Como a 3D Construction Group economiza 10 horas por semana com o "iPhone dos editores de PDF"

Dalton McManamon constrói a espinha dorsal do nosso mundo digital: a infraestrutura de Internet de fibra óptica. Sua empresa, 3D Construction Group, cuida de tudo, desde novos projetos até a recuperação após desastres causados por furacões e tempestades. São tarefas de alta importância que mantêm as comunidades conectadas.

Mas existe um grande gargalo administrativo: a cobrança.

"Recebemos esses mapas que mostram o que precisa ser construído", explica Dalton. "Para receber, eu preciso 'codificar' esses mapas, anotá-los e modificá-los com dados precisos, e garantir que essas anotações correspondam a cada linha da fatura."

Em uma empresa que fatura mais de 10 milhões de dólares por ano, com uma equipe de campo que pode chegar a 10 pessoas dependendo da época, o processo de faturamento não pode ser complicado. Com mais de 24.000 anotações em um período de 90 dias, Dalton precisava de uma ferramenta de edição de PDF que fosse três coisas:

1. Confiável o suficiente para gerenciar fluxos de faturamento críticos
2. Suficientemente simples para que as equipes de campo adotassem rapidamente
3. Poderosa o bastante para lidar com milhares de anotações técnicas

Sua solução anterior era o Ficheiros e Markup da Apple no iOS, que causava um verdadeiro caos na formatação. Adobe parecia complexo demais para ser adotado em larga escala pela sua equipe.

"Lumin é como um iPhone. Adobe é como um Android"

Cinco anos atrás, quando Dalton entrou no setor de infraestrutura, um colega o apresentou ao Lumin. A plataforma virou sua escolha preferida em vários empregos, e quando fundou a 3D Construction Group, tornou-se algo indispensável.

"Lumin é como um iPhone, e Adobe é como um Android", resume Dalton. "A ergonomia, a facilidade de uso, a possibilidade de qualquer um pegar e utilizar... O Lumin é perfeito em tudo isso."

Hoje, o Lumin é a base de todo o seu processo de faturamento:

• Codificação de mapas de infraestrutura com anotações técnicas precisas
• Padronização de subcontratados para todos os parceiros
• Operações de campo móveis no iPad Pro com Safari
• Trilhas de auditoria das faturas garantindo que cada anotação corresponde às linhas de cobrança
• Compartilhamento de espaço de trabalho permitindo à equipe colaborar em tempo real

Para Dalton, o retorno sobre investimento é medido em tempo ganho e frustração evitada.

Tempo economizado

"Ao migrar para o Lumin para a nossa cartografia de infraestrutura e faturamento, economizamos de 5 a 10 horas por semana", relata Dalton. "Não é só uma ferramenta, é essencial para o nosso ciclo de faturamento."

Esse tempo maior vem do fato de ter "dedicado um tempo" para aprender bem os processos e dicas da plataforma – um investimento que se pagou rapidamente.

Processos padronizados

Obrigar todos os subcontratados a usar o Lumin eliminou o caos de versões espalhadas e PDFs corrompidos, que eram inutilizáveis para edição ou auditoria das anotações.

"Exijo que todos os meus subcontratados usem Lumin. Não quero versões por todo lado; quero um espaço de trabalho claro, compartilhado, onde cada anotação pode ser vista e o trabalho é feito da maneira certa."

Infraestrutura mobile-first

No escritório ou no campo, Dalton pode abrir os mapas no navegador do iPad Pro e compartilhar os espaços de trabalho com a equipe. Assim, as operações continuam de onde estiver.

Anotações em grande escala

Com 24.000 anotações em 90 dias, Dalton coloca o Lumin à prova – e a solução acompanha o ritmo. Seu fluxo de trabalho lida com volumes críticos em uma operação multimilionária.

Por que Dalton recomenda Lumin

Ergonomia acima de tudo

"Lumin é ultra fácil de usar, eu diria que economizamos dez horas por semana só por realmente aprender a usar e dominar a plataforma."

Perfeito para equipes de campo

"Todo mundo entende o Lumin, consegue usar, e mesmo assim é fácil acessar funções mais avançadas."

Confiabilidade comprovada

"Passei todo esse tempo aprendendo a usar o Lumin, não perca tempo buscando alternativas. Com o Lumin você terá o melhor resultado."

O fundamental

Para empresas de infraestrutura onde o faturamento depende da precisão das anotações e as equipes de campo precisam de ferramentas de rápida adoção, a escolha é clara. Dalton testou soluções alternativas, aplicativos populares que atrapalhavam os fluxos de trabalho, e ferramentas corporativas sofisticadas demais para adoção geral.

Ele encontrou a resposta no Lumin: simples o suficiente para que qualquer novo membro se adapte rapidamente, poderoso para tratar 24.000 anotações em 90 dias e confiável para tornar-se requisito obrigatório a todos os subcontratados.

"Lumin é intuitivo, fácil de usar e de aprender. Em um setor como o da construção, onde é preciso agilidade, ergonomia é tudo."