Créer un contrat manuellement est une tâche laborieuse et chronophage, qui peut prendre des jours, voire des semaines. Vous devrez structurer et formater le document, inclure les clauses adéquates et vous assurer que tout est légalement irréprochable. Vous utilisez les mauvais termes ou il vous manque des détails importants ? Vous pourriez vous retrouver avec un contrat inapplicable, ce qui risquerait de vous mettre dans une situation juridique délicate.
Envisagez donc plutôt d’utiliser un générateur de contrats par IA. Il est différent des modèles et autres outils traditionnels car il crée des accords juridiques conformes et personnalisables sur la base des instructions que vous lui donnez.
Voici tout ce que vous devez savoir sur cette technologie, son fonctionnement et pourquoi vous en avez besoin.
Alors, qu’est-ce qu’un générateur de contrats par IA ?
Vous avez certainement déjà utilisé ChatGPT, que ce soit pour le travail ou pour le plaisir. Eh bien, un générateur de contrats par IA comme AgreementGen de Lumin fonctionne à peu près de la même manière, bien qu'il soit spécifiquement conçu pour créer des contrats, des accords et d'autres documents juridiques à partir de rien. Dites-lui simplement ce que vous souhaitez mettre dans votre contrat et il s'occupera de tout pour vous. Le générateur crée automatiquement le document en fonction de vos besoins, avec des clauses et termes pertinent. Il le structure également dans un format logique et légalement reconnu.
La bonne nouvelle, c'est qu'un générateur de contrats par IA est vraiment facile à utiliser, même si vous n'avez pas de connaissances techniques. Une fois la première version d'un contrat rédigée, vous pouvez la personnaliser davantage en chattant avec un assistant IA : ainsi, vous obtenez un document qui vous est propre. Cela le différencie des modèles de contrat, qui sont toujours très utiles mais peu flexibles.
Si vous n'êtes pas sûr de la forme que devrait prendre votre contrat, l'IA peut également vous aider, en vous proposant des suggestions intelligentes pour que tout soit parfait. Vous pouvez même envoyer vos contrats existants et les reformater en documents dynamiques, que vous pouvez modifier en temps réel.
Voici l'aspect technique : un générateur de contrats par IA utilise un grand modèle de langage (LLM), qui a été entraîné avec un très grand nombre de contrats et d'autres documents juridiques provenant de sources multiples. Le modèle prédit ce qu'un bon contrat devrait contenir en se basant sur les modèles et structures de ces textes.
Le générateur rédige ensuite un nouveau document à partir des instructions que vous fournissez, en utilisant le traitement du langage naturel (TLN) pour comprendre vos exigences et créer un langage contractuel précis et adapté au contexte.
Il en résulte un accord juridique adapté à vos besoins, ce que vous ne pouvez pas obtenir avec des modèles de contrat ou d'autres outils traditionnels.
Supposons que vous soyez à la tête d'une société de gestion immobilière et que vous souhaitiez créer un bail pour un locataire. Vous pouvez utiliser un modèle de contrat de location de propriété décrivant certaines conditions générales de base du contrat. Toutefois, un générateur de contrat IA est tout indiqué si vous avez besoin d'un document plus personnalisé qui nécessite des clauses et d'autres détails.
Voici un exemple de fonctionnement :
- Indiquez à l'assistant IA du générateur toutes les informations que vous souhaitez inclure dans votre bail, telles que le nom du locataire, l'adresse de la propriété et le montant du loyer mensuel. Vous pourriez utiliser une instruction comme celle-ci : « Crée un bail pour une maison située au 100 Sunny Street. Le bail, d'une durée de 12 mois, débute le 1er juillet 2025. Le montant du loyer est de 2 000 $ par mois. Les animaux ne sont pas admis sur la propriété ».
- Attendez que le générateur fasse son travail, ce qui prend généralement quelques secondes.
- Révisez la première ébauche du bail, puis peaufinez-la davantage en parlant à l'assistant IA, comme vous le feriez avec un véritable humain. Par exemple, vous pourriez dire : « Ajoute une clause concernant des frais de retard de 100 $ si le locataire ne paie pas le loyer à temps », ou : « Inclue des informations sur le dépôt de garantie, qui correspond à un mois de loyer ». Vous pouvez ajouter des clauses jusqu’à ce que votre contrat soit exactement comme vous le souhaitez.
- Vous ne savez pas quoi inclure ? Les générateurs de contrats par IA plus intelligents offrent des suggestions contextuellement pertinentes sur la manière d'améliorer votre document, telles que : « Inclure des détails sur les services publics et sur la personne responsable de leur paiement ».
- Une fois que vous êtes satisfait de votre accord, vous pouvez l'imprimer, le partager ou, si vous utilisez un outil comme AgreementGen, l'envoyer directement au locataire pour signature électronique.
Les baux ne sont qu’un des nombreux types de documents que vous pouvez créer, réviser et gérer avec un générateur de contrats par IA. Vous pouvez également utiliser cette technologie pour :
- Les actes de vente de véhicules ;
- Les contrats d'entrepreneur indépendant ;
- Les accords de non-divulgation (NDA) ;
- Les accords de plan de paiement ;
- Les contrats de location-accession ;
- Les contrats de service.
Avantages potentiels des générateurs de contrats par IA
Voici certains avantages des générateurs de contrats par IA :
Facilité d'utilisation
Comme nous l'avons dit précédemment, l'utilisation de ces outils ne nécessite aucune formation. Vous n’avez pas besoin d’être avocat, expert juridique ou développeur.
Gain de temps
Quatre-vingt-neuf pour cent des entreprises ont du mal à gérer un volume élevé de contrats simples. L’IA simplifie la vie en réduisant le temps nécessaire à la création d’accords juridiques.
Moins d'erreur humaine
Qu'il s'agisse de fautes d'orthographe dans les noms ou d'oubli d'informations juridiques cruciales, les humains commettent souvent des erreurs lors de la création manuelle de contrats. En fait, selon une étude récente, un document juridique comporte en moyenne 118 erreurs. Bien qu’aucun outil d’IA ne soit fiable à 100 %, vous pouvez réduire le risque d’erreur humaine et créer des documents plus précis, cohérents et conformes.
Simplification du travail éditorial
Les accords juridiques peuvent être difficiles à modifier, surtout s’ils sont statiques. Prenons l’exemple des PDF . Ce type de fichier préserve la mise en page et le formatage d'un contrat, il est donc difficile d'apporter les modifications souhaitées. Les meilleurs générateurs par IA peuvent convertir des documents statiques en documents dynamiques, vous offrant ainsi plus de flexibilité et de personnalisation.
Éléments à prendre en compte lors de l'utilisation d'un générateur de contrats par IA
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’intégration d’un de ces outils dans votre entreprise :
Fiabilité de l'IA
Aucun outil d’IA n’est entièrement précis, du moins pas encore : gardez-le à l’esprit lorsque vous utilisez un générateur pour créer des contrats. Vérifiez toujours les accords avant de les envoyer et demandez à un avocat de relire le texte juridique si nécessaire.
Exigences légales
Aucune législation aux États-Unis n’interdit l’utilisation de contrats par IA, ce qui signifie qu’ils peuvent être juridiquement valides. Assurez-vous toutefois que le langage et les clauses sont conformes à la loi en examinant manuellement vos documents.
Sécurité des données
Choisissez un générateur de contrats d'IA qui traite sérieusement la sécurité des données, en particulier s'il intègre des informations provenant de votre système de gestion de la relation client et d'autres systèmes. Vous aurez besoin d’un outil qui crypte les données sensibles et adhère à la norme SOC 2, entre autres normes de conformité.
Mise en œuvre
Comme toute nouvelle technologie, la mise en œuvre d’un générateur de contrats par IA dans votre entreprise peut prendre un certain temps. Bien qu'il n'y ait pas de courbe d'apprentissage abrupte, assurez-vous que votre équipe sait comment utiliser les fonctionnalités d'un outil afin qu'elle puisse en tirer le meilleur parti.
Pourquoi vous avez besoin d'AccordGen
Si vous connaissez ChatGPT, vous pourrez certainement utiliser un générateur de contrats par IA. Cette nouvelle technologie crée des contrats et autres accords juridiques en fonction de vos instructions, offrant une expérience entièrement interactive et rationalisée. Par conséquent, vous pouvez réduire l'erreur humaine, gagner du temps et produire des accords juridiquement valides qui simplifient votre flux de documents.
AgreementGen, actuellement en version bêta, comprend la structure des documents et fournit une assistance intelligente lors de la création de contrats, ce qui en fait un ajout précieux à votre pile technologique. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui et découvrez les avantages qu'il peut apporter à votre entreprise.
