Como a formadora de mecatrónica de Palm Beach County transformou PDFs estáticos em formulários preenchíveis

Depois de uma carreira de 40 anos em informática, Lajoyce Perry-Trotter pensava que já tinha terminado de trabalhar. Mas uma amiga ligou-lhe a pedir ajuda com um programa destinado a alunos do ensino secundário do School District of Palm Beach County. Atualmente, Lajoyce é formadora de mecatrónica num centro de ensino técnico na Flórida. Desempenha várias funções: leciona engenharia, robótica, programação e sistemas elétricos, mas também organiza visitas de estudo, é responsável pelas relações com empresas, relações com a comunidade e coordenadora CDE, entre outras responsabilidades.

Cada uma destas funções implica papelada. E, quando começou no centro, era precisamente aí que estava o problema.

A solução

O distrito escolar publica grande parte dos seus formulários em formato PDF estático — documentos que se conseguem ler, mas não editar, nos quais não se pode escrever, nem guardar alterações.

"Era um verdadeiro pesadelo: era preciso imprimir tudo e voltar a escrever tudo outra vez, outra e outra vez."

Lajoyce descobriu o Lumin quando lhe foi sugerido para abrir um PDF. Utilizou a versão gratuita durante cerca de um ano antes de passar para a versão Pro, para poder editar os formulários, guardar alterações e regressar a elas mais tarde. Assim que teve acesso a todas as ferramentas, o Lumin tornou-se a sua solução para tudo.

"O Lumin era sempre a solução. Quer fosse formadora, organizadora de visitas de estudo ou responsável por relações empresariais, independentemente do que precisava, o Lumin era a resposta."

Um exemplo concreto: um parceiro de negócios enviou-lhe um e-mail de manhã a pedir para alterar o acordo de parceria e incluir novos serviços. Graças ao Lumin, fez as alterações em menos de dois minutos. Antes do Lumin, teria de imprimir um formulário em branco, preenchê-lo à mão e verificar manualmente os novos campos. Multiplique-se isto por cada visita, cada estágio, cada certificação, cada parceria, e o tempo poupado é bastante significativo.

Porque é que Lajoyce recomenda o Lumin

O Lumin permite a Lajoyce poupar centenas de horas ao longo de um ano letivo. Mas aquilo que mais valoriza é o que estas horas libertas proporcionam aos seus alunos.

"Vai além do quantificável. Existe um número atribuído às horas poupadas, mas também há o valor intrínseco para os alunos, que têm acesso a experiências que revelam o seu potencial futuro."

Quando a papelada deixa de ser um entrave, os alunos podem participar em visitas de estudo, estágios e certificações que lhes mostram como pode ser uma carreira em fabrico avançado, engenharia ou construção.

Depois de quase dois anos de utilização, o conselho de Lajoyce para quem estiver a ponderar o Lumin PDF Pro é simples: utilizem-no.

"Não se vão arrepender. Facilita mesmo a vida."