Cách lưu một trang từ file PDF

Việc tách một trang riêng lẻ rất hữu ích để chia sẻ thông tin, sắp xếp file, tạo tệp đính kèm hoặc lưu trữ mà không cần giữ toàn bộ tài liệu. Với các công cụ phù hợp, việc lưu chỉ một trang từ bất kỳ file PDF nào trở nên nhanh chóng, đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các phương pháp khác nhau và trả lời các câu hỏi thường gặp để giúp bạn lưu lại bất kỳ trang nào mình cần.

Phương pháp 1: Trích xuất trang với công cụ PDF miễn phí của Lumin

Cách đơn giản nhất để lưu một trang từ PDF là sử dụng trình trích xuất trang trực tuyến của Lumin. Công cụ này hoạt động trên mọi thiết bị từ trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm hay đăng ký tài khoản.

Cách lưu một trang duy nhất từ PDF của bạn:

1. Mở công cụ trích xuất PDF miễn phí của Lumin và tải PDF của bạn lên. 
2. Tiếp theo, nhập số trang bạn muốn lưu (ví dụ nhập "1" nếu muốn trích xuất chỉ trang 1). 
3. Nhấn "Extract" để tạo một file PDF mới chỉ có trang đó. 
4. Tải về file PDF một trang của bạn hoặc lưu trực tiếp lên Google Drive. 

Lưu ý: Bạn sẽ được chuyển đến phần Split & Extract ngay sau khi tải PDF lên công cụ Extract PDF miễn phí của Lumin. Nếu chưa chuyển, chỉ cần nhấn Page tool ở thanh công cụ bên trái và chọn Split & Extract trong dải ribbon để chọn và trích xuất trang bạn muốn.

Lumin giữ nguyên định dạng, hình ảnh và văn bản y như tài liệu gốc. Công cụ này cũng cho phép bạn trích xuất nhiều trang cụ thể nếu cần, chỉ cần nhập các số trang cách nhau bằng dấu phẩy.

Phương pháp 2: Trích xuất trang trên Mac bằng ứng dụng Preview

Người dùng Mac có thể trích xuất trang PDF mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào bằng ứng dụng Preview tích hợp sẵn.

Cách lưu một trang duy nhất từ PDF của bạn:

• Mở PDF của bạn trong Preview.

• Chuyển đến trang bạn muốn lưu. Nhấn “Command+C” hoặc chọn “Edit > Copy”.

• Chọn “File > New from Clipboard” hoặc chỉ cần nhấn “Command+N”. Một cửa sổ Preview mới sẽ mở ra với chỉ trang vừa sao chép.

• Lúc này bạn đã có một tài liệu chỉ chứa trang vừa được trích xuất.

• Lưu tài liệu bằng cách chọn “File > Export as PDF”.

Lưu ý: Preview đảm bảo giữ nguyên định dạng, hình ảnh và văn bản của PDF gốc khi bạn sao chép một trang sang tài liệu mới, tuy nhiên không có nhiều tính năng chú thích và chỉnh sửa như các công cụ PDF chuyên dụng.

Phương pháp 3: Trích xuất trang bằng Microsoft Print to PDF 

Trên Windows, không có sẵn ứng dụng như trên Mac, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng Microsoft Edge để lưu một trang PDF riêng biệt.

Cách lưu một trang duy nhất bằng Microsoft Edge: 

1. Mở file PDF của bạn trong bất kỳ phần mềm đọc PDF nào (Edge, Adobe Reader, v.v..). 
2. Chọn “Print” và chọn “Microsoft Print to PDF” làm máy in.
3. Ở mục "Pages," nhập số trang bạn muốn lưu (ví dụ, "1" cho trang 1).
4. Nhấn “Print”, chọn nơi lưu và đặt tên cho file PDF mới của bạn.

Khi bạn cần nhiều hơn việc tách trang cơ bản

Đôi khi việc lưu một trang chỉ là bước khởi đầu. Bạn có thể muốn chú thích, ghép với các trang khác hoặc chuyển đổi sang định dạng khác. Trình chỉnh sửa PDF của Lumin cung cấp những công cụ chỉnh sửa nâng cao như sau:

• Thêm nhận xét hoặc làm nổi bật trên trang vừa trích xuất.
• Ghép trang vừa tách với tài liệu khác.
• Chuyển đổi trang sang Word, JPG hoặc định dạng khác.
• Đặt mật khẩu bảo vệ các trang quan trọng.
• Nén các trang dung lượng lớn để dễ dàng chia sẻ.

Những tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tách trang phục vụ cho các mục đích kinh doanh đặc thù như tạo phụ lục hợp đồng hoặc chuẩn bị bộ hồ sơ tài liệu.

Các câu hỏi thường gặp

Có thể lưu nhiều trang riêng lẻ thành các file độc lập không?

Có, hầu hết các công cụ tách trang đều cho phép trích xuất nhiều trang cùng lúc. Với Lumin, bạn có thể tách trang 3, 7 và 15 thành ba file PDF riêng biệt chỉ với một thao tác. Chỉ cần chọn "Split by page" thay vì trích xuất thông thường.

Trang được tách có giữ nguyên chất lượng không?

Khi bạn thực hiện tách trang đúng cách thay vì chụp ảnh màn hình, trang vẫn giữ trọn vẹn chất lượng gốc, độ phân giải và khả năng chọn văn bản. Cả ba phương pháp trên đều đảm bảo chất lượng tốt nhất cho trang PDF của bạn.

Có thể tách trang từ file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?

Bạn cần nhập mật khẩu của PDF trước khi tách trang. Sau khi mở khóa, hãy tách trang bình thường với bất kỳ cách nào trong các phương pháp đã hướng dẫn. Nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ cần đến công cụ khôi phục mật khẩu PDF trước.

Tại sao tôi không thể chọn từng trang ở một số file PDF?

Một số file PDF thực chất chỉ là ảnh scan chứ không phải tài liệu dạng văn bản. Bạn vẫn có thể tách trang, nhưng có thể không chọn hoặc chỉnh sửa được nội dung trên trang đó. Lumin có chức năng OCR, nên các công cụ trích xuất của Lumin đều hoạt động với cả PDF dạng văn bản lẫn dạng hình ảnh.

Tách trang từ file PDF có hợp pháp không?

Tách trang cho mục đích cá nhân hoặc từ tài liệu thuộc quyền sở hữu của bạn là hợp pháp. Tuy nhiên, hãy luôn tuân theo các điều khoản về bản quyền và bảo mật. Không được tách và phát tán các trang từ tài liệu mà bạn không có quyền chia sẻ.

Lưu bất kỳ trang nào từ mọi tài liệu PDF

Cho dù bạn đang sắp xếp tài liệu, chuẩn bị bài thuyết trình hay chia sẻ thông tin cụ thể, kỹ năng tách trang PDF là vô cùng cần thiết. Các phương pháp trên giúp bạn linh hoạt làm việc cả online lẫn offline, có hoặc không có phần mềm chuyên biệt.

Hãy bắt đầu với công cụ miễn phí của Lumin để có kết quả nhanh nhất, đặc biệt nếu bạn cần ghép, chuyển đổi file hoặc thực hiện các tính năng nâng cao trên trang vừa tách. Nếu làm việc offline, phương pháp Print to PDF là giải pháp sẵn có trên mọi hệ điều hành hiện đại.