Trình tạo thỏa thuận không tiết lộ dựa trên AI

Giải thích về thỏa thuận không tiết lộ

• Thỏa thuận không tiết lộ là gì?

  Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) là một hợp đồng có tính ràng buộc về mặt pháp lý nhằm thiết lập mối quan hệ dựa trên sự tin cậy lẫn nhau giữa các bên trong việc giữ bí mật thông tin. Thỏa thuận này quy định rõ những loại thông tin nào phải được giữ bí mật và hạn chế cách sử dụng những thông tin đó.
  
  Thỏa thuận không tiết lộ cho phép các cá nhân và tổ chức chia sẻ thông tin nhạy cảm một cách an toàn dưới sự bảo vệ của pháp luật trước hành vi tiết lộ trái phép. Về bản chất, thỏa thuận không tiết lộ bảo vệ cả hai bên bằng cách xác định loại thông tin nào không được phép chia sẻ và nêu rõ hậu quả nếu một bên chia sẻ thông tin khi chưa có sự đồng ý của bên kia.
  
  Nội dung của thỏa thuận không tiết lộ có thể khác nhau tùy theo mối quan hệ giữa các bên liên quan và loại thông tin cần được bảo vệ, nhưng việc có một thỏa thuận rõ ràng, chỉn chu là bước quan trọng để bảo vệ thông tin nhạy cảm và tài sản trí tuệ.
  
  Dù bạn là công ty khởi nghiệp muốn bảo vệ ý tưởng kinh doanh, doanh nghiệp có tiếng chia sẻ bí mật thương mại với đối tác tiềm năng, hay là người sử dụng lao động cần bảo vệ thông tin độc quyền, đây là tài liệu cần thiết giúp bạn giữ bí mật thông tin trong các mối quan hệ làm ăn và công việc.

• Thỏa thuận bảo mật và thỏa thuận không tiết lộ có phải là một không?

  Đúng vậy, thỏa thuận bảo mật và thỏa thuận không tiết lộ (NDA) về cơ bản là một. Hai thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, tuy nhiên, giữa chúng vẫn có một số điểm khác biệt nhỏ.
  
  Thỏa thuận không tiết lộ thường tập trung chủ yếu vào việc ngăn tiết lộ thông tin mật cho bên thứ ba.
  
  Trong khi đó, thỏa thuận bảo mật đôi khi có phạm vi rộng hơn một chút và có thể bao gồm điều khoản như cách xử lý hoặc lưu trữ thông tin mật.
  
  Dẫu tồn tại những điểm khác biệt đó, cả hai loại tài liệu này đều có chung một mục đích cơ bản: bảo vệ thông tin nhạy cảm trên cơ sở pháp lý trước hành vi tiết lộ trái phép.

• Tôi có thể tự tạo thỏa thuận không tiết lộ không?

  Hoàn toàn có thể. Tự tạo thỏa thuận không tiết lộ dù không có chuyên môn pháp lý là một việc khá phổ biến và nhiều doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty khởi nghiệp và người lao động tự do) thường tự soạn thỏa thuận bảo mật của riêng họ.
  
  Tuy nhiên, bạn vẫn cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng khi tạo thỏa thuận không tiết lộ.

  Trước hết, bạn cần xác định rõ ràng và cụ thể những loại thông tin nào được coi là thông tin mật. Hãy xác định phạm vi của thông tin được bảo vệ, các trường hợp ngoại lệ, cũng như thời hạn hiệu lực của nghĩa vụ bảo mật. Giống như bất kỳ loại thỏa thuận nào, việc sử dụng ngôn từ mơ hồ có thể dẫn đến các tranh cãi sau này.
  
  Ngoài ra, hãy nhớ rằng các yêu cầu pháp lý có thể khác nhau tùy theo khu vực tài phán. Bạn cần nghiên cứu và đảm bảo thỏa thuận của mình tuân thủ luật pháp địa phương về khả năng thực thi, giới hạn hợp lý về thời gian và quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
  
  Trình tạo thỏa thuận không tiết lộ dựa trên AI của chúng tôi có thể giúp bạn soạn một thỏa thuận phù hợp với nhu cầu cụ thể. Để bắt đầu, bạn chỉ cần mô tả loại thỏa thuận không tiết lộ mà bạn cần, sau đó phối hợp với trợ lý AI để tinh chỉnh thỏa thuận bằng cách thêm điều khoản cụ thể, làm rõ các quy định, v.v.
  
  Nếu bạn muốn bắt đầu bằng mẫu có sẵn, hãy thử sử dụng một trong những mẫu thỏa thuận không tiết lộ miễn phí của chúng tôi và tùy chỉnh mẫu đó theo nhu cầu của bạn.

• Thỏa thuận không tiết lộ nên bao gồm những nội dung gì?

  Bạn có thể tùy chỉnh thỏa thuận không tiết lộ cho trường hợp cụ thể, nhưng phải luôn đưa vào thỏa thuận những thành phần cốt lõi sau:
  
  Các bên liên quan: Xác định rõ tất cả các bên chịu sự ràng buộc của thỏa thuận này, bao gồm họ tên hợp pháp và thông tin liên hệ. Đối với công ty, hãy quy định rõ thỏa thuận không tiết lộ có áp dụng cho cả nhân viên, nhà thầu, công ty liên kết hay công ty con hay không. Phần này nêu chính xác những bên phải có trách nhiệm giữ bí mật.
  
  Định nghĩa về thông tin mật: Đây là phần rất quan trọng — cần định nghĩa rõ là theo thỏa thuận này, thế nào là thông tin mật. Thông tin mật có thể bao gồm bí mật thương mại, quy trình độc quyền, danh sách khách hàng, dữ liệu tài chính, chiến lược kinh doanh hoặc tài sản trí tuệ. Việc nêu định nghĩa cụ thể giúp tránh được các tranh cãi sau này về phạm vi bảo mật theo thỏa thuận.
  
  Các trường hợp không thuộc phạm vi thông tin mật: Nêu rõ những thông tin không được coi là thông tin mật, chẳng hạn như thông tin đã công khai hoặc thông tin mà bên nhận đã biết trước khi được tiết lộ.
  
  Nghĩa vụ và hạn chế: Trình bày chi tiết trách nhiệm của bên nhận, bao gồm cả việc không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba, chỉ sử dụng thông tin cho các mục đích đã nêu trong thỏa thuận và hoàn trả hoặc tiêu hủy tài liệu mật theo yêu cầu.
  
  Thời hạn và chấm dứt: Xác định rõ thời hạn hiệu lực của các điều khoản trong thỏa thuận bảo mật. Thời hạn này có thể kéo dài trong một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: 2 năm) hoặc thậm chí là vô thời hạn đối với một số loại thông tin nhất định (chẳng hạn như bí mật thương mại). Bạn cũng cần nêu rõ các điều kiện chấm dứt thỏa thuận, nếu có.
  
  Cách xử lý hành vi vi phạm: Nêu rõ hậu quả nếu một trong hai bên vi phạm thỏa thuận, thường đề cập đến quyền yêu cầu tiền bồi thường thiệt hại và các biện pháp pháp lý khác.
  
  Yếu tố pháp lý: Phải có điều khoản về luật điều chỉnh, xác định rõ luật của tiểu bang hoặc quốc gia nào sẽ áp dụng cho thỏa thuận. Thêm các quy định về cách giải quyết tranh chấp, ví dụ như thông qua hình thức kiện tụng, phân xử bằng trọng tài hoặc hòa giải. Cuối cùng, phải dành chỗ trống để các bên ký tên và ghi ngày tháng thì thỏa thuận này mới có hiệu lực pháp lý. Mẹo nhỏ: Trình tạo thỏa thuận không tiết lộ dựa trên AI của chúng tôi được tích hợp với Lumin Sign, giúp bạn có thể dễ dàng gửi thỏa thuận đã hoàn thiện đến tất cả các bên để xin chữ ký điện tử có giá trị pháp lý một cách an toàn.

• Tôi có cần thuê luật sư soạn thảo thỏa thuận không tiết lộ không?

  Không, thường thì bạn không cần thuê luật sư để tạo thỏa thuận không tiết lộ, nhất là đối với các trường hợp thông thường về bảo mật. Nhiều doanh nghiệp tạo thỏa thuận không tiết lộ hiệu quả bằng các công cụ như trình tạo thỏa thuận không tiết lộ dựa trên AI của chúng tôi.
  
  Tuy nhiên, đối với các trường hợp phức tạp liên quan đến tài sản trí tuệ có giá trị cao, thỏa thuận xuyên biên giới hoặc các quy định cụ thể theo ngành thì bạn rất nên nhờ luật sư xem xét.
  
  Nếu bạn không chắc chắn, còn một lựa chọn khác là tạo thỏa thuận không tiết lộ bằng trợ lý AI hoặc sử dụng mẫu có sẵn làm nền tảng, sau đó nhờ luật sư xem xét. Cách này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn bảo đảm bạn có được sự hướng dẫn, tư vấn về mặt pháp lý đối với những vấn đề đặc biệt nhạy cảm.