Les 5 outils d’édition PDF en ligne les plus utilisés de Lumin

Finies les impressions et les numérisations ! L’avènement du format PDF il y a 20 ans a fait passer les fichiers PDF de documents statiques et non modifiables à un format complexe qui facilite grandement la collaboration avec vos collègues.

L’éditeur PDF gratuit de Lumin est utilisé par 100 millions de personnes partout dans le monde. Poursuivez votre lecture pour découvrir les 5 fonctionnalités les plus utilisées sur Lumin et comment les exploiter pour modifier vos documents en toute simplicité. 

1. Signer un PDF

En 2021, 53 millions de documents ont été signés grâce à Lumin. Ajouter des signatures sur des documents est l’un des usages les plus courants des outils PDF. C’est particulièrement vrai pour les avocats, les représentants publics et autres professionnels travaillant régulièrement avec des contrats et documents juridiques. Heureusement, les signatures électroniques sont autorisées dans la plupart des pays et ont la même valeur que les signatures manuscrites. Il est bien plus simple d’ajouter une signature sur un PDF de manière numérique que d’imprimer le document, de le signer à la main, puis de le scanner à nouveau sur votre ordinateur avant de l’envoyer. Si vous devez signer un formulaire, un contrat, une autorisation ou tout autre document, Lumin vous permet de le faire rapidement grâce à notre outil de signature simple et rapide.

Lumin vous offre 2 signatures gratuites par mois avec le plan gratuit, ou un nombre illimité avec le plan payant.

2. Dessiner sur les PDFs

Une image vaut mille mots. Il est parfois bien plus facile d’exprimer vos idées à travers un dessin ou un schéma plutôt qu’avec du texte.

Voici comment dessiner sur un PDF dans Lumin en quelques étapes :

1. Cliquez sur l’icône Dessin dans la barre d’outils Lumin 
2. Sélectionnez la couleur, l’épaisseur et l’opacité du crayon 
3. Cliquez sur Valider 
4. Marquez le document à l’endroit souhaité.

C’est aussi simple que cela ! Vous pouvez ajouter un nombre illimité de dessins avec le plan gratuit de Lumin.

Vous hésitez encore ? Les études prouvent que dessiner favorise la mémorisation !

3. Ajouter du texte

Quand vous commencez à travailler sur des PDF, une des premières choses à savoir faire est d’y ajouter et d’y éditer du texte. Lumin vous permet d'éditer du texte en temps réel. Grâce à la synchronisation avec Google Drive, votre PDF stocké affichera instantanément les modifications apportées dans l’application Lumin. Toute personne disposant du lien pourra voir vos modifications au fur et à mesure, et, avec les autorisations nécessaires, elle pourra aussi modifier et commenter le document.

Voici comment procéder en quelques étapes simples :

1. Ouvrez Lumin PDF.
Connectez-vous sur le site de Lumin PDF et accédez directement à vos documents. Sinon, ouvrez un PDF depuis Google Drive dans Lumin.

2. Sélectionnez une fonction d’édition dans la barre d’outils et ouvrez le document souhaité.
La barre d’outils vous permet diverses modifications : dessin libre, surlignage, insertion de texte, ajout de commentaires, etc.

3. Modifiez le document.
Les modifications sont enregistrées dans l’espace de stockage Lumin et synchronisées automatiquement avec Google Drive.

Vous pouvez ajouter des zones de texte et du texte libre sur autant de documents que vous le souhaitez avec le plan gratuit de Lumin !

Pages associées :

• Modifier du texte dans un PDF
• Comment copier du texte depuis un PDF
  

4. Laisser des commentaires

Parce que la collaboration sur des documents est essentielle, surtout en entreprise, votre éditeur PDF doit pouvoir accueillir plusieurs membres de votre équipe. Pour s’intégrer aux workflows habituels, il doit inclure des fonctionnalités collaboratives comme la relecture partagée et la possibilité de commenter.

En laissant des commentaires sur les documents, vous partagez les fichiers en toute sécurité, vous limitez les échanges de mails, vous conservez un document maître collaboratif, vous accédez aux versions précédentes et vous observez les changements en temps réel via Lumin.

Voici comment ajouter un commentaire en quelques étapes :

1. Cliquez sur l’icône Commentaire (trois points) 
2. Sélectionnez la police et la couleur 
3. Cliquez sur Valider 
4. Choisissez l’endroit de la page où laisser un commentaire 
5. Saisissez votre commentaire et cliquez sur Enregistrer.

La fonction commentaire est gratuite et utilisable sans limite avec le plan gratuit. Collaborez plus efficacement avec Lumin !

5. Surligner un PDF

Tout comme sur papier, il est parfois utile de surligner certaines parties pour mieux les mémoriser ou attirer l’attention sur des éléments importants d’un document dense. Cela s’avère particulièrement utile pour les étudiants ou les professionnels confrontés à de nombreux documents au quotidien.

Comme la plupart des fonctionnalités de Lumin, le surlignage est très simple à utiliser. Petit guide rapide :

1. Cliquez sur l’icône Texte 
2. Choisissez l’épaisseur, la couleur et le style 
3. Optez pour une zone de texte, si besoin 
4. Cliquez sur Valider 
5. Créez une nouvelle zone de texte ou encadrez la partie à mettre en surbrillance 

Le surlignage est inclus dans le plan payant de Lumin, pour en savoir plus cliquez ici.

Conclusion

Les personnes qui travaillent quotidiennement sur des PDF recherchent une technologie fiable et intuitive pour simplifier l’utilisation de ce type de fichier. Les outils de tiers comme Lumin rendent l’édition de documents PDF dans Google Docs et Word plus facile en proposant une boîte à outils avancée avec les fonctionnalités listées plus haut. Grâce à l’intégration Google Drive, les PDF peuvent être enregistrés, modifiés, partagés, commentés comme n’importe quel Google Doc, permettant aux entreprises d’économiser temps et argent sur la gestion documentaire et de se concentrer sur la croissance de leur activité.

En choisissant Lumin comme application PDF par défaut, vous tirez le meilleur parti de vos fichiers PDF. Quelle que soit la tâche, Lumin sera là pour vous accompagner.