Na era digital, o simples formulário online virou um verdadeiro obstáculo para otimizar fluxos de trabalho. Precisamos preencher seções, marcar caixas – um processo frustrante e demorado se você não tiver as ferramentas certas. É por isso que a Lumin está lançando um dos nossos recursos mais pedidos: PDFs preenchíveis!
Um formulário preenchível é um documento que contém campos especiais que podem ser editados diretamente: pode ser algo como uma pesquisa, um checklist de saúde e segurança ou um formulário de impostos. Em vez de adicionar caixas de texto, basta clicar nos campos preenchíveis e começar a digitar. É possível digitar em campos de texto, marcar caixas de seleção e botões de opção. Depois de preenchido, o formulário preenchível pode ser compartilhado online ou impresso para ser entregue presencialmente.
Formulários PDF preenchíveis têm espaço em qualquer organização que precise enviar documentos para serem preenchidos e assinados regularmente. As possibilidades de uso são praticamente infinitas, como:
- Contratos de trabalho
- Questionários
- Pesquisas
- Documentos fiscais
- Briefings de clientes
- Formulários de inscrição
Mas, para criar um formulário eletrônico, você precisa da solução de software certa.
A ferramenta de PDF preenchível da Lumin não só facilita criar formulários do zero como também possibilita publicar seus formulários como modelos para compartilhar com o restante da sua organização pelo Workspaces tool.
Permita que qualquer pessoa edite e preencha seus formulários digitalmente
Lembre-se: a maioria das pessoas quer trabalhar com empresas que tornam suas vidas mais fáceis, não mais difíceis. Tomar o tempo dos seus clientes com formulários não preenchíveis não vai te fazer ganhar pontos positivos.
Você pode ser gestor de uma clínica e ter um formulário em papel para cadastrar novos pacientes. Digitalize o formulário e faça o upload no Lumin, adicione seus campos preenchíveis e coloque ele em seu site. Agora, novos pacientes podem preencher e enviar suas informações sem precisar ir até a clínica.
Ou talvez você seja um assistente jurídico que precisa preencher e assinar contratos com facilidade, em qualquer lugar. E também precisa manter tudo organizado. Combinando a ferramenta de formulário preenchível do Lumin com nosso Lumin Sign app, você gerencia documentos eletronicamente, do preenchimento à assinatura – tudo integrado ao Google Drive e Dropbox para sincronização automática.
Com uma ferramenta de PDF preenchível, seus clientes não precisam mais mexer em caixas de texto complicadas (quem nunca?): é só abrir o formulário, clicar em uma área preenchível e começar a digitar!
Deixe os documentos da empresa mais fáceis de preencher e compartilhar
Briefings, solicitações de férias, cronogramas de projetos – modelos de documentos fazem parte de toda organização. Mas o fluxo de trabalho ainda parece da era pré-digital: ou imprimimos e preenchemos à mão, ou lutamos com as caixas de texto.
Com o Lumin, você tem uma solução dois em um: além de poder criar formulários preenchíveis, seus modelos ficam armazenados e acessíveis facilmente à sua equipe.
Mais econômico e fácil de usar do que outros softwares do mercado
O problema comum dos PDFs preenchíveis é que a maioria dos editores gratuitos de PDF não oferece essa função. Já as opções conhecidas, como o Adobe Acrobat, podem ser caras, tornando o recurso inacessível para equipes ou empresas menores.
A ferramenta de formulários preenchíveis da Lumin faz parte dos nossos planos Business , que incluem vários recursos valiosos como assinaturas eletrônicas, redação, edição de PDF e muito mais.
Não é preciso gastar dinheiro e tempo contratando freelancers para criar formulários preenchíveis: nosso sistema é tão intuitivo que em minutos você cria um modelo pronto para uso.
Deixe os formulários preenchíveis acessíveis a toda a equipe ou empresa
Poder criar um PDF preenchível não adianta se o restante da equipe não tem o mesmo recurso. Com os planos Business e Enterprise da Lumin, você distribui facilmente todas as ferramentas de edição de PDF pelo time, tornando o preenchimento digital uma realidade para todos.
- Faça o upload de qualquer formulário para seus documentos
- Abra o documento no editor do Lumin e selecione a ferramenta ‘form builder’ na barra superior
- Arraste e solte os campos preenchíveis que desejar (ex: texto, caixa de seleção, botão de opção) e posicione onde quiser
- Publique seu novo formulário como um modelo que pode ser compartilhado com outros membros do seu Workspace
- Para editar o formulário, basta selecionar ‘editar modelo’ e sincronizar as mudanças para todos.
Você sabia que a Lumin tem integração total com o Google Drive? Todo documento do Google que você abrir via Lumin e transformar em formulário preenchível terá as alterações sincronizadas com o arquivo original no Google Drive com o auto-sync ativado. Nosso Centro de Ajuda conta com um passo a passo detalhado de como fazer.
Com a adição de campos preenchíveis, a Lumin oferece uma gestão completa de PDFs para empresas de todos os portes. Desde inserir comentários, assinar documentos e marcar todas as caixinhas (literalmente!), Lumin é o complemento perfeito para o seu ambiente de trabalho.
O Template Discovery da Lumin é uma biblioteca de modelos e formulários já preenchíveis e categorizados por setor e tarefa, para que você conclua rapidinho o que precisa. Confira alguns dos modelos mais populares abaixo.
