5 công cụ AI tuyệt vời dành cho freelancer 

Hãy nói thẳng: Làm freelancer đôi khi thực sự là một cuộc chiến.

Cạnh tranh khốc liệt. Công việc hành chính không hồi kết. Luôn phải chạy đua tìm kiếm khách hàng. Và nếu không nghỉ ngơi, bạn có thể kiệt sức bất cứ lúc nào.

Nhưng công việc không nhất thiết phải như vậy đâu, freelancer à.

Các công cụ AI đã xuất hiện để hỗ trợ bạn. Các công cụ AI giúp bạn lấy lại những giờ đồng hồ đã mất mà không cần thuê thêm ai cả. Đảm nhận những công việc lặp đi lặp lại, nhàm chán để bạn có thể tập trung làm điều mình yêu thích.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 5 công cụ AI tốt nhất dành cho freelancer và những người làm việc tự do đơn lẻ. Giúp bạn soạn hợp đồng khách hàng cực nhanh, thiết kế chỉ trong vài phút và luôn giữ mọi thứ trật tự, ngăn nắp.

Tạo hợp đồng chỉ trong vài phút: AgreementGen

Bạn vừa nhận được hợp đồng mơ ước và cảm thấy phấn khích — tưởng tượng về công việc mình sẽ làm và những hóa đơn sẽ gửi đi.

Rồi bạn chợt nhớ ra: phải soạn hợp đồng. Thở dài...

Sự hào hứng nhanh chóng biến thành lo lắng khi bạn phải dành vài tiếng tiếp theo để kiểm tra lại mẫu hợp đồng và đọc các thuật ngữ pháp lý.

AgreementGen sẽ giải cứu bạn. AgreementGen là một công cụ sử dụng AI giúp bạn tạo các hợp đồng chuyên nghiệp như NDA, hợp đồng dịch vụ, và hợp đồng freelance.

Với AgreementGen, bạn có thể bỏ qua căng thẳng, giữ nguyên cảm xúc tích cực và bắt tay vào công việc ngay lập tức.

Chỉ cần nhập thông tin về hợp đồng hoặc thỏa thuận bạn cần, tinh chỉnh với các gợi ý thông minh từ AI, sau đó tải về hoặc gửi trực tiếp cho khách hàng để ký. Tất cả chỉ trong một ứng dụng.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật các hợp đồng trước đây, giúp tiết kiệm thời gian (và giảm căng thẳng).

Không còn phải làm việc với luật sư đắt đỏ, mẫu hợp đồng rối rắm hay đau đầu về pháp lý nữa.

Tại sao freelancer yêu thích AgreementGen:

• Tiết kiệm hàng giờ đồng hồ tạo và chỉnh sửa hợp đồng
• Không tốn phí pháp lý đắt đỏ
• Đơn giản, dễ sử dụng
• Tạo mọi loại hợp đồng freelance chỉ trong một nơi
• Tích hợp nền tảng eSignature

Vậy nên, đừng mất thời gian với mẫu hợp đồng cũ nữa, hãy thử AgreementGen miễn phí.

Nhà thiết kế cá nhân cho mọi freelancer: Canva

Bạn còn nhớ những ngày phải trả một khoản lớn cho studio thiết kế, rồi chỉnh sửa mãi… mà cuối cùng vẫn không ưng logo?

May mắn thay, thời đó đã qua. Freelancer giờ đây không cần phải thuê ngoài để có hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng nữa.

Canva là công cụ trực tuyến giúp bạn tạo logo, bài đăng mạng xã hội, portfolio và hầu như bất cứ thiết kế nào mà freelancer cần cho công việc. Hiện đã được tích hợp AI, nó giống như có một nhà thiết kế riêng luôn sẵn sàng phục vụ bạn.

Không biết bắt đầu từ đâu? Chỉ cần nhập ý tưởng vào trợ lý AI của Canva, nó sẽ biến ý tưởng đó thành hiện thực chỉ trong vài giây. Đúng là tương lai đã đến.

Tại sao freelancer yêu thích Canva:

• Gây ấn tượng với khách hàng bằng thiết kế chuyên nghiệp
• Tiết kiệm chi phí vì không cần thuê designer
• Trực quan, dễ sử dụng
• Bắt đầu dễ dàng với hàng ngàn template
• Công cụ AI tự động chỉnh sửa, thay đổi kích thước và tạo nội dung, giúp tiết kiệm giờ làm việc.

Nhưng bạn đừng chỉ nghe chúng tôi nói, hãy thử Canva AI nhé.

Sắp xếp mọi thứ tại một nơi: Notion

Freelancer quen với việc “đội nhiều mũ”. Bán hàng, marketing, hành chính, quản lý dự án... Với biết bao công việc như vậy, cảm giác mất kiểm soát là điều dễ hiểu.

Vì thế, có một phần mềm giữ cho bạn luôn đi đúng hướng là vô cùng cần thiết.

Notion AI là một không gian bạn có thể biến thành CRM, công cụ quản lý dự án hay cặp đôi viết lách của bạn. Tùy thuộc vào quy trình làm việc của từng người.

Nếu bạn nghĩ ra cách quản lý dự án hiệu quả hơn, Notion AI đều làm được.

Tại sao freelancer yêu thích Notion AI:

• Tóm tắt ghi chú cuộc họp thành những đầu việc rõ ràng, dễ thực hiện
• Biến list việc vặt thành kế hoạch dự án có cấu trúc
• Soạn blog, đề xuất hay email khách hàng ngay trong workspace
• Sắp xếp dự án khách hàng nhờ timeline và ưu tiên tự động bởi AI
• Xây dựng CRM hoặc lịch nội dung với sự hỗ trợ của AI
• Chia mục tiêu lớn thành các danh sách việc cần làm theo tuần/ngày

Vậy nên, hãy dọn dẹp những đầu việc vương vãi, tổ chức lại công việc và thử Notion AI nhé.

Dẹp bỏ phỏng đoán với bảng chấm công tự động: Clockify

Freelancer hiểu rằng thời gian của mình quý giá như vàng. Nhưng khi phải xoay xở với nhiều dự án, công việc, deadline, giờ làm việc dễ dàng bị lãng phí.

Lúc này Clockify sẽ giúp bạn. Nó tự động ghi lại thời gian làm việc, báo cáo thông minh có sự hỗ trợ của AI để bạn biết từng phút đi đâu. Tận dụng số liệu này để quản lý thời gian hiệu quả, làm việc năng suất hơn và tăng lợi nhuận.

Tại sao freelancer yêu thích Clockify:

• Ghi lại chuẩn xác từng phút làm việc
• Đảm bảo mọi giờ làm đều được tính và thanh toán
• Bỏ việc ghi log thủ công, để AI tự theo dõi
• Dùng báo cáo để cải thiện dự toán, tăng tập trung và năng suất

Nếu bạn vẫn thường tự hỏi, “Cả ngày của mình trôi đi đâu thế nhỉ?”, hãy thử Clockify.

Trợ lý công việc cá nhân: ChatGPT

Bí ý tưởng, bế tắc, đầu óc trống rỗng. Ai làm freelancer cũng từng trải qua cảm giác này. Bạn nhìn màn hình cả ngày mà không thể làm gì.

Những lúc như vậy, có ai đó để trao đổi ý tưởng là điều cực kỳ quan trọng.

Giới thiệu Chat GPT, đồng nghiệp ảo mới của bạn! Hãy gõ ý tưởng, kế hoạch hoặc đoạn nội dung, ChatGPT sẽ phản hồi ngay với những góp ý hoặc gợi ý sáng tạo mới — không cần mất thời gian xã giao.

Tại sao freelancer yêu thích ChatGPT:

• Vượt qua bí ý tưởng với các đề xuất sáng tạo, ý tưởng nội dung
• Tiết kiệm hàng giờ soạn thảo email, đề xuất, bài blog hay nội dung mạng xã hội
• Nhận các đoạn nội dung chuyên nghiệp, chỉn chu mà không cần thuê copywriter
• Cải thiện văn phong, phong cách và độ rõ ràng nhờ các gợi ý hữu ích

Đang ngồi nhìn màn hình trắng trơn? Hãy thử ChatGPT 4.0 và bắt đầu vận hành nhé.

Làm freelance thông minh hơn, không vất vả hơn

Các freelancer hàng đầu không dành hàng giờ định dạng hợp đồng hay chấm công thủ công.

Họ dùng các công cụ như AgreementGen, Canva và Clockify để dành nhiều thời gian làm điều mình yêu thích và giảm thiểu công việc hành chính.

Đã đến lúc bạn nên giảm bớt gánh nặng. Để AI lo phần nặng nhọc và thử một trong những công cụ trên; bạn sẽ bất ngờ vì năng suất của mình đấy.

Hướng dẫn liên quan:
- Hướng dẫn nhận thù lao cho freelancer