Giải pháp thay thế cho Acrobat Sign: 5 lựa chọn tốt nhất

Nhiều doanh nghiệp sử dụng Acrobat Sign từ Adobe để tự động hóa quy trình chữ ký điện tử, nhưng điều đó không có nghĩa là sản phẩm này phù hợp nhất cho nhóm của bạn. Có thể có những giải pháp khác phù hợp hơn, tùy thuộc vào các yếu tố như ngân sách và nhu cầu kinh doanh của bạn.

Chúng tôi đã tổng hợp một số lựa chọn thay thế cho Acrobat Sign và so sánh chúng về tính năng, giá cả, phản hồi người dùng cũng như các yếu tố khác. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định nền tảng nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Nếu bạn đang tìm hiểu mọi lựa chọn về chữ ký điện tử, hãy xem thêm hướng dẫn gần đây của chúng tôi về các lựa chọn thay thế Docusign.

Lưu ý: Tất cả các mức giá dưới đây đều là đăng ký theo tháng. Gói năm (nếu có) có thể tiết kiệm chi phí hơn.

Lumin Sign

Tương tự Acrobat Sign, Lumin Sign là một công cụ quy trình chữ ký điện tử chuyên dụng, giúp việc yêu cầu, thu thập và quản lý chữ ký hợp pháp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn nhận được các tính năng cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn quy mô lớn ngay từ đầu, giúp hoàn thiện hợp đồng, thỏa thuận pháp lý, ký kết giao dịch và đảm bảo tính tuân thủ chỉ với vài bước đơn giản.

Lumin Sign có quá nhiều tính năng để liệt kê đầy đủ ở đây, nhưng một số điểm nổi bật bao gồm nhật ký kiểm tra để theo dõi ai ký tài liệu vào lúc nào, thông báo thời gian thực cho người ký và các mẫu tài liệu tùy chỉnh. Giao diện thân thiện với người dùng cũng giúp nền tảng này dễ tiếp cận với bất kỳ đội nhóm nào, dù có nhiều hay ít kinh nghiệm.

Khác biệt chính với Acrobat Sign

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các sản phẩm Adobe khác như Acrobat Reader và Creative Cloud, Acrobat Sign có thể sẽ dễ dùng hơn so với Lumin Sign bởi giao diện, menu và cách điều hướng khá quen thuộc. Bên cạnh đó, Acrobat Sign còn tích hợp tốt hơn với các công cụ Adobe khác.

Tuy nhiên, nếu bạn không nằm trong hệ sinh thái Adobe, Lumin Sign có thể sẽ trực quan và dễ sử dụng hơn.

Điểm khác biệt lớn nhất giữa hai công cụ này là Lumin Sign có gói miễn phí, còn Acrobat Sign thì không. Bạn có thể sử dụng các tính năng chữ ký điện tử cơ bản trên Lumin Sign, chẳng hạn gửi tối đa năm tài liệu mỗi tháng để ký, hoàn toàn miễn phí.

Thêm nữa, gói Pro của Lumin Sign cũng rẻ hơn khoảng 6 USD/tháng so với gói Pro của Acrobat Sign, như chúng tôi giới thiệu ở phần tiếp theo.

So sánh giá

Gói Pro của Acrobat Sign có giá 23,99 USD/người/tháng, mỗi người dùng cần mua riêng một giấy phép. Gói Pro của Lumin Sign chỉ có giá 18 USD/người/tháng.

Bạn có thể đăng ký dùng thử Acrobat Sign miễn phí trong 30 ngày. Lumin Sign có thời gian dùng thử miễn phí là 7 ngày.

Lumin Sign được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,5/5
• Trustpilot: 4/5 (đánh giá tổng thể cho Lumin)
• Capterra: Chưa có đánh giá

Để so sánh, Acrobat Sign có các đánh giá sau:

• G2: 4,4/5
• Trustpilot: Chưa có đánh giá
• Capterra: Chưa có đánh giá

Lưu ý: Trustpilot và Capterra có đánh giá cho Adobe và Adobe Acrobat, tuy nhiên chưa có đánh giá riêng cho Acrobat Sign.

Docusign

Docusign là một lựa chọn khác thay thế Acrobat Sign mà bạn nên cân nhắc. Công cụ này cung cấp các tính năng như theo dõi tài liệu, hóa đơn điện tử và phân tích dữ liệu, giúp bạn tự động hóa toàn bộ quy trình chữ ký điện tử.

Acrobat Sign và Docusign là hai công cụ nổi bật nhất trong lĩnh vực thu thập, quản lý chữ ký điện tử, với các đối thủ nhỏ hơn như Lumin Sign đang dần khẳng định vị trí trên thị trường.

Khác biệt chính với Acrobat Sign

Docusign và Acrobat Sign đều tích hợp được với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), nền tảng quản lý dự án và nhiều phần mềm, ứng dụng bên thứ ba khác. Tuy nhiên, Docusign kết nối với nhiều công cụ hơn hẳn Acrobat Sign (hơn 900 tích hợp so với dưới 100). Ngược lại, Acrobat Sign vượt trội hơn nếu bạn muốn tích hợp chức năng ký điện tử vào các sản phẩm Adobe như đã đề cập ở trên.

Giống như Lumin Sign, Docusign cũng có tùy chọn miễn phí, cho phép tải lên, ký và gửi lại tài liệu mà không tốn phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dùng các tính năng cao cấp, hãy xem xét các gói trả phí.

So sánh giá

Gói Standard của Docusign có giá 45 USD/người/tháng, đắt hơn khoảng 21 USD so với gói tương đương của Acrobat Sign. Dù vậy, gói này bao gồm một số tính năng nâng cao mà Acrobat Sign không có, có thể đáng để đầu tư. Mẹo nhỏ: Hãy đối chiếu tính năng giữa hai gói để lựa chọn phù hợp.

Bạn cũng có thể dùng thử Docusign miễn phí trong 30 ngày.

Docusign được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,5/5
• Trustpilot: 1,5/5
• Capterra: 4,7/5

PandaDoc

PandaDoc tự nhận là "công cụ duy nhất, tab duy nhất, giải pháp một cửa cho mọi loại thỏa thuận", nhưng điều này có thật không? Giống như các nền tảng trong bài viết này, PandaDoc cho phép bạn gửi tài liệu cần ký, quản lý & theo dõi người ký và thực hiện tất cả qua giao diện rất thân thiện. Tuy nhiên, một số tính năng bạn cần có thể sẽ thiếu, khiến một công cụ như Docusign hoặc Lumin Sign vẫn là lựa chọn hợp lý hơn.

Khác biệt chính với Acrobat Sign

PandaDoc có gói miễn phí với các tính năng chữ ký điện tử cơ bản và nhiều gói trả phí khác nhau. Trong khi đó, Acrobat Sign luôn bắt buộc phải trả phí.

Mặt khác, Acrobat Sign lại thua kém về tài nguyên mẫu tài liệu – điểm giúp bạn tạo nhanh hợp đồng mà không cần làm lại từ đầu. Hiện tại, Acrobat Sign chỉ cung cấp mẫu cho các tài liệu của chính phủ Mỹ và một số mẫu riêng cho IRS; PandaDoc thì ấn tượng hơn với hơn 1.000 mẫu, gồm hóa đơn, biểu mẫu nhà thầu và hóa đơn bán hàng.

Dẫu vậy, Adobe Sign vẫn được đánh giá rất cao về bảo mật, nhờ nền tảng công nghệ và nguồn lực mạnh của Adobe.

So sánh giá

Gói Business của PandaDoc, tương đương với gói Pro & Studio của Acrobat Sign, có giá 65 USD/người (hoặc "per seat")/tháng, cao hơn khá nhiều so với các gói của Acrobat Sign (23,99 USD và 29,99 USD/giấy phép/tháng).

Bạn có thể đăng ký dùng thử PandaDoc miễn phí trong 7 ngày, nhưng thời gian này ngắn hơn nhiều so với bản dùng thử của Acrobat Sign.

PandaDoc được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,7/5
• Trustpilot: 3,1/5
• Capterra: 4,5/5

Dropbox Sign

Dropbox Sign (tên gọi trước là HelloSign) cung cấp nhiều tính năng tự động hóa ký điện tử như theo dõi tài liệu, nhắc ký và xác minh người ký. Bạn còn có tích hợp không cần viết mã và mẫu tài liệu dùng lại.

Một điểm cộng nữa là Dropbox Sign đồng bộ trực tiếp với tài khoản Dropbox (nếu bạn có), giúp bạn lưu trữ an toàn tài liệu đã ký trên đám mây mà không cần thao tác thêm.

Khác biệt chính với Acrobat Sign

Một số tính năng giữa Acrobat Sign và Dropbox Sign là tương đương, ví dụ khả năng gửi không giới hạn tài liệu cần ký mỗi tháng – không phân biệt bạn chọn gói trả phí nào. Điều này không phải lúc nào cũng có ở các công cụ khác; chẳng hạn Docusign giới hạn 100 tài liệu/người/năm với hai gói tiêu chuẩn và cao cấp.

Dropbox Sign có gói miễn phí giới hạn, cho phép gửi ba yêu cầu ký mỗi tháng. Tuy nhiên, Acrobat Sign có điểm xuất phát thấp hơn đối với các gói trả phí, với mức rẻ nhất chỉ 23,99 USD/giấy phép/tháng. Gói trả phí của Dropbox Sign cho nhóm doanh nghiệp bắt đầu từ 30 USD/người/tháng (thanh toán theo tháng).

So sánh giá

Gói Standard của Dropbox Sign, có một số tính năng tương tự Acrobat Sign Pro, giá 30 USD/người/tháng (áp dụng cho nhóm 2–5 người). Như vậy, Dropbox Sign đắt hơn Acrobat Sign khoảng 6 USD. Nếu đội nhóm có hơn 5 thành viên muốn sử dụng Dropbox Sign, bạn cần liên hệ công ty để nhận báo giá riêng cho gói Premium.

Bạn có thể dùng thử Dropbox Sign miễn phí 30 ngày rồi quyết định có đăng ký gói trả phí không.

Dropbox Sign được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,7/5
• Trustpilot: Chưa có đánh giá
• Capterra: 4,7/5

SignNow

Airslate SignNow tự tin có thể thu thập chữ ký nhanh gấp 10 lần các công cụ ký điện tử khác. SignNow cho phép bạn tự động hóa nhiều quy trình như tạo hợp đồng pháp lý và theo dõi trạng thái tài liệu.

Dù không nổi tiếng bằng Acrobat Sign, SignNow vẫn được nhiều thương hiệu lớn như Facebook và FedEx lựa chọn sử dụng.

Khác biệt chính với Acrobat Sign

SignNow chưa đạt được một số chứng nhận bảo mật mà Acrobat Sign hiện có, chẳng hạn CSA Star – một đánh giá độc lập về độ an toàn của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Tuy nhiên, SignNow vẫn rất chú trọng đến vấn đề bảo mật với tuân thủ HIPAA, xác thực hai lớp và các tính năng khác.

Nếu bạn mới làm quen với các công cụ tự động hóa quy trình ký điện tử, có thể sẽ thấy SignNow dễ sử dụng hơn Acrobat Sign. Giao diện của SignNow rất thân thiện, dù bạn đang tạo tài liệu mới hay gửi thông báo cho người ký.

Một điểm khác biệt lớn nữa là Acrobat Sign hiện đã tích hợp AI hỗ trợ tóm tắt tài liệu thông qua Acrobat Studio hoặc Acrobat AI Assistant. Hiện tại, SignNow chưa có tính năng AI nhưng dự kiến sẽ bổ sung trong tương lai thông qua tích hợp với AI Works.

So sánh giá

Gói Business Premium của SignNow, tương đương gói Pro của Acrobat Sign, có giá 30 USD/tháng cho số người dùng không giới hạn. Tuy nhiên, SignNow là công cụ hướng tới sự đơn giản và có thể thiếu các tính năng mà bạn cần khi quản lý, theo dõi chữ ký điện tử. Điều này có thể khiến Acrobat Sign là khoản đầu tư xứng đáng hơn, tùy mục tiêu sử dụng của bạn.

SignNow cho phép dùng thử miễn phí 7 ngày để bạn trải nghiệm các tính năng trước khi đăng ký trả phí.

SignNow được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,6/5
• Trustpilot: 4,2/5
• Capterra: 4,6/5

Làm sao chọn nhà cung cấp chữ ký điện tử phù hợp?

Acrobat Sign là công cụ chữ ký điện tử mạnh mẽ với đa dạng tính năng gồm mẫu tài liệu, bảo mật cao và tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm khác thuộc bộ phần mềm Adobe. Tuy nhiên, đây có thể không phải lựa chọn phù hợp cho nhóm của bạn, đặc biệt nếu bạn không sử dụng sản phẩm Adobe.

Bạn nên cân nhắc các nền tảng khác như Lumin Sign hoặc Dropbox Sign. Hãy so sánh kỹ tính năng cần thiết giữa các nhà cung cấp khác nhau và chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu, ngân sách của mình. Nhiều công cụ được liệt kê ở đây đều cho phép dùng thử miễn phí, giúp bạn dễ dàng đánh giá và quyết định đâu là nền tảng phù hợp nhất.