Comment réduire le temps et les coûts de création de contrats grâce à l'IA

La création de contrats est depuis longtemps un fardeau pour de nombreuses organisations, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME). Elle épuise les ressources, détourne l'attention du travail sur lequel elles veulent vraiment se concentrer et implique généralement une expertise juridique externe coûteuse.

Qu'il s'agisse de rédiger des contrats avec des client·es, des accords avec des employé·es ou des conditions avec des fournisseurs, la création de contrats nécessite du temps et de l'argent que la plupart des petites entreprises n'ont pas (ou qu'elles pourraient mieux dépenser ailleurs).

Alors, quel est l’impact ? Selon un rapport de l'Aberdeen Group, il faut en moyenne 20 à 30 jours à une entreprise pour créer, négocier et finaliser un contrat. Et ce constat ne prend même pas en compte le coût financier.

Vous pourriez penser qu'avec l'IA, qui a révolutionné tous les domaines, de la finance à la science en passant par le divertissement, ce n'est qu'une question de temps avant qu'elle ne transforme la façon dont nous créons et gérons les contrats. Ce moment est déjà arrivé, et les entreprises avant-gardistes utilisent d'ores et déjà l'IA pour réduire considérablement les coûts et gagner du temps. Découvrons comment.

La situation actuelle

Actuellement, vous créez probablement un contrat de l'une des trois façons suivantes :

1. Vous rédigez à partir de zéro
2. Vous modifiez un contrat existant
3. Vous commencez avec un modèle.

La première option est la plus longue, la plus coûteuse et implique très probablement le recours à un professionnel du droit. D'autre part, vous pouvez être certain·e que le contrat sera adapté à vos besoins spécifiques.

La modification d'un contrat existant (par exemple, l'utilisation d'un ancien contrat d'employé·e comme base pour un nouveau contrat) est généralement plus facile et moins coûteuse, mais elle présente ses inconvénients. Tout d'abord, les contrats traditionnels sont souvent des PDF, un format de document statique qui n'est pas conçu pour être édité, ce qui rend les modifications difficiles. Vous pouvez également hésiter à mettre à jour un contrat sans assistance juridique.

Commencer par un modèle peut être une bonne option, mais les modèles sont assez génériques et nécessitent souvent un travail important pour inclure la spécificité dont vous avez besoin. Vous risquez également de passer beaucoup de temps à chercher le bon modèle (nous vous facilitons la tâche grâce à notre gamme de modèles préparés par des experts).

Entrez dans le monde des générateurs de contrats par IA

L'IA projette la création de documents dans une nouvelle ère, en facilitant, en accélérant et en rentabilisant la production et la gestion des contrats. Ce sont là quelques-unes des caractéristiques qui changent la donne et qui font de la génération de contrats par IA la nouvelle option par défaut pour de nombreuses entreprises.

Création de documents interactive

De nombreux générateurs de contrats par IA proposent une interface de type « chat », dans laquelle vous décrivez simplement ce dont vous avez besoin et l'IA génère le document. À partir de ce point, vous pouvez affiner et ajouter plus de détails si nécessaire. Par exemple, si vous travaillez sur un contrat de service, vous pouvez inclure une clause de non-divulgation ou préciser les garanties offertes par votre entreprise et les situations dans lesquelles elles s'appliquent.

Avec une formation sur des milliers de documents similaires, l'IA combine sa compréhension avec un traitement linguistique avancé pour transformer vos exigences en un contrat professionnel. Le résultat est un moyen plus accessible de créer des contrats en quelques minutes, plutôt qu'en quelques heures ou jours.

Gagnez du temps avec les modèles

Auparavant, nous avons examiné les raisons pour lesquelles les modèles génériques pouvaient ne pas répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Mais qu'en est-il des modèles conçus pour répondre exactement à vos besoins ?

Certains générateurs de contrats par IA vous permettent d'enregistrer les documents que vous avez personnalisés en tant que modèles pour une utilisation ultérieure. Pas besoin de reformater ou de modifier, votre modèle personnalisé est prêt quand vous en avez besoin.

Vous gagnez ainsi du temps, vous garantissez la cohérence et vous facilitez grandement la création de nouveaux contrats.

Exécution plus rapide des contrats grâce aux signatures électroniques

Certains générateurs de contrats par IA comprennent une fonction de signature électronique qui simplifie la collecte des signatures une fois le document terminé, ce qui permet de gagner du temps.

Plutôt que d'imprimer des documents pour les livrer physiquement, la fonctionnalité de signature électronique vous permet d'envoyer des contrats sous forme numérique à toutes les parties et de recueillir des signatures en quelques minutes. La plate-forme assure le suivi de l'état des signatures afin que vous puissiez savoir qui a signé et qui n'a pas signé.

De plus, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes, tout comme les signatures physiques, ce qui garantit que vos contrats restent sûrs, exécutoires et reconnus par la loi.

Présentation AgreementGen: une création de contrats plus intelligente

AgreementGen est un nouvel assistant de rédaction d'accords doté d'une intelligence artificielle, conçu pour transformer la façon dont les entreprises créent, personnalisent et gèrent les contrats.

Actuellement en version bêta, AgreementGen utilise une interface conversationnelle intuitive qui vous permet de générer des documents professionnels ou d'importer et de convertir des accords PDF existants en documents dynamiques qui peuvent être adaptés exactement comme vous le souhaitez.

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