Découvrez les Espaces de travail : notre meilleur outil de collaboration

Finie l’époque où le travail était un lieu. Le travail est désormais un espace, accessible de partout, à tout moment. Nous avons renommé nos Organisations en Espaces de travail afin de mieux refléter notre manière de collaborer et de partager.

Dans un monde où tout va à la vitesse de la lumière, la connectivité numérique est indispensable pour assurer le bon déroulement de nos projets, voire de nos vies personnelles. Car à mesure que la technologie devient plus sophistiquée, nos usages évoluent eux aussi. 

Il en va de même pour nos documents. L’impression fut en son temps une innovation majeure, permettant de diffuser des histoires et des informations à grande échelle pour la première fois de l’histoire.  Mais aujourd’hui, ces piles interminables de papier qui encombrent nos bureaux ou nos tables basses deviennent vite un inconvénient si elles ne sont pas numérisées pour être conservées en toute sécurité, ce qui crée le besoin de solutions logicielles – comme les fichiers PDF – pour stocker et organiser nos dossiers, en facilitant leur recherche.  

Pourtant, jusqu’ici, il n’existait pas de solution idéale pour rendre la gestion des PDF totalement fluide. Les emails avec pièces jointes passent facilement inaperçus, et soyons honnêtes : ajouter toujours les mêmes personnes à Google Docs devient vite lassant.

Ces limites sont frustrantes, surtout lorsque la plupart d’entre nous travaillent régulièrement avec un petit cercle de collaborateurs réguliers. Cela peut être votre équipe au travail, votre cours d’anglais à l’université, ou les membres de votre club de course local. Dans toutes ces situations, vous avez besoin d’un lieu sécurisé et pratique pour partager, stocker et travailler sur des documents en commun.

Qu’est-ce qu’un Espace de travail ?

Espaces de travail est le nouveau nom de la fonctionnalité Organizations de Lumin, qui permet aux utilisateurs de créer un espace partagé dans leur compte pour collaborer et éditer des documents en toute simplicité. Cela vous permet de faire équipe facilement avec tous ceux avec qui vous avez besoin de collaborer, que ce soit un collègue, vos amis ou votre famille.

En réunissant tous vos collaborateurs habituels dans un même espace, Espaces de travail vous aide à réaliser vos projets aussi efficacement que possible. Que vous ayez besoin de signer des documents juridiques ou de laisser un retour sur la dernière idée de projet de votre équipe, la création d’un Espace de travail accélère votre flux pour minimiser le temps perdu à envoyer des documents dans tous les sens.

Pourquoi avoir choisi le nom « Espaces de travail » ?

L’espace de travail symbolise parfaitement l’unité, la cohésion et la collaboration. En utilisant les Espaces de travail, les utilisateurs de Lumin accèdent à un espace numérique intuitif, facile à prendre en main, offrant une infinité d’applications. Au fur et à mesure que les outils que nous employons pour gérer vie professionnelle et vie personnelle s’intègrent les uns aux autres, Lumin met la flexibilité au cœur de sa mission pour offrir la meilleure boîte à outils PDF.

Que pouvez-vous accomplir avec les Espaces de travail ?

Partagez et stockez des PDF dans un espace centralisé

On a tous en tête ce moment où l’on télécharge un document en ligne pour le mettre en sécurité, sans vraiment se rappeler dans quel dossier ni sur quel compte il a été enregistré. Devoir sans cesse rechercher des documents égarés rend le partage rapide beaucoup moins commode.

Avec les Espaces de travail, dites adieu à l’ajout répétitif des mêmes personnes à vos documents. Chaque nouveau PDF que vous déposez dans votre espace donne automatiquement accès à l’ensemble du groupe, vous faisant gagner un temps précieux et boostant votre productivité.

Collaborez facilement avec votre famille, vos amis et collègues

Le meilleur avec les Espaces de travail ? Ils sont pour tout le monde ! Inutile d’être une grande entreprise ou organisation pour profiter d’un partage harmonieux. On a tous besoin, un jour ou l’autre, de signer un document en ligne ou de donner en un seul endroit la même information à plusieurs personnes. Peut-être partagez-vous des billets de concert avec des amis pour un accès facile, ou vous stockez des documents financiers importants pour votre famille en toute sécurité. Quoi qu’il en soit, les Espaces de travail constituent l’outil idéal pour transmettre vos informations là où il faut.

Suivez idées et commentaires en temps réel

Les documents partagés peuvent vite devenir des espaces animés ; chacun souhaite s’exprimer, et il devient difficile de suivre les évolutions et commentaires en votre absence. L’outil Insight de Lumin disponible dans les Espaces de travail vous aide à garder un œil sur l’activité des documents pour répondre rapidement aux commentaires et continuer d’avancer.

Comment créer un Espace de travail ?

Pour créer un Espace de travail, il vous suffit d’accéder à votre profil et de sélectionner « Créer un espace de travail » dans le menu déroulant. On vous demandera de choisir un nom pour votre Espace de travail et de télécharger une image miniature (un logo d’entreprise ou une photo de famille, à vous de voir !). Ajoutez les adresses email des personnes à inclure dans votre Espace, puis cliquez sur « Créer ». Si besoin, voici un guide pas à pas.

Avec la puissance du travail d’équipe à portée de main, vous avez l’esprit tranquille : vos PDF sont là où vous les avez laissés – en sécurité dans votre Espace de travail, avec vos collaborateurs préférés.