Como digitalizar uma escola inteira: o armazenamento ultramoderno do Lumin

Digitalizar dez anos de currículos escolares de ensino médio é um trabalho gigantesco. Tornar esses arquivos digitais fáceis de usar é ainda mais difícil. Esse foi o desafio que Justin Sargeant teve que enfrentar em 2020, quando o ensino remoto foi impulsionado pela pandemia. 

A Emporia High School, localizada no Kansas, atende cerca de 1.200 estudantes, incluindo adolescentes e adultos em busca de formação continuada. Justin é o vice-diretor da escola, e seu trabalho inclui a gestão de um centro de ensino para adultos além do tradicional ensino médio.

O desafio: digitalizar o currículo escolar

Administrar uma escola como a Emporia High já é uma tarefa intensa em tempos normais, e quando as escolas migraram para o ensino online, Justin ficou preocupado com o impacto dessa mudança tanto nos professores quanto nos alunos. "Não tínhamos muitos alunos indo ao centro", explica. "Eles estavam estudando remotamente."

Alunos e professores estavam acostumados a folhas de exercícios e cadernos. Era preciso fazer com que o novo sistema digital funcionasse de maneira parecida. "O problema é que um PDF não é fácil de usar ou navegar. Nossos alunos realmente precisavam que ele fosse dividido em seções menores."

A Emporia High School precisava ir além de simplesmente escanear livros didáticos; era necessário tornar esses materiais interativos online. "Tentávamos adaptar um currículo com cinco níveis, cada um com dois anos de conteúdo — basicamente, dez anos de currículo — às nossas necessidades", conta.

Foi aí que o Lumin entrou em cena.

A solução: edição de PDF

Primeiro, Justin digitalizou o currículo da escola — uma tarefa enorme devido ao volume. Depois, foi preciso tornar esses novos arquivos digitais realmente úteis.

"Eu pensava: como faço para digitalizar esse livro? Como editar PDFs?" relembra.

Foi então que procurou uma extensão do Google Chrome que o ajudasse a lidar com a enorme quantidade de arquivos digitalizados armazenados no seu computador. Ele encontrou uma. "O Lumin foi essencial", afirma. As outras ferramentas que ele testou não eram intuitivas; muitas tinham limitações ou custos altos. Já o Lumin era acessível e fácil de usar.

Com o Lumin, ele conseguiu modificar os documentos para adaptá-los às necessidades da escola. "Se o PDF tinha as respostas, conseguíamos ocultá-las. Eu podia extrair páginas de uma prova. Isso nos permitiu tornar os documentos muito mais amigáveis do que os textos originais eram."

Hoje, depois de dois anos de revolução no ensino a distância, Justin se tornou o principal especialista em tecnologia da Emporia High School.

"Tem momentos em que preciso trabalhar com um PDF e a primeira coisa em que penso é o Lumin, porque é com essa ferramenta que me sinto mais à vontade."