Alternativas a Acrobat Sign: 5 de las mejores opciones

Muchas empresas utilizan Acrobat Sign de Adobe para automatizar flujos de trabajo de firma electrónica, pero eso no significa que sea la opción ideal para tu equipo. Puede que existan otras soluciones que se ajusten mejor a tus necesidades, dependiendo de factores como tu presupuesto y los requisitos de tu negocio.

Hemos reunido algunas alternativas a Acrobat Sign y las hemos comparado en cuanto a funcionalidades, precio, opiniones de usuarios y más. Así te resultará más sencillo ver qué plataforma se adapta mejor a lo que necesitas.

Si estás explorando todas las opciones para firmas electrónicas, échale un vistazo también a nuestra guía reciente sobre alternativas a Docusign.

Nota: Todos los precios mencionados a continuación son para suscripciones mensuales. Los planes anuales, si existen, pueden resultar más económicos.

Lumin Sign

Al igual que Acrobat Sign, Lumin Sign es una herramienta específica para flujos de trabajo de firma electrónica que facilita la solicitud, recogida y gestión de firmas legalmente vinculantes. Incluye funciones tanto estándar como avanzadas desde el principio, así podrás firmar contratos y otros acuerdos legales, cerrar tratos y asegurar el cumplimiento en unos pocos pasos sencillos.

Lumin Sign tiene muchas más funcionalidades de las que podemos mencionar aquí, pero algunos aspectos clave son los historiales de auditoría para rastrear quién ha firmado qué y cuándo, notificaciones en tiempo real para los firmantes y plantillas personalizables para crear documentos. Además, puedes esperar una interfaz intuitiva que hace que cualquier equipo pueda usarla, independientemente de su experiencia.

Diferencias clave respecto a Acrobat Sign

Si usas habitualmente otros productos de Adobe, como Acrobat Reader y Creative Cloud, es probable que Acrobat Sign tenga una curva de aprendizaje menor que Lumin Sign. Esto se debe a que los menús, la navegación y la interfaz general te resultarán familiares. Además, Acrobat Sign se integra más fácilmente con otras herramientas de Adobe.

Sin embargo, si no formas parte del ecosistema de Adobe, probablemente encuentres Lumin Sign más intuitivo y sencillo de manejar.

La gran diferencia entre ambas herramientas es que Lumin Sign ofrece un plan gratuito, mientras que Acrobat Sign no lo hace. Esto significa que puedes acceder a funciones básicas de firma electrónica en Lumin Sign, como enviar cinco documentos al mes para firma, sin coste alguno.

Además, el plan Pro de Lumin Sign es aproximadamente 6 $ más barato al mes que el plan Pro de Acrobat Sign, como verás más abajo.

Comparativa de precios

El plan Pro de Acrobat Sign cuesta 23,99 $ por licencia al mes, y cada usuario requiere su propia licencia. El plan Pro de Lumin Sign cuesta 18 $ por usuario al mes.

Puedes probar Acrobat Sign de forma gratuita durante 30 días. Lumin Sign ofrece una prueba gratuita de 7 días.

¿Cómo valoran los usuarios Lumin Sign?

• G2: 4,5/5
• Trustpilot: 4/5 (Lumin en su conjunto)
• Capterra: Sin valoración por ahora

Por comparación, estas son las valoraciones de Acrobat Sign:

• G2: 4,4/5
• Trustpilot: Sin valoración por ahora
• Capterra: Sin valoración por ahora

Nota: Trustpilot y Capterra tienen valoraciones para Adobe y Adobe Acrobat, respectivamente. Sin embargo, no hay valoraciones específicas de Acrobat Sign.

Docusign

Docusign es otra alternativa a Acrobat Sign que puede interesarte. Ofrece funcionalidades como seguimiento de documentos, facturación digital y análisis de datos, ayudándote a automatizar todos tus flujos de trabajo de firma electrónica.

Acrobat Sign y Docusign son las herramientas más reconocidas a la hora de recopilar y gestionar firmas electrónicas, mientras que competidores más pequeños como Lumin Sign van encontrando su espacio en el mercado.

Diferencias clave respecto a Acrobat Sign

Docusign y Acrobat Sign se integran con sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM), plataformas de gestión de proyectos y otras aplicaciones y software de terceros. No obstante, Docusign conecta con más herramientas que Acrobat Sign (más de 900 frente a menos de 100). Por otro lado, Acrobat Sign es la mejor opción si quieres integrar firmas electrónicas en otros productos de Adobe, como mencionamos antes.

Al igual que Lumin Sign, Docusign ofrece una opción gratuita, que te permite subir, firmar y devolver documentos sin coste alguno. Sin embargo, si quieres funciones más avanzadas, tendrás que contratar un plan de pago.

Comparativa de precios

El plan Standard de Docusign cuesta 45 $ por usuario al mes, lo que lo hace unos 21 $ más caro que el plan comparable de Acrobat Sign. Sin embargo, incluye algunas funcionalidades avanzadas de firma electrónica que no están presentes en el segundo, algo a tener en cuenta. Consejo: Compara ambos planes para decidir cuál te conviene más.

Puedes probar Docusign gratis durante 30 días.

¿Cómo valoran los usuarios Docusign?

• G2: 4,5/5
• Trustpilot: 1,5/5
• Capterra: 4,7/5

PandaDoc

PandaDoc dice ser la "herramienta, pestaña y parada única para todos tus acuerdos", pero ¿realmente lo es? Igual que el resto de plataformas de esta guía, permite enviar documentos que requieren firma, gestionar y monitorizar firmantes, todo ello mediante una interfaz bastante intuitiva. Sin embargo, podría carecer de ciertas funcionalidades que necesites, lo que haría que Docusign o Lumin Sign sean mejores opciones.

Diferencias clave respecto a Acrobat Sign

PandaDoc ofrece un plan gratuito con funciones básicas de firma electrónica, así como varios planes de pago. Acrobat Sign, en cambio, siempre requiere suscripción.

Acrobat Sign también va rezagado en cuanto a plantillas, que puedes usar para crear documentos para firma sin empezar desde cero cada vez. Por ahora, solo ofrece plantillas para documentos del gobierno estadounidense y algunos formularios del IRS; PandaDoc, por su parte, cuenta con más de 1000 plantillas, incluyendo facturas, modelos para contratistas y contratos de compraventa.

Eso sí, Acrobat Sign destaca en seguridad, beneficiándose de la infraestructura y los recursos tecnológicos de Adobe.

Comparativa de precios

El plan Business de PandaDoc, que equilibra características entre los planes Pro y Studio de Acrobat Sign, cuesta 65 $ por usuario (o «por asiento») al mes. Esto es sensiblemente más caro que los niveles de Acrobat Sign, que cuestan 23,99 $ y 29,99 $ por licencia al mes.

Si quieres probar antes de comprar, PandaDoc ofrece una prueba gratuita de 7 días. Sin embargo, esto es mucho menos que el período de prueba de Acrobat Sign.

¿Cómo valoran los usuarios PandaDoc?

• G2: 4,7/5
• Trustpilot: 3,1/5
• Capterra: 4,5/5

Dropbox Sign

Dropbox Sign, anteriormente HelloSign, presume de múltiples funciones para automatizar firmas electrónicas, como seguimiento de documentos, recordatorios de firma y verificación de firmantes. También ofrece integraciones sin código y plantillas reutilizables.

Otra ventaja es que se sincroniza con tu cuenta de Dropbox (si tienes una), por lo que puedes guardar documentos firmados de forma segura en la nube sin pasos adicionales.

Diferencias clave respecto a Acrobat Sign

Algunas funciones se solapan entre Acrobat Sign y Dropbox Sign, como la posibilidad de enviar una cantidad ilimitada de documentos para firma cada mes, independientemente del plan de pago que elijas. Esto no suele ser habitual en herramientas para firmas electrónicas; por ejemplo, Docusign limita a 100 documentos por usuario y año en sus planes Standard y Premium.

Dropbox Sign cuenta con una versión gratuita limitada que permite enviar tres solicitudes de firma al mes. No obstante, Acrobat Sign tiene un precio de entrada inferior en sus planes de pago, cuyo nivel más económico cuesta 23,99 $ por licencia al mes. Los planes de pago de Dropbox Sign para equipos comienzan en 30 $ por usuario al mes (pagando mensualmente).

Comparativa de precios

El plan Standard de Dropbox Sign, que comparte algunas funciones con el plan Pro de Acrobat Sign, cuesta 30 $ por usuario al mes (para 2-5 usuarios). Esto lo hace unos 6 $ más caro que Acrobat Sign. Si tienes más de cinco miembros en tu equipo interesados en usar Dropbox Sign, tendrás que contactar con la empresa para obtener un presupuesto personalizado para el plan Premium.

Puedes probar Dropbox Sign gratis durante 30 días y decidir si quieres contratar un plan de pago.

¿Cómo valoran los usuarios Dropbox Sign?

• G2: 4,7/5
• Trustpilot: Sin valoración por ahora
• Capterra: 4,7/5

SignNow

Airslate SignNow afirma que recolecta firmas 10 veces más rápido que otras herramientas de firma electrónica. Permite automatizar distintas partes del flujo de firmas, como la creación de acuerdos legales y el seguimiento del estado de los documentos.

Aunque SignNow no sea tan conocido como Acrobat Sign, muchas marcas famosas utilizan este servicio, como Facebook y FedEx.

Diferencias clave respecto a Acrobat Sign

SignNow carece de algunas certificaciones de seguridad que sí encontrarás en Acrobat Sign. Por ejemplo, CSA Star, que es una evaluación independiente de la seguridad de proveedores de servicios en la nube. Aun así, se toma la seguridad en serio y ofrece cumplimiento HIPAA, autenticación en dos pasos y otras características.

Si eres nuevo en las herramientas de automatización de flujos de firma electrónica, puede que encuentres SignNow más fácil de usar que Acrobat Sign. Su interfaz es realmente intuitiva, tanto si creas documentos para firma como si envías notificaciones a los firmantes.

Una diferencia notable es que Acrobat Sign ofrece capacidades de IA, como resúmenes de documentos, gracias a Acrobat Studio o al complemento Acrobat AI Assistant. SignNow aún no dispone de funciones de IA, pero planea incorporarlas en el futuro mediante la integración con AI Works.

Comparativa de precios

El plan Business Premium de SignNow, que se compara con el plan Pro de Acrobat Sign, cuesta 30 $ al mes para usuarios ilimitados. Sin embargo, SignNow es una herramienta más sencilla y puede carecer de funciones necesarias cuando recopilas y gestionas firmas electrónicas. Puede que esto haga que Acrobat Sign sea una mejor inversión, según tus objetivos.

SignNow ofrece una prueba gratuita de 7 días, para que explores sus diferentes funciones antes de comprometerte con un plan de pago.

¿Cómo valoran los usuarios SignNow?

• G2: 4,6/5
• Trustpilot: 4,2/5
• Capterra: 4,6/5

Cómo elegir el proveedor de firma electrónica adecuado

Acrobat Sign es una potente herramienta de firma electrónica, con muchas funciones como plantillas de documentos, alta seguridad e integración perfecta con el resto de la suite de Adobe. Sin embargo, quizá no sea la opción ideal para tu equipo, sobre todo si no utilizas productos de Adobe.

Otras plataformas, como Lumin Sign y Dropbox Sign, pueden adaptarse mejor a tus necesidades. Te recomendamos comparar las funcionalidades que requieres entre los distintos proveedores y elegir una solución acorde a tus preferencias y presupuesto. También puedes probar la mayoría de herramientas de esta lista registrándote en una prueba gratuita y después decidir si la plataforma encaja contigo.