Créer un nouveau contrat à partir de zéro peut être assez éprouvant. Vous pouvez utiliser un modèle, comme ceux disponibles sur Lumin, mais même les meilleurs modèles restent génériques et ne sont pas adaptés à vos besoins spécifiques. Pour une expérience plus personnalisée, essayez un générateur de contrats par IA qui adapte chaque **détail de votre document à votre petite entreprise.
Voici comment les choses fonctionnent : vous indiquez au générateur ce que vous souhaitez inclure dans votre accord et l'affinez en échangeant des messages par chat avec l'IA. Le générateur élabore ensuite un contrat personnalisé qui correspond parfaitement à votre entreprise.
Ça a l'air génial, non ?
Eh bien, tous les générateurs de contrats par IA ne sont pas identiques et pour le moment, ils ne remplaceront pas de vrais êtres humains pour les contrats plus complexes. Cependant, travailler avec un outil comme Lumin's AgreementGen (rationalisera sans aucun doute le flux de travail du document, libérant ainsi votre temps pour d'autres tâches essentielles.
Le problème avec la création de contrats traditionnels
Dire que la création d’un contrat peut prendre du temps serait un euphémisme. Même un document de base d’une page peut prendre quelques jours, tandis qu’un accord plus long et complexe peut nécessiter plusieurs semaines ou mois.
Vous pourriez engager un·e avocat·e pour faire tout le travail difficile à votre place. Mais ce n'est certainement pas bon marché, les honoraires moyens pour un contrat étant de 603 $. Cela représente beaucoup d’argent pour de nombreuses petites entreprises qui ont besoin de toute une gamme de contrats, allant des accords de confidentialité, des accords clients, des accords de service, des contrats avec les employé·es, etc.
Disons que vous avez d’anciens contrats que vous pourriez mettre à jour. Cela reviendrait moins cher que de créer un accord à partir de zéro, n’est-ce pas ? Le problème est que les documents PDF sont statiques et ne sont pas conçus pour être modifiables, donc réutiliser d'anciens contrats serait certainement une expérience frustrante. Vous rencontrez également un problème similaire avec les modèles : les modifier pour répondre à vos besoins actuels n'est probablement pas si simple.
Alors, quelle est la solution ?
Les générateurs de contrats par IA simplifient grandement votre flux de travail, vous permettant de créer des documents spécifiques à vos besoins simplement en discutant avec un assistant IA. Vous pouvez ajouter des clauses, utiliser le langage juridique approprié et formater vos contrats comme vous le souhaitez.
Considérez un générateur par IA comme votre créateur et éditeur de contrat personnel. Les meilleurs ne se contentent pas de générer des accords professionnels en fonction de vos besoins. Ils convertissent également vos contrats PDF existants en documents modifiables et dynamiques afin que vous puissiez personnaliser le contenu, gagner du temps et en garantir l'exactitude.
Bien entendu, l’IA ne peut pas reproduire l’expertise juridique humaine réelle dans toutes les situations. Mais elle peut certainement rationaliser et simplifier les types de contrats les plus courants.
Avantages pour les petites entreprises
Voici quelques-uns des avantages des générateurs de contrats par IA :
Gain de temps
Saviez-vous que les chefs d’entreprise déclarent avoir économisé en moyenne 13 heures par semaine grâce aux outils d’IA ? Eh bien, cela s’applique également à la création de contrats.
Avec un générateur de contrats par IA, vous pouvez créer des accords rapidement sans rédiger manuellement chaque clause ni faire appel à un avocat à chaque fois. Dites simplement au générateur ce que vous souhaitez inclure dans votre document et il rédigera un contrat complet dans une interface de type ChatGPT en fonction de votre invite. À partir de là, il ne vous reste plus qu’à peaufiner et réviser.
Économies de coûts
Vous pouvez utiliser un générateur pour rédiger des accords de base, éliminant ainsi le besoin de faire appel à un·e avocat·e spécialisé·e dans les contrats coûteux. Pour les documents plus complexes, pourquoi ne pas créer un premier brouillon à soumettre à la révision d’un·e avocat·e ? Cela réduit le temps pendant lequel vous travaillez avec eux, ce qui permet à votre entreprise d'économiser de l'argent.
Cohérence
La cohérence peut être un véritable défi à maintenir dans tous les contrats, des clauses à la terminologie et à l’image de marque. Certains générateurs de contrats par IA facilitent considérablement la cohérence en vous permettant d'enregistrer des contrats sous forme de modèles que vous pouvez réutiliser quand vous en avez besoin.
Perfectionner le dernier contrat de travail ? Utilisez-le à nouveau pour tous les futurs employé·es que vous accueillerez dans l’entreprise.
Préoccupations concernant les générateurs de contrats par IA
Les générateurs de contrats par IA peuvent certainement faciliter la tâche des petites entreprises, mais ils ne sont pas parfaits. Voici quelques-uns des problèmes rencontrés lors de l’utilisation de l’un de ces outils :
Précision de l'IA
Aucun outil d’IA n’est précis à 100 %, et il existe toujours un risque d’erreur. C'est ce qu'on appelle une « hallucination » et, même si ce n'est pas courant, cela peut arriver. Pour cette raison, il est toujours important de réviser correctement tout document que vous créez en utilisant l'IA.
Validité juridique
Les contrats générés par l’IA ne sont ni plus ni moins juridiquement contraignants que ceux rédigés manuellement. Tous les contrats doivent répondre aux mêmes critères pour être considérés comme juridiquement valables.
Cependant, demander à un·e avocat·e d'examiner votre manuel ou votre contrat créé par IA peut vous donner l'assurance qu'il est entièrement conforme aux lois de votre juridiction.
Sécurité et confidentialité des données
La saisie d’informations commerciales dans un générateur de contrats par IA peut naturellement susciter des inquiétudes quant à la manière dont ces informations pourraient être utilisées. Seront-elles stockées en toute sécurité ? Les données sont-elles cryptées ? Vos contrats serviront-ils à former l’IA ?
Vérifiez que le générateur de contrats que vous utilisez protège vos données et que la façon dont elles sont stockées et traitées vous convient. Par exemple, vérifiez si le système est conforme aux normes de conformité SOC 2 et si les données sont chiffrées au repos et en transit.
Prêt·e à commencer ?
AgreementGen est un nouveau générateur de contrats alimenté par IA conçu pour simplifier la création et la modification de contrats, permettant aux petites entreprises de se concentrer sur ce qui compte le plus pour elles.
La solution est actuellement en version bêta et nous recherchons des retours d'utilisateurs sur leurs expériences et sur la manière dont nous pouvons encore l'améliorer pour créer le meilleur générateur de contrats possible.
Essayez AgreementGen gratuitement dès aujourd'hui et observez le gain de temps que vous pouvez réaliser.
