Como preencher um W-4 online

Não há nada pior do que pagar impostos a mais — ou a menos. Errar pode resultar numa conta substancial mais tarde.

Todos sabemos que a melhor maneira de acertar é preencher um formulário W-4 para o novo empregador. O que talvez não saibas é que esta tarefa extremamente importante não precisa de ser difícil. Eis como encontrar, preencher e assinar um W-4 online — rapidamente!

O que é um formulário W-4?  

O formulário W-4, Certificado de Retenção do Trabalhador, indica aos empregadores quanto imposto federal deve ser retido do salário do colaborador. O formulário utiliza um processo de cinco passos para determinar os valores de retenção com base no estado civil, origens de rendimento e deduções.

Ao contrário das versões antigas que utilizavam abonos de retenção, o W-4 atual calcula diretamente a tua retenção fiscal. Esta alteração torna o formulário mais preciso e fácil de compreender para a maioria dos trabalhadores.

Quem deve preencher o formulário W-4?

Todos os colaboradores devem preencher o formulário W-4 ao iniciar um novo emprego. Deves também atualizar o teu W-4 sempre que a tua situação pessoal ou financeira mudar significativamente.

Situações comuns que exigem um novo W-4 incluem:

• Ter um filho
• Começar um novo emprego
• Comprar uma casa
• Casar ou divorciar-se
• Iniciar ou terminar um segundo emprego
• Alterações significativas de rendimento

O IRS recomenda o preenchimento de um novo W-4 todos os anos e sempre que a tua situação pessoal ou financeira mudar. Atualizações regulares ajudam a garantir uma retenção correta ao longo do ano.

Instruções passo a passo para preencher o formulário

O formulário W-4 está dividido em vários passos que te orientam no preenchimento dos teus dados pessoais e na seleção das tuas preferências de retenção. Completar cada passo com atenção ajuda a garantir uma retenção fiscal precisa.

Passo 1: Introduz os dados pessoais

Fornece o teu nome, morada, número da Segurança Social e estado civil (Solteiro, Casado a apresentar em conjunto ou Chefe de família).

Passo 2: Considera múltiplos empregos ou um cônjuge que trabalhe

Se tiveres mais do que um emprego ou o teu cônjuge também trabalhar, segue as instruções desta secção para ajustar a retenção. Este passo ajuda a evitar a retenção insuficiente.

Passo 3: Declara dependentes

Se tens filhos ou outros dependentes elegíveis, indica o montante total do crédito para reduzir a retenção.

Passo 4: Faz outros ajustes (Opcional)

Utiliza esta secção para solicitar uma retenção adicional, declarar outros rendimentos que não provenham de empregos ou reclamar deduções.

Passo 5: Assina e data o formulário

Assina e data o W-4 para certificar que as informações são corretas. Entrega o formulário preenchido ao teu empregador, não ao IRS.

Onde podes descarregar o formulário W-4? 

Podes encontrar e preencher o formulário W-4 no site da Lumin. A plataforma permite-te completar o formulário online e descarregá-lo para entregar ao teu empregador.

Preenche e descarrega o formulário abaixo.

Preencher um formulário W-4 online

Preencher o formulário W-4 online é rápido e fácil com a Lumin. Podes completar o formulário digitalmente sem imprimir ou escrever à mão, rever cada secção à medida que avanças e fazer alterações antes de submeter. 

Assim que terminares, podes assinar eletronicamente e guardar uma cópia para os teus registos. Abaixo estão as instruções passo a passo para te guiarem ao longo do processo.

1. Procura pelo “Formulário W-4" em Descoberta de Modelos na Lumin e clica em Utilizar Modelo.
2. Faz login ou cria uma conta na Lumin.
3. Preenche todos os campos obrigatórios do formulário.
4. Clica em “Assinatura” e escolhe desenhar, carregar uma imagem ou digitar a tua assinatura.
5. Arrasta e larga a tua assinatura no campo de assinatura, depois completa o resto do formulário.

Como submeter um W-4

O formulário W-4 deve ser entregue diretamente ao teu empregador, não ao IRS. Existem vários métodos de submissão, dependendo das preferências do teu empregador.

Submissão em papel

A entrega em papel continua a ser um método comum. Preenche o formulário à mão ou digita as tuas informações, depois entrega o formulário assinado ao departamento de recursos humanos ou de remunerações do teu empregador. O empregador deve aplicar os novos W-4 o mais tardar até ao primeiro período de processamento salarial que termine a partir do 30.º dia após a receção.

Submissão eletrónica

Muitos empregadores já aceitam W-4 submetidos eletronicamente através dos seus sistemas de processamento de salários. Os empregadores podem configurar sistemas eletrónicos para receber os formulários W-4 dos trabalhadores. Devem implementar as alterações até ao primeiro período de processamento salarial que termine a partir do 30.º dia após a receção.

Para qualquer outro formulário fiscal ou administrativo, como W-7, W-9 e W-2, explora a Descoberta de Modelos na Lumin, que oferece milhares de formulários preenchíveis para simplificar a tua papelada. Estes modelos prontos a usar podem-te ajudar a preencher papelada mais rapidamente.