Giới thiệu AgreementGen

Hôm nay, chúng tôi ra mắt AgreementGen, một trợ lý thỏa thuận được hỗ trợ bởi AI, chuyển đổi các tài liệu tĩnh thành động cơ tăng trưởng kinh doanh—biến những cái bắt tay thành quan hệ đối tác, ý tưởng thành hợp đồng và cơ hội thành các giao dịch đã chốt nhanh hơn bao giờ hết.

AgreementGen thể hiện một sự thay đổi cơ bản trong cách các thỏa thuận được tạo và quản lý. Chúng tôi không xây dựng một trình xử lý văn bản hoặc trình chỉnh sửa PDF khác – chúng tôi đang hoàn toàn tái hình dung cách các doanh nghiệp hiện đại xử lý các tài liệu quan trọng. Nó vượt xa các công cụ tài liệu truyền thống bằng cách tự động hóa thông minh toàn bộ vòng đời thỏa thuận, giải phóng bạn khỏi những ràng buộc của định dạng tài liệu thông thường và quy trình làm việc thủ công.

Sự ra mắt này đánh dấu một bước phát triển then chốt trong hành trình của Lumin. Chúng tôi hình dung một tương lai nơi các doanh nghiệp không còn bị ràng buộc bởi các định dạng tài liệu cứng nhắc hoặc các quy trình làm việc rời rạc. AgreementGen là bước đầu tiên của chúng tôi để biến tầm nhìn này thành hiện thực – trao quyền cho các doanh nghiệp thoát khỏi các quy trình tài liệu không hiệu quả, tốn kém và dễ xảy ra lỗi được thiết kế cho kỷ nguyên giấy tờ, không phải thế giới ưu tiên kỹ thuật số ngày nay.

Tại sao chúng tôi xây dựng AgreementGen

AgreementGen được xây dựng cho các doanh nghiệp xử lý các thỏa thuận thường xuyên - từ các công ty nhỏ quản lý hợp đồng khách hàng đến các nhóm Nhân sự xử lý tài liệu nhân viên. Nó đặc biệt có giá trị cho các tổ chức cần duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp và tuân thủ trong khi vẫn di chuyển nhanh chóng.

Mỗi ngày, chúng tôi thấy các doanh nghiệp phải vật lộn với các quy trình làm việc thỏa thuận có cảm giác như bị mắc kẹt trong quá khứ. Các nhóm chắp vá 3-5 công cụ khác nhau chỉ để quản lý các quy trình tài liệu cơ bản. Họ dành hàng giờ để sao chép dữ liệu từ CRM của mình vào hợp đồng, cập nhật thủ công các mẫu và vật lộn với các định dạng PDF không được thiết kế cho nhu cầu kinh doanh năng động ngày nay.

Hệ thống hoạt động theo ba cách riêng biệt giúp nó khác biệt so với các công cụ tài liệu truyền thống. Thứ nhất, nó có thể chuyển đổi các tệp PDF hiện có của bạn thành các thỏa thuận động, có thể chỉnh sửa - giữ nguyên nội dung đáng tin cậy của bạn trong khi mở khóa các khả năng mới. Thứ hai, nó có thể tạo các thỏa thuận chuyên nghiệp từ đầu bằng cách sử dụng lời nhắc AI, phù hợp với ngành và yêu cầu cụ thể của bạn. Thứ ba, nó tích hợp liền mạch với Lumin Sign để chốt giao dịch nhanh hơn - biến các thỏa thuận đã hoàn thành của bạn thành các tài liệu có thể ký chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Và sắp tới là tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh của bạn như Salesforce và các nền tảng Nhân sự, cho phép bạn tự động điền các thỏa thuận bằng dữ liệu chính xác trong khi vẫn duy trì tính nhất quán trên toàn tổ chức của mình.

Chúng tôi đã xây dựng AgreementGen như một chức năng cốt lõi trong hệ sinh thái tài liệu thống nhất của mình, vượt xa việc chỉnh sửa PDF đơn giản để tạo ra một giải pháp thỏa thuận toàn diện. Hệ thống kết hợp chuyên môn của chúng tôi về quản lý tài liệu với các khả năng AI tiên tiến, cho phép nó hiểu cấu trúc tài liệu, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và cung cấp hỗ trợ thông minh trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp mà các doanh nghiệp yêu cầu. Cách tiếp cận này có nghĩa là bạn có thể tạo và tùy chỉnh các thỏa thuận trong vài phút thay vì hàng giờ, đồng thời vẫn kiểm soát hoàn toàn quá trình và đầu ra cuối cùng.

Cách sử dụng AgreementGen

Không giống như các công cụ tài liệu truyền thống phải vật lộn để duy trì định dạng PDF, AgreementGen có một cách tiếp cận mới. Khi bạn nhập thỏa thuận của mình, hệ thống sẽ tái cấu trúc chúng một cách thông minh với định dạng rõ ràng, chuyên nghiệp trong khi vẫn giữ nguyên nội dung thiết yếu của bạn. Điều này có nghĩa là bạn nhận được các tài liệu được trau chuốt nhất quán mà không phải vật lộn với các bố cục hoặc công cụ định dạng phức tạp. Đó là về làm việc thông minh hơn, không phải làm việc chăm chỉ hơn.

AgreementGen cung cấp bốn cách mạnh mẽ để chuyển đổi quy trình làm việc thỏa thuận của bạn:

Chuyển đổi các tài liệu tĩnh thành các thỏa thuận động

Thoát khỏi các giới hạn PDF bằng cách nhập các thỏa thuận hiện có của bạn vào không gian làm việc thông minh của AgreementGen. Hệ thống tự động chuyển đổi chúng thành các tài liệu động (như một trình xử lý văn bản hiện đại, đơn giản hóa) mà bạn có thể dễ dàng cập nhật và tùy chỉnh. Nội dung của bạn vẫn còn nguyên vẹn trong khi đạt được các khả năng mới mạnh mẽ. Thông qua tính năng phát hiện trường thông minh, hệ thống tự động xác định và chuyển đổi văn bản tĩnh thành các trường biểu mẫu tương tác, trong khi hỗ trợ AI hướng dẫn bạn thông qua các cập nhật và tùy chỉnh, giúp quản lý tài liệu trực quan hơn bao giờ hết.

Tạo các thỏa thuận chuyên nghiệp từ đầu

AgreementGen trao quyền cho các doanh nghiệp tạo các thỏa thuận chuyên nghiệp ngay lập tức. Thay vì bắt đầu từ đầu hoặc sao chép các tài liệu cũ, người dùng có thể tạo các thỏa thuận tùy chỉnh, theo ngành cụ thể trong vài phút thông qua các lời nhắc đơn giản - cung cấp một điểm khởi đầu thông minh giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm bớt sự phức tạp. Thông qua các lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên, bạn có thể nhanh chóng tạo các thỏa thuận phù hợp với ngành của mình, từ NDA đến hợp đồng dịch vụ và thư mời làm việc. AI cung cấp các gợi ý thông minh cho các điều khoản và điều khoản đồng thời giúp duy trì sự tuân thủ các tiêu chuẩn kinh doanh và yêu cầu pháp lý của bạn trong suốt quá trình.

Tự động hóa việc ký kết thỏa thuận với Lumin Sign

Khi bạn đã hoàn thiện thỏa thuận của mình trong AgreementGen, bạn có thể bắt đầu quá trình ký kết chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Hệ thống xác định một cách thông minh các trường chữ ký, cho phép bạn nhanh chóng chỉ định trách nhiệm ký cho tất cả các bên liên quan. Người nhận của bạn trải nghiệm một quy trình ký kết mượt mà, chuyên nghiệp giúp các giao dịch được chốt nhanh hơn và duy trì đà phát triển của quy trình làm việc của bạn. Mọi thỏa thuận được tạo hoặc sửa đổi trong AgreementGen đều trở thành một phần của hệ sinh thái tài liệu của bạn, có thể truy cập để sử dụng trong tương lai và dễ dàng cập nhật khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Các thỏa thuận của bạn, được hỗ trợ bởi dữ liệu doanh nghiệp của bạn (sắp ra mắt)

Chuyển đổi quy trình thỏa thuận của bạn bằng cách kết nối AgreementGen trực tiếp với các hệ thống kinh doanh của bạn trong bản phát hành sắp tới của chúng tôi. Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có thể tạo các thỏa thuận được tùy chỉnh hoàn hảo bằng cách lấy dữ liệu trực tiếp từ các công cụ như Salesforce và HubSpot, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt và các lỗi tiềm ẩn. Bằng cách tích hợp với CRM và các hệ thống Nhân sự của bạn, AgreementGen sẽ giúp duy trì tính nhất quán trên toàn tổ chức của bạn trong khi giữ cho tất cả các hệ thống kinh doanh của bạn đồng bộ hoàn hảo, tạo ra một quy trình làm việc tài liệu tự động hóa thực sự.

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng AgreementGen, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp của chúng tôi.

Cách thức hoạt động

AgreementGen hoạt động trên một kiến trúc an toàn, tập trung vào tuân thủ được xây dựng để xử lý các tài liệu kinh doanh nhạy cảm một cách chính xác và cẩn thận. Về cốt lõi, hệ thống được hỗ trợ bởi mô hình ngôn ngữ Gemini của Google, xử lý và tạo nội dung thỏa thuận. Không giống như một số hệ thống AI, AgreementGen không liên tục học hỏi từ các tương tác của người dùng - lựa chọn thiết kế này đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp của bạn vẫn riêng tư và tách biệt với cơ sở kiến thức của AI.

Khi bạn tải lên tài liệu, AgreementGen sẽ lưu trữ tài liệu đó một cách an toàn trong MongoDB với các giao thức bảo mật cấp doanh nghiệp. Hệ thống chỉ chia sẻ nội dung tài liệu cần thiết với Gemini để tạo phản hồi hoặc hỗ trợ các truy vấn của bạn, duy trì ranh giới nghiêm ngặt giữa bộ nhớ tài liệu và xử lý AI. Tất cả dữ liệu khách hàng đều nằm trong cơ sở dữ liệu MongoDB của Lumin, được bảo vệ bằng mã hóa SHA-256 để đảm bảo thông tin kinh doanh nhạy cảm của bạn luôn an toàn.

Nền tảng này tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ SOC 2, thực hiện các biện pháp kiểm soát toàn diện về bảo mật, tính khả dụng, tính toàn vẹn xử lý, tính bảo mật và quyền riêng tư. Điều này có nghĩa là mọi khía cạnh của việc xử lý tài liệu - từ tải lên ban đầu đến lưu trữ cuối cùng - đều tuân theo các giao thức bảo mật nghiêm ngặt được thiết kế đặc biệt cho thông tin kinh doanh nhạy cảm.

Các hạn chế của phiên bản beta

Như với bất kỳ công nghệ AI ban đầu nào, khả năng AI của AgreementGen vẫn đang phát triển. Đôi khi, hệ thống có thể đưa ra các đề xuất không chính xác hoặc đưa ra các suy luận bất ngờ khi hỗ trợ tạo và chỉnh sửa thỏa thuận. Người dùng có thể gặp phải những điểm không nhất quán nhỏ về định dạng trong quá trình chuyển đổi hoặc tạo tài liệu và một số tác vụ được AI hỗ trợ có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến để xử lý. Mặc dù những hạn chế này tồn tại khi ra mắt, nhưng chúng tôi đang tích cực theo dõi hiệu suất và mong đợi những cải tiến đáng kể khi hệ thống trưởng thành thông qua các bản cập nhật thường xuyên và tăng cường sử dụng.

Trong bản phát hành beta này, AgreementGen tập trung vào chức năng cốt lõi trong khi chúng tôi tiếp tục mở rộng khả năng của nó. Hệ thống hiện xử lý các tài liệu PDF đơn giản và các thỏa thuận cơ bản, mặc dù các yếu tố phức tạp như bảng, hình ảnh và định dạng tùy chỉnh vẫn chưa được hỗ trợ. Nền tảng này hoạt động như một trải nghiệm ưu tiên trên máy tính với tối ưu hóa ngôn ngữ tiếng Anh - trong khi bạn có thể tương tác với AI bằng ngôn ngữ ưa thích của mình, giao diện và các tính năng tài liệu hiện chỉ có bằng tiếng Anh. Tích hợp CRM để tự động điền các thỏa thuận bằng dữ liệu kinh doanh, khả năng phản hồi trên thiết bị di động và hỗ trợ đa ngôn ngữ là những tính năng chính được lên kế hoạch cho các bản phát hành trong tương lai. Chúng tôi cam kết mở rộng các khả năng này dựa trên phản hồi của người dùng trong giai đoạn beta.

Mặc dù AgreementGen là một công cụ mạnh mẽ để tạo và quản lý các bản nháp thỏa thuận, nhưng nó không phải là sự thay thế cho kiến thức chuyên môn pháp lý. Hãy coi nó như một trợ lý thông minh giúp tổ chức và cấu trúc các thỏa thuận của bạn một cách chuyên nghiệp – nhưng không phải là một cố vấn pháp lý. Hệ thống không thể cung cấp lời khuyên pháp lý hoặc đảm bảo rằng các tài liệu sẽ có tính ràng buộc pháp lý trong tình huống cụ thể của bạn. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên có các thỏa thuận cuối cùng được luật sư thích hợp xem xét.

Truy cập

AgreementGen có sẵn cho tất cả người dùng Lumin trong giai đoạn beta của chúng tôi. Cho dù bạn đang sử dụng gói miễn phí, chuyên nghiệp hay doanh nghiệp, bạn đều có thể bắt đầu khám phá cách tạo và quản lý thỏa thuận mới này.

Sắp tới

AgreementGen có sẵn ngay hôm nay thông qua trình duyệt web của bạn, với hỗ trợ ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn sẽ sớm ra mắt. Trong tương lai gần, chúng tôi sẽ mở rộng các khả năng của AgreementGen với các tích hợp CRM toàn diện, cho phép bạn tự động cung cấp năng lượng cho các thỏa thuận của mình bằng dữ liệu kinh doanh từ nhiều nền tảng khác nhau.

Nhìn xa hơn, AgreementGen đại diện cho bước đầu tiên trong tầm nhìn của chúng tôi để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp tạo và quản lý thỏa thuận. Chúng tôi đang vượt ra ngoài những hạn chế của các tệp PDF tĩnh để hướng tới một hệ sinh thái tài liệu thống nhất, nơi các thỏa thuận là động, thông minh và được kết nối liền mạch với quy trình làm việc kinh doanh của bạn.