Trình tạo hợp đồng lao động

Giải đáp về hợp đồng lao động

• Hợp đồng lao động là gì?

  Hợp đồng lao động là một thỏa thuận có tính pháp lý giữa người sử dụng lao động và người lao động, trong đó quy định các điều khoản và điều kiện làm việc. Về cơ bản, nó xác định quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên trong suốt thời gian làm việc.
  
  Hợp đồng lao động có thể bao gồm các thông tin như nhiệm vụ công việc, mức lương, thời gian làm việc, phúc lợi, quy chế nghỉ phép và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Đây là văn bản rất quan trọng nhằm làm rõ trách nhiệm, bảo vệ cả người lao động lẫn người sử dụng lao động, giúp giảm thiểu hiểu lầm và tranh chấp.
  
  Các thỏa thuận này có thể khác nhau tùy loại hình lao động (toàn thời gian, bán thời gian, cộng tác viên), đặc thù ngành nghề và các luật lao động liên quan. Một hợp đồng lao động chặt chẽ là nền tảng vững chắc cho mối quan hệ chuyên nghiệp, đảm bảo cả hai bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ.
  
  Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ sắp tuyển nhân viên đầu tiên, chuyên viên nhân sự cần hướng dẫn nhân viên mới, hay quản lý thuê chuyên gia, việc có một hợp đồng lao động rõ ràng, toàn diện là rất cần thiết để xây dựng quan hệ lao động hiệu quả và đúng luật.

• Tôi có thể tự tạo hợp đồng lao động không?

  Hoàn toàn có thể. Việc tự lập hợp đồng lao động mà không cần chuyên môn pháp lý là khá phổ biến, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ, vừa và các startup.
  
  Tuy nhiên, khi viết hợp đồng lao động bạn cần chú ý một số điểm nhất định.
  
  Đầu tiên, hãy đảm bảo hợp đồng bao gồm đủ các yếu tố quan trọng như mô tả công việc, tiền lương, thời gian làm việc, phúc lợi... để tránh rắc rối về sau.
  
  Nhớ rằng luật lao động có thể khác biệt rất lớn tùy quốc gia, từng bang/tỉnh, thậm chí từng thành phố. Hợp đồng của bạn cần tuân thủ các quy định địa phương về mức lương tối thiểu, làm thêm, nghỉ phép, thời gian báo trước và các tiêu chuẩn khác.
  
  Nếu bạn muốn bắt đầu từ mẫu sẵn có, hãy thử một trong các mẫu hợp đồng lao động miễn phí của chúng tôi và tùy chỉnh theo nhu cầu:
  

  - Mẫu hợp đồng lao động

  - Hợp đồng lao động bán thời gian

  - Hợp đồng cộng tác viên

• Một hợp đồng lao động cần có những gì?

  Hợp đồng lao động có thể khác nhau theo từng vị trí, nhưng nhìn chung đều gồm các yếu tố sau:
  
  Các bên liên quan: Xác định rõ người sử dụng lao động (tên và địa chỉ công ty) và người lao động (họ tên, địa chỉ), làm rõ đối tượng chịu sự ràng buộc của hợp đồng.
  
  Thông tin công việc: Nêu rõ chức danh, mô tả công việc, trách nhiệm, bộ phận báo cáo và tiêu chí đánh giá hiệu quả. Điều này giúp kỳ vọng công việc rõ ràng và định nghĩa được thế nào là làm tốt.
  
  Thời hạn lao động: Quy định rõ đây là vị trí dài hạn, ngắn hạn, toàn thời gian, bán thời gian hay hợp đồng khoán. Nếu là hợp đồng có thời hạn, cần ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc.
  
  Lương và phúc lợi: Ghi cụ thể mức lương/thù lao, tần suất trả lương, chế độ làm thêm, thưởng, hoa hồng, các phúc lợi đi kèm (bảo hiểm y tế, quỹ hưu trí, nghỉ phép...).
  
  Lịch làm việc: Quy định giờ làm việc, giờ nghỉ, chế độ linh hoạt, làm việc từ xa và các kỳ vọng về làm thêm.
  
  Thời gian thử việc: Nếu có thử việc, hãy nêu rõ thời gian thử việc và tiêu chí đánh giá.
  
  Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ các trường hợp kết thúc hợp đồng, thời gian báo trước mỗi bên cần tuân thủ, chế độ khi nghỉ việc (nếu có).
  
  Chữ ký: Chừa chỗ cho cả hai bên ký tên, ghi ngày để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Mẹo: Trình tạo hợp đồng lao động AI của chúng tôi đã tích hợp Lumin Sign giúp bạn gửi hợp đồng hoàn thiện để mọi người thuận tiện ký hợp pháp từ xa.

• Hợp đồng lao động có giá trị pháp lý không?

  Giống như mọi hợp đồng, hợp đồng lao động sẽ có giá trị pháp lý nếu được soạn đúng quy định. Khi cả hai bên cùng ký hợp đồng lao động, nó trở thành cam kết ràng buộc về mặt pháp lý. Hiểu đơn giản, đây chính là lời hứa hai chiều mà mỗi bên đều phải giữ.
  
  Để hợp đồng lao động có hiệu lực pháp lý, nó cần đáp ứng các điều kiện sau:
  
  Đề nghị và chấp nhận: Có lời đề nghị công việc rõ ràng với các điều khoản cụ thể mà người lao động chấp nhận.
  
  Giá trị trao đổi: Cả hai bên cùng trao đổi lợi ích (tiền công & công sức).
  
  Đủ năng lực pháp lý: Cả hai bên phải có đủ quyền và năng lực ký kết hợp đồng.
  
  Mục đích hợp pháp: Các điều khoản hợp đồng phải tuân thủ luật lao động hiện hành.
  
  Lưu ý không hợp đồng lao động nào được phép vi phạm các quyền tối thiểu của người lao động quy định bởi luật pháp. Bạn không thể dùng hợp đồng để trả lương thấp hơn tối thiểu hay bỏ qua quy định về an toàn lao động.
  
  Trên lý thuyết, hợp đồng miệng cũng có thể được xem là có giá trị, nhưng sẽ rất khó chứng minh khi có tranh chấp. Vì thế, luôn nên soạn hợp đồng rõ ràng từ đầu với sự hỗ trợ của AI để tránh rắc rối pháp lý về sau.

• Có những loại hợp đồng lao động nào?

  Quan hệ lao động rất đa dạng nên cần chọn loại hợp đồng phù hợp với từng tình huống cụ thể. Dưới đây là các loại hợp đồng chính:
  
  Hợp đồng không xác định thời hạn: Phổ biến nhất, không có ngày kết thúc. Thường đính kèm quy định về thời gian báo trước khi chấm dứt, có thể áp dụng cho toàn thời gian hoặc bán thời gian.
  
  Hợp đồng xác định thời hạn: Có giới hạn thời gian rõ ràng hoặc kết thúc khi hoàn thành dự án. Thường dùng cho việc thời vụ, dự án hoặc thay thế.
  
  Hợp đồng không cam kết giờ làm (Zero-hours): Linh hoạt, nhân viên làm việc khi có yêu cầu, không đảm bảo số giờ tối thiểu. Cả hai bên đều có lợi thế sắp xếp thời gian, vẫn phải tuân thủ luật về lương tối thiểu và có thể có phúc lợi tùy số giờ làm việc.
  
  Hợp đồng lao động thời vụ/ngắn hạn: Gần giống zero-hours nhưng thường ít hình thức hơn, làm việc khi có yêu cầu. Phù hợp ngành dịch vụ, khách sạn, bán lẻ.
  
  Hợp đồng bán thời gian: Nhân viên làm ít giờ hơn toàn thời gian, hợp đồng quy định ngày hoặc giờ làm việc rõ ràng, quyền lợi tính theo tỷ lệ tương ứng.
  
  Hợp đồng dịch vụ/hợp đồng cộng tác viên: Về bản chất là hợp đồng hợp tác kinh doanh chứ không phải hợp đồng lao động. Quy định phạm vi công việc, thanh toán, trách nhiệm tự đóng thuế, bảo hiểm.
  
  Hợp đồng thực tập: Dùng cho vị trí học việc, tập sự, kết hợp đào tạo và làm việc. Nên ghi rõ quyền lợi, mục tiêu đào tạo, giám sát, thời gian thực tập và có trả lương hay không.
  
  Hợp đồng thử việc: Thường là một điều khoản trong hợp đồng chính, quy định thời gian thử thách (3-6 tháng) để hai bên đánh giá hiệu quả và có thể chấm dứt hợp đồng dễ dàng hơn.
  
  Khi sử dụng trình tạo hợp đồng lao động của chúng tôi, bạn có thể chọn loại hợp đồng muốn tạo và AI sẽ tự động soạn hợp đồng đầy đủ các điều khoản cần thiết.

• Có cần thuê luật sư để soạn hợp đồng lao động không?

  Nhiều doanh nghiệp tự tạo hợp đồng lao động vững chắc mà không cần luật sư, nhất là với các vị trí phổ thông, tiêu chuẩn.
  
  Với các tình huống phức tạp hơn (như lãnh đạo cấp cao, vị trí đặc biệt, hoặc tuyển dụng quốc tế), việc có luật sư xem lại hợp đồng là lựa chọn an toàn.
  
  Nếu bạn chưa chắc chắn hoặc vẫn muốn dùng luật sư mà tiết kiệm chi phí, hãy để AI của chúng tôi tạo hợp đồng nền tảng hoàn chỉnh, sau đó bạn chỉ cần gửi cho luật sư duyệt lần cuối. Cách này vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tính pháp lý cần thiết.