàn di chuột (trackpad) hoặc camera và chèn vào tài liệu.
Dù phù hợp cho nhu cầu cá nhân hoặc thỉnh thoảng, Preview không hỗ trợ các tính năng nâng cao như yêu cầu chữ ký, theo dõi tiến độ hoặc xác minh bằng chứng chỉ số. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn chỉ cần ký và gửi lại một tài liệu đơn giản mà không cần cài đặt gì thêm.
Sử dụng Adobe Acrobat
Nếu bạn đã dùng phần mềm Adobe, công cụ Acrobat là một cách đáng tin cậy để thêm chữ ký vào PDF. Nó hỗ trợ chữ ký được gõ, vẽ hoặc tải lên và tích hợp tốt với các công cụ Adobe khác.
Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ các tính năng như chỉnh sửa nâng cao, theo dõi tài liệu hoặc chữ ký số an toàn, bạn cần có gói trả phí. Với người dùng không thường xuyên, đây có thể là lựa chọn vượt quá nhu cầu — đặc biệt khi có các giải pháp miễn phí trên trình duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để ký PDF trên máy Mac mà không cần tải phần mềm?
Bạn có thể ký PDF trực tiếp trong trình duyệt bằng các công cụ trực tuyến như Lumin. Chỉ cần tải tài liệu lên, tạo hoặc chèn chữ ký, rồi tải bản đã ký về — không cần cài đặt.
Ứng dụng Preview trên Mac có đủ để ký tài liệu không?
Còn tùy vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ cần hình ảnh chữ ký trên PDF, Preview là đủ.
Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao như thu thập chữ ký từ người khác, theo dõi trạng thái, đặt lời nhắc và nhiều hơn thế, bạn sẽ cần công cụ mạnh mẽ hơn như Lumin Sign.
Tôi có thể tạo chữ ký kiểu viết tay trên máy Mac không?
Hoàn toàn có thể. Các công cụ như Lumin cho phép bạn vẽ chữ ký bằng bàn di chuột hoặc tải lên hình ảnh chữ ký viết tay. Sau đó bạn có thể chèn nó vào bất kỳ đâu trong tài liệu PDF.
Tôi có thể yêu cầu người khác ký tài liệu từ máy Mac không?
Có, nhưng bạn cần công cụ phù hợp.
Một số nền tảng như Lumin Sign cho phép bạn gửi tài liệu cho người khác ký. Bạn có thể thiết lập thứ tự ký, phân công vị trí cần ký và nhận thông báo khi tài liệu được ký.
Cần giải pháp nâng cao hơn? Hãy thử Lumin Sign
Nếu bạn cần giải pháp toàn diện hơn và muốn người khác thêm chữ ký hợp pháp vào tài liệu, hãy dùng thử Lumin Sign.
Lumin Sign là công cụ ký điện tử mạnh mẽ, giúp bạn quản lý hợp đồng và thỏa thuận một cách đơn giản. Từ việc thu thập chữ ký hợp pháp trong vài giây đến theo dõi tiến độ tài liệu, Lumin Sign giúp quá trình ký nhanh chóng và hiệu quả.
Lumin Sign cung cấp:
- Chữ ký hợp pháp tuân thủ các quy định ký điện tử quốc tế
- Tương thích với nhiều thiết bị (Mac, iPhone, iPad hoặc bất kỳ trình duyệt nào)
- Gửi yêu cầu ký và theo dõi thứ tự ký
- Tái sử dụng chữ ký để tăng tốc quy trình sau này
Thích hướng dẫn này? Xem thêm trên blog của chúng tôi về cách chỉnh sửa PDF trên máy Mac.
