eSignatures vs assinaturas digitais: Como elas são diferentes?

A primeira vista, eSignatures e assinaturas digitais podem parecer a mesma coisa. No entanto, não é bem assim. Ambas permitem que pessoas assinem acordos legais e outros documentos de forma eletrônica, mas fazem isso de maneiras bem diferentes. Esclarecemos esses termos frequentemente confundidos abaixo.

O que é uma eSignature?

De forma simples, uma assinatura eletrônica, ou eSignature, é uma maneira de assinar um documento digital. Pense nela como uma versão digital da assinatura física – é rápida, fácil e reconhecida legalmente na maioria dos lugares.

eSignatures normalmente são uma indicação eletrônica de consentimento, ou seja, alguém autoriza uma ação ou concorda com os termos de um documento, assim como faria com caneta e papel. Uma eSignature pode ser tão simples quanto digitar o nome, clicar em um botão “Eu concordo” ou desenhar a assinatura em uma tela sensível ao toque.

Nos Estados Unidos, eSignatures são reconhecidas legalmente pelo ESIGN Act, tornando-as tão oficiais quanto assinaturas feitas à mão. As regras do eIDAS oferecem reconhecimento legal semelhante na União Europeia.

Dito isso, a segurança pode variar dependendo do método utilizado. Simplesmente clicar em “Eu concordo” em um site, por exemplo, não é tão seguro quanto uma eSignature que verifica a identidade da pessoa enviando um link ou código exclusivo por e-mail. No fim das contas, eSignatures são melhores para documentos que precisam ser assinados rapidamente e não exigem o mais alto nível de segurança.

O que é uma assinatura digital?

Assinaturas digitais são uma forma mais segura de assinar documentos eletronicamente porque utilizam uma técnica criptográfica específica chamada Infraestrutura de Chave Pública – ou PKI, na sigla em inglês. Esse método verifica a identidade de quem assina e detecta se um documento foi adulterado.

Veja como a PKI funciona:

• Organizações confiáveis, chamadas autoridades certificadoras, verificam a identidade do signatário.
• Um selo digital criptografa um código exclusivo para proteger o documento contra adulteração.
• Como o código é específico, o assinante não pode negar que assinou o documento. Isso é chamado de não repúdio.

Comparadas às eSignatures, as assinaturas digitais são ideais para documentos que exigem forte verificação de identidade e proteção contra adulterações. Exemplos incluem as Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES), que são assinaturas digitais sujeitas a regulamentações rigorosas da União Europeia.

Diferenças principais entre eSignatures e assinaturas digitais

Ambos os tipos de assinatura são reconhecidos legalmente na maioria dos países hoje. No entanto, as assinaturas digitais oferecem garantias mais fortes de identidade e defesa legal, tornando-as uma ótima escolha para empresas em setores altamente regulamentados como finanças, saúde e serviços governamentais. Também são a melhor opção para empresas que precisam de altos níveis de segurança e conformidade.

Veja uma tabela comparativa dos dois métodos para que você visualize as diferenças lado a lado:

Quando usar cada uma

Se velocidade e praticidade são o que mais importa, uma eSignature é uma boa escolha. Ela permite que as pessoas assinem rapidamente seus documentos sem precisar imprimir e enviar papelada.

Por exemplo, se você deseja que um funcionário assine um formulário de reembolso de despesas. Uma eSignature é suficiente nesse caso, pois o documento provavelmente não contém muita informação legal ou financeira sensível. O funcionário pode assiná-lo rapidamente sem a necessidade de medidas extras de segurança.

Se você está lidando com documentos de maior importância, como contratos ou outros acordos legais em um setor regulamentado, a assinatura digital é a opção mais inteligente. Isso porque ela não apenas verifica a identidade do signatário, mas também garante que o documento não foi alterado de forma alguma, o que pode evitar diversos problemas para sua empresa.

Por exemplo, se você quiser que uma organização assine um acordo de parceria comercial que define diferentes funções, responsabilidades e arranjos financeiros. Uma eSignature não proporcionaria o nível de segurança necessário para verificar a identidade do signatário ou impedir alterações não autorizadas. Nesse caso, escolha uma assinatura digital, que garante que o acordo seja totalmente à prova de adulteração e legalmente defensável.

Você deve escolher eSignatures ou assinaturas digitais?

No fim das contas, depende das necessidades do seu negócio. eSignatures funcionam bem para documentos cotidianos de baixo risco, enquanto assinaturas digitais oferecem verificação adicional de identidade e proteção contra adulteração para acordos mais importantes ou regulamentados.

Com o Lumin Sign, você conta com fluxos simples de eSignature e recursos de assinatura digital verificada em um só lugar, podendo escolher a opção correta conforme sua necessidade.

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Assinatura Digital Verificada: O próximo passo em segurança de eSignature

Enquanto assinaturas digitais oferecem forte proteção criptográfica, a Assinatura Digital Verificada vai além ao vincular credenciais de identidade criptograficamente verificadas a cada assinatura. Isso adiciona uma camada extra de autenticação que prova que o assinante é realmente quem diz ser, e não apenas alguém com acesso às credenciais dele.

Essa verificação extra é especialmente valiosa à medida que fraudes impulsionadas por IA tornam métodos tradicionais de autenticação mais fáceis de serem burlados. Para empresas que lidam com contratos de alto valor ou atuam em setores regulados, a Assinatura Digital Verificada oferece proteção antifraude e defesa legal ainda mais robusta do que as assinaturas digitais padrão.