Como a Del Consulting entrega propostas de um milhão de dólares em qualquer parte do mundo

Evelyne Del é uma estratega de comunicação que atua na intersecção entre ritmo intenso e grandes desafios. Ela gere tudo, desde a estratégia de marca até campanhas de relações públicas e concursos públicos — o tipo de tarefas em que um mero erro de formatação numa proposta de 800 000 dólares não é apenas embaraçoso, é eliminatório.

O problema? O seu fluxo de gestão documental era caótico. Trocava entre Google, Canva, DocuSign e qualquer editor PDF gratuito disponível. Cada ferramenta devolvia resultados ligeiramente diferentes. A formatação mudava. Os ficheiros ficavam desfocados ou distorcidos. As integrações com o Gmail desconectavam-se sem aviso.

E a Evelyne nem sempre está no escritório quando surge um prazo. Nómada digital a trabalhar com clientes sediados na Carolina do Sul enquanto viaja, precisava de ferramentas que funcionassem da mesma forma, quer estivesse no escritório ou num avião para o Panamá.

"Quando a sua equipa espera que entregue alguma coisa, não tem tempo para adivinhar. Tudo tem de estar à vista e ter a certeza que é fiável."

A solução: Uma única plataforma que realmente funciona

A Evelyne descobriu Lumin e a diferença foi imediata — especialmente pela integração nativa com Gmail e Google Workspace. Para uma consultora cujo principal cliente trabalha exclusivamente com Google, isto não era apenas um bónus. Era essencial.

Com Lumin, os documentos mantêm sempre uma formatação consistente. Pode descarregar, editar, assinar e enviar sem saltar de ferramenta, nem torcer para que o resultado seja o mesmo do outro lado. Testou vários concorrentes, mas volta sempre ao Lumin.

"Lumin é simplesmente fácil de utilizar e integra-se como deve ser. Tenho uma verdadeira paz de espírito a usar o Lumin, porque sei que é fiável, ao contrário de outras plataformas."

Utiliza o Lumin para contratos, minutas de convenções, acordos de confidencialidade e protocolos de entendimento — tudo o que exige um formato profissional e consistente. Com clientes à espera das suas entregas em vários fusos horários, a consistência não é negociável.

O valor do Lumin tornou-se ainda mais claro durante uma viagem ao Panamá. Em pleno período de férias, surgiu o prazo de um concurso público. A Evelyne enviou-o... a partir do telemóvel.

"O Lumin poupou-me horas, porque de outra forma teria de encontrar um sítio para imprimir e digitalizar numa cidade desconhecida. Consegui cumprir os prazos e ainda aproveitar o resto das férias."

Esta é a versão da produtividade que o Lumin proporciona à Evelyne: não acumular mais tarefas num só dia, mas eliminar a logística morosa. Impressão, digitalização, upload, reformatação, torcer para que tudo fique perfeito. Agora, faz-se tudo em minutos, esteja onde estiver.

Para além do seu fluxo próprio, a Evelyne começou a implementar o Lumin na sua equipa. Numa reunião esta semana, todos fizeram o ponto de situação das ferramentas que usam e o veredito foi unânime: o Lumin torna-se a plataforma de referência. Os estagiários são formados na ferramenta. As lacunas de informação devido à multiplicidade de ferramentas estão a desaparecer pouco a pouco.

Porque recomenda a Evelyne o Lumin

Para a Evelyne, o Lumin destaca-se porque não monopoliza a sua atenção. Funciona no computador. Funciona no telemóvel. Funciona tão bem na Carolina do Norte como no Panamá. E quando a equipa tem de o adotar, aprendem rapidamente.

"O Lumin é uma solução rápida e simples para trabalhar em viagem."