Apresentando o AgreementGen

Hoje estamos lançando o AgreementGen, um assistente de acordos com tecnologia de IA que transforma documentos estáticos em motores de crescimento de negócios—convertendo apertos de mão em parcerias, ideias em contratos e oportunidades em negócios fechados mais rapidamente do que nunca.

O AgreementGen representa uma mudança fundamental na forma como os acordos são criados e gerenciados. Não estamos construindo apenas mais um processador de texto ou editor de PDF – estamos reimaginando completamente como as empresas modernas lidam com documentos importantes. Ele vai além das ferramentas de documento tradicionais ao automatizar de forma inteligente todo o ciclo de vida do acordo, libertando você das limitações da formatação convencional de documentos e fluxos de trabalho manuais.

Este lançamento marca uma evolução crucial na jornada do Lumin. Nós vislumbramos um futuro onde as empresas não estão mais limitadas por formatos rígidos de documentos ou fluxos de trabalho fragmentados. O AgreementGen é nosso primeiro passo para tornar essa visão realidade – capacitando empresas a se libertarem de processos de documentos ineficientes, caros e propensos a erros que foram projetados para a era do papel, não para o mundo digital atual.

Por que criamos o AgreementGen

O AgreementGen foi criado para empresas que lidam com acordos regularmente - desde pequenas empresas que gerenciam contratos de clientes até equipes de RH que processam documentação de funcionários. É particularmente valioso para empreendedores e profissionais de operações que buscam aumentar sua conformidade enquanto avançam rapidamente. Todos os dias, equipes lutam com fluxos de trabalho de acordos que parecem presos no passado. As equipes juntam de 3 a 5 ferramentas diferentes apenas para gerenciar processos básicos de documentos. Elas gastam horas copiando dados do CRM para contratos, atualizando modelos manualmente e lutando com formatos PDF que não foram projetados para as necessidades dinâmicas dos negócios atuais.

O sistema funciona de três maneiras distintas que o diferenciam das ferramentas de documentos tradicionais. Primeiro, ele pode transformar seus PDFs existentes em acordos dinâmicos e editáveis - preservando seu conteúdo confiável enquanto desbloqueia novos recursos. Segundo, ele pode gerar acordos profissionais do zero usando prompts de IA, adaptados à sua indústria específica e requisitos de conformidade. Terceiro, ele se integra perfeitamente com o Lumin Sign para fechar negócios mais rapidamente - transformando seus acordos completos em documentos assináveis com apenas alguns cliques. E em breve haverá integração perfeita com seus sistemas de negócios como Salesforce e plataformas de RH, permitindo que você preencha automaticamente acordos com dados precisos enquanto mantém a consistência em toda a sua organização.

Para alcançar isso, construímos o AgreementGen como uma função central dentro do nosso fluxo de trabalho unificado de documentos, indo além da simples edição de PDF para criar uma solução abrangente de gerenciamento de fluxo de trabalho de documentos. O sistema combina nossa experiência em gerenciamento de documentos com capacidades avançadas de IA, permitindo que ele entenda a estrutura do documento, automatize tarefas repetitivas e forneça assistência inteligente enquanto mantém os padrões profissionais que as empresas exigem. Essa abordagem significa que você pode gerar e personalizar acordos em minutos em vez de horas, mantendo controle total sobre o processo e o resultado final.

Como usar o AgreementGen

Diferentemente das ferramentas de documentos tradicionais que lutam para manter a formatação PDF, o AgreementGen adota uma abordagem inovadora. Quando você importa seus acordos, o sistema os reestrutura de forma inteligente com formatação limpa e profissional, preservando seu conteúdo essencial. Isso significa que você obtém documentos consistentemente polidos sem lutar com layouts complexos ou ferramentas de formatação. Trata-se de trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

O AgreementGen oferece quatro maneiras poderosas de transformar seus fluxos de trabalho de acordos:

Transforme documentos estáticos em acordos dinâmicos

Liberte-se das limitações do PDF importando seus acordos existentes para o espaço de trabalho inteligente do AgreementGen. O sistema os converte automaticamente em documentos dinâmicos (como um processador de texto moderno e simplificado) que você pode facilmente atualizar e personalizar. Seu conteúdo permanece intacto enquanto ganha novos recursos poderosos. Através da detecção inteligente de campos, o sistema identifica e converte automaticamente texto estático em campos de formulário interativos, enquanto a assistência de IA o guia através de atualizações e personalizações, tornando o gerenciamento de documentos mais intuitivo do que nunca.

Crie acordos profissionais do zero

O AgreementGen capacita as empresas a criar acordos profissionais instantaneamente. Em vez de começar do zero ou copiar documentos antigos, os usuários podem gerar acordos personalizados e específicos do setor em minutos por meio de prompts simples - fornecendo um ponto de partida inteligente que economiza tempo, dinheiro e reduz a complexidade. Através de prompts em linguagem natural, você pode gerar rapidamente acordos adaptados à sua indústria, desde NDAs até contratos de serviço e ofertas de emprego. A IA fornece sugestões inteligentes para termos e cláusulas, ajudando a manter a conformidade com os padrões de negócios e requisitos legais durante todo o processo.

Automatize a assinatura de acordos com o Lumin Sign

Depois de aperfeiçoar seu acordo no AgreementGen, você pode iniciar o processo de assinatura com apenas alguns cliques. O sistema identifica de forma inteligente os campos de assinatura, permitindo que você insira rapidamente as informações do destinatário para iniciar o processo de assinatura profissional do Lumin Sign, que fecha negócios mais rapidamente enquanto mantém o ritmo do seu fluxo de trabalho. Cada acordo criado ou modificado no AgreementGen se torna parte do seu ecossistema de documentos, acessível para uso futuro e fácil de atualizar conforme seu negócio evolui.

Seus acordos, alimentados pelos dados do seu negócio (em breve)

Transforme seu processo de acordo conectando o AgreementGen diretamente aos seus sistemas de negócios em nosso próximo lançamento. Em breve, você poderá gerar acordos perfeitamente personalizados extraindo dados diretamente de ferramentas como Salesforce e HubSpot, eliminando a tedioso entrada manual de dados e reduzindo erros. Ao se integrar com seus sistemas de CRM e RH, o AgreementGen ajudará a manter a consistência em toda a sua organização, mantendo todos os seus sistemas de negócios em sincronia perfeita, criando um fluxo de trabalho de documentos verdadeiramente automatizado.

Para saber mais sobre como usar o AgreementGen, visite nosso Centro de Ajuda.

Como funciona

O AgreementGen opera em uma arquitetura segura e focada em conformidade, construída para lidar com documentos comerciais sensíveis com precisão e cuidado. Em seu núcleo, o sistema é alimentado pelo modelo de linguagem Gemini do Google, que processa apenas o conteúdo do acordo—não seus dados comerciais. Diferentemente dos sistemas de IA, o AgreementGen não aprende continuamente com interações passadas - essa escolha de design significa que seus dados comerciais permanecem privados e separados da base de conhecimento da IA.

Quando você carrega um documento, o AgreementGen o armazena com segurança no MongoDB com protocolos de segurança de nível empresarial. O sistema compartilha apenas o conteúdo do documento necessário com o Gemini para gerar respostas ou auxiliar com suas consultas, mantendo uma fronteira rigorosa entre o armazenamento de documentos e o processamento de IA. Todos os dados do cliente residem no banco de dados MongoDB do Lumin, protegidos por criptografia SHA-256 para garantir que suas informações comerciais sensíveis permaneçam seguras.

A plataforma adere aos padrões de conformidade SOC 2, implementando controles abrangentes para segurança, disponibilidade, integridade de processamento e privacidade. Isso significa que cada aspecto do manuseio de documentos—desde o upload inicial até o armazenamento final—segue protocolos de segurança rigorosos projetados especificamente para informações comerciais sensíveis.

Limitações da versão beta

Como qualquer tecnologia de IA em estágio inicial, as capacidades de IA do AgreementGen ainda estão evoluindo. O sistema pode ocasionalmente gerar sugestões incorretas ou fazer inferências inesperadas ao auxiliar na criação e edição de acordos. Os usuários podem experimentar algumas inconsistências de formatação durante a conversão ou geração de documentos, e algumas tarefas do assistente de IA podem demorar mais para processar do que o esperado. Embora essas limitações existam no lançamento, estamos monitorando ativamente o desempenho e esperamos melhorias significativas à medida que o sistema amadurece por meio de atualizações regulares e uso aumentado.

Nesta versão beta, o AgreementGen concentra-se na funcionalidade principal enquanto continuamos a expandir seus recursos. O sistema atualmente lida com documentos PDF simples e acordos básicos, embora formatos e recursos mais complexos ainda não sejam suportados. A plataforma opera como uma experiência voltada para desktop com otimização para o idioma inglês - enquanto você pode interagir com a IA em seu idioma preferido, a interface e os recursos do documento estão atualmente disponíveis apenas em inglês. A integração com CRM para preenchimento automático de acordos com dados de negócios, responsividade móvel e suporte multilíngue são recursos-chave planejados para lançamentos futuros. Estamos comprometidos em expandir esses recursos com base no feedback dos usuários durante o período beta.

Embora o AgreementGen seja uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar rascunhos de acordos, não é um substituto para a experiência jurídica. Pense nele como um assistente inteligente que ajuda a organizar e estruturar seus acordos—mas não como um conselheiro jurídico. O sistema não pode fornecer opiniões legais ou garantir que os documentos serão legalmente vinculativos em sua situação específica. Sempre recomendamos que os acordos finais sejam revisados por um advogado apropriado.

Acesso

O AgreementGen está disponível para todos os usuários do Lumin durante nossa fase beta. Seja você um usuário gratuito, pro ou empresarial, você pode começar a explorar essa nova maneira de criar e gerenciar acordos.

O que vem a seguir

O AgreementGen está disponível hoje através do seu navegador web, com suporte para aplicativos móveis e desktop em breve. No futuro próximo, expandiremos as capacidades do AgreementGen com integrações abrangentes de CRM, permitindo que você alimente automaticamente seus acordos com dados de negócios de uma ampla gama de plataformas.

Olhando mais adiante, o AgreementGen representa o primeiro passo em nossa visão de revolucionar a forma como as empresas criam e gerenciam acordos. Estamos indo além das limitações dos PDFs estáticos em direção a um ecossistema de documentos unificado onde os acordos são dinâmicos, inteligentes e perfeitamente conectados aos seus fluxos de trabalho de negócios.