Já se foram os dias em que o trabalho era um lugar físico. Agora, trabalho é um espaço: acessível de qualquer lugar, a qualquer hora. Renomeamos nossas Organizações para Workspaces para refletir melhor como colaboramos e compartilhamos.
Em um mundo onde tudo acontece em altíssima velocidade, a conectividade digital é fundamental para manter projetos — e até mesmo nossa vida pessoal — funcionando sem problemas. Afinal, à medida que a tecnologia fica mais sofisticada, nossa forma de usá-la também evolui.
O mesmo vale para o que fazemos com nossos documentos. A impressão foi uma inovação enorme, transmitindo histórias e informações para o grande público pela primeira vez na história. Mas hoje, aquelas pilhas infinitas de papel acumulando nas nossas mesas e bancadas podem se tornar um problema, a menos que sejam digitalizadas para maior segurança — o que cria a necessidade de soluções de software, como arquivos em PDF, para armazenar e organizar nossos arquivos de forma prática.
Ainda assim, nem sempre existiram mecanismos para tornar o gerenciamento de PDFs o mais prático possível. E-mails com anexos podem facilmente passar despercebidos e, convenhamos: adicionar as mesmas pessoas ao Google Docs repetidas vezes é cansativo.
Essas limitações são frustrantes, principalmente quando a maioria de nós tem um grupo próximo de colaboradores para quem sempre compartilhamos informações. Pode ser seu time na empresa, sua turma da faculdade, ou membros do seu clube de corrida local. Em todos esses cenários, o ideal é ter um lugar seguro e prático para compartilhar, armazenar e trabalhar em documentos em equipe.
O que são os Workspaces?
Workspaces é o novo nome do recurso Organizações do Lumin, que permite aos usuários criar um espaço compartilhado em sua conta para colaboração e edição de documentos. Isso torna fácil unir esforços com quem você precisar colaborar, seja um colega no trabalho, amigos ou familiares.
Ao reunir todos os seus colaboradores frequentes em um só espaço, Workspaces facilita para você realizar suas tarefas de forma muito mais eficiente. Seja para assinar contratos legais ou deixar comentários em uma nova ideia do seu time, criar um Workspace agiliza o fluxo de trabalho e reduz o tempo perdido enviando arquivos de um lado para o outro.
Por que escolhemos o nome ‘Workspaces’?
Workspace é o símbolo ideal de integridade, unidade e colaboração. Ao utilizar Workspaces, usuários da Lumin acessam um espaço digital intuitivo e fácil de usar, com aplicações infinitas. À medida que as ferramentas para gerenciar trabalho e vida pessoal ficam ainda mais integradas, a Lumin prioriza a flexibilidade em sua missão de entregar aos usuários o melhor kit de ferramentas para PDF.
Compartilhe e armazene PDFs em um espaço centralizado
Todo mundo já passou pela situação de subir um documento para a nuvem e não lembrar em qual pasta — ou até mesmo qual conta — ele ficou salvo. Ficar caçando arquivos perdidos tira a praticidade do compartilhamento rápido.
Com Workspaces, você dá adeus ao trabalho de adicionar sempre as mesmas pessoas aos seus documentos. Todo novo PDF que você adicionar ao seu Workspace vai automaticamente liberar o acesso para todos daquele grupo, economizando tempo e aumentando sua produtividade.
Colabore facilmente com amigos, família e colegas de trabalho
O melhor dos Workspaces? Eles são para todos! Você não precisa ser uma grande empresa para aproveitar o poder do compartilhamento prático. Todo mundo precisa, em algum momento, assinar um documento digitalmente ou distribuir a mesma informação para várias pessoas de uma vez. Talvez você esteja compartilhando ingressos de show com os amigos, ou armazenando documentos importantes da família em um só lugar. Em todos os casos, Workspaces é a ferramenta ideal para garantir que essas informações cheguem onde precisam.
Acompanhe ideias e comentários em tempo real
Documentos compartilhados podem ficar cheios de movimentação; cada pessoa quer opinar, o que pode dificultar o acompanhamento de mudanças e comentários enquanto você está offline. Com a ferramenta Insight da Lumin dentro dos Workspaces, você acompanha toda a atividade do documento de forma simples, respondendo rapidamente aos comentários e mantendo tudo em andamento.
Como criar um Workspace?
Para criar um Workspace, basta acessar seu perfil e selecionar “Criar um Workspace” no menu suspenso. Em seguida, escolha um nome para seu Workspace e faça upload de uma imagem para o ícone (pode ser um logo da empresa ou aquela foto divertida da família — você escolhe!). Adicione os e-mails de quem deseja incluir em seu Workspace e clique em “criar”. Se precisar, confira este passo a passo.
Com o poder do trabalho em equipe na ponta dos dedos, você fica tranquilo sabendo que seus PDFs estão exatamente onde você deixou — seguros no seu Workspace junto dos seus colaboradores favoritos.
