Guia Completo sobre Tipos de Imagens e Formatos de Arquivos de Documentos

Quais são os principais formatos de arquivos de documentos?

Começamos com uma lista de formatos de documentos que você poderá encontrar, alguns mais comumente do que outros. Muito disso depende do software que você utiliza, além do tipo de documento. Confira:

• .doc

Este é um dos primeiros tipos de arquivo da Microsoft para documentos de texto, geralmente usado no Word. Atualmente é menos utilizado, e alguns programas podem ter dificuldade em abri-lo.

• .docx

Esta é a versão mais atualizada dos arquivos do Word e o tipo de arquivo mais comum no mundo. Ele pode ser utilizado para editar documentos no Word, mas também pode ser aberto em outros programas como Open Office ou LibreOffice.

• DOCM

Semelhante ao Docx, mas contém códigos de macro, ou seja, códigos para realizar pequenas tarefas. É geralmente utilizado para entrada de dados e outras funções repetitivas. 

• ODT

Esse tipo de arquivo é semelhante ao .doc ou .docx, mas criado no Open Office, podendo ser usado em vários processadores de texto. É ideal se você não tiver acesso a aplicativos mais comuns como o Word. Caso não tenha um programa para abrir esses arquivos, converta-os para .docx. 

• .TXT

Um dos formatos de texto mais simples que você pode encontrar, pois é apenas texto puro e pode ser aberto por diversos programas. É o tipo de arquivo usado no Bloco de Notas, então é melhor para textos sem formatação. 

• .HTML

Além de arquivo, é também uma linguagem de programação! Esses arquivos são a base de páginas web. Você pode abri-los no Bloco de Notas para visualizar o código. 

• XLS e XLSM

Esses arquivos armazenam grandes volumes de dados, como gráficos, planilhas e tabelas. São extensões comuns do Excel, mas também podem ser utilizadas por outros programas.

• XLSX

Criado originalmente para Excel, qualquer aplicativo de planilha pode abri-lo. No entanto, são armazenados como arquivos ZIP. Os dados são organizados em uma tabela de colunas e linhas, o que os torna ideais para armazenar grandes volumes de dados.

• CSV

Esse tipo de arquivo é geralmente utilizado por programadores e costuma ser aberto no Notepad++, especialmente quando os dados são grandes. Útil para armazenar códigos ou qualquer outro dado numérico.

• PPT/PPTX 

Esses arquivos servem para apresentações, sendo o PowerPoint o programa padrão para abri-los. Se você quiser fazer uma apresentação com slides, esse é o melhor tipo de arquivo. Também pode exibir informações como gráficos, imagens e vídeos. 

Quais são os diferentes tipos de formatos de imagem?

Já explicamos as extensões mais comuns para documentos, mas agora vamos falar sobre imagens. Vale lembrar que arquivos PDF podem ser editados como documentos, então há certa sobreposição aqui, mas ao contrário dos formatos de document, esses são específicos para imagens.  Apesar da maior variedade, muito ainda depende do software utilizado e do objetivo do arquivo. 

Esses são os principais formatos de imagem que você vai encontrar: 

• JPEG
• GIF
• PNG
• TIFF
• RAW
• PSD
• PDF
• EPS
• SVG
• AI

Dentre esses, existem duas categorias: arquivos Raster e arquivos Vetoriais. Vamos explicar primeiro a diferença. 

O que é um arquivo Raster?

Imagens raster são compostas de uma grade de pontos chamada pixels, cada um com uma cor específica. Essas imagens existem em apenas um tamanho, diferente das imagens vetoriais. Caso você modifique uma imagem raster, os pixels são esticados e isso pode fazer com que a imagem fique borrada ou pixelada. Se for ampliada, o software precisa "adivinhar" os dados faltantes da imagem, o que geralmente gera resultados ruins.

Esses são arquivos Raster:

• JPEG

Um formato muito popular, geralmente usado em fotos, gráficos de e-mail e banners. Pode ser comprimido para reduzir o tamanho do arquivo, mas a compressão tende a pixelar as imagens. 

Por serem facilmente compactados e editáveis, são ótimos para imagens fáceis de baixar, então utilize-os para arte online ou fotos para páginas web. Apesar de perderem algumas informações durante a compactação, também são bons para impressão de imagens de alta qualidade devido à sua alta resolução, e, se você quiser enviar uma prévia de imagem para alguém, o tamanho pequeno e compactado é bastante prático. 

• GIF

GIFs geralmente são imagens animadas e dinâmicas, compartilhadas em redes sociais e usadas em sites. Eles mantêm os dados da imagem original quando comprimidos e compartilhados. Como são arquivos pequenos, são fáceis de compartilhar e, notoriamente, perfeitos para criar imagens animadas, pois mantêm toda a informação original. No entanto, a edição dessas imagens não é recomendada. 

• PNG

PNGs são semelhantes aos GIFs, porém de qualidade superior. Assim como os GIFs em funcionalidade, permitem maior variedade e riqueza de cores. Perfeitos para gráficos web transparentes, bons para ilustrações que não tenham uma gama de cores muito grande e geralmente são arquivos pequenos. Não são recomendados para impressão. 

• TIFF

TIFF significa Tagged Image File Format. São fotos de alta qualidade. Não são adequados para gráficos de web, mas são ideais para impressão de fotos. 

• RAW

Imagens RAW são arquivos fotográficos não processados. Normalmente são editadas e depois comprimidas em JPEG ou TIFF. Elas armazenam duas versões dos dados, processados e não processados, permitindo edições em aplicativos como Photoshop sem prejudicar o original. Os arquivos RAW têm várias subcategorias, como DNG (Adobe) ou CRW (Canon), dependendo do software. Não são indicados para edição web e, para impressão, é melhor convertê-los para outro formato, de preferência TIFF, pois muitas impressoras não reconhecem arquivos RAW. 

• PSD

PSDs são os arquivos editados no Photoshop. Possuem várias camadas e são perfeitos para edição de fotos. O que confunde um pouco é que podem ter tanto imagens vetoriais quanto raster. Para animações, vídeos, edição digital de fotos, ilustrações ou maquetes de sites, esse é o tipo de arquivo ideal.  

O que é um arquivo Vetorial?

Imagens vetoriais se assemelham a equações matemáticas. Pontos, linhas e curvas são calculados pelo computador. Cada equação recebe uma cor, espessura ou tipo de traço para formar a imagem. Ao modificar essas imagens, as formas e equações aumentam ou diminuem de tamanho de acordo, mantendo a qualidade em qualquer tamanho. 

Os seguintes formatos são Vetoriais, ou podem ser, já que são mais versáteis: 

• PDF

PDF significa Portable Document Format. Eles exibem documentos e imagens corretamente em qualquer dispositivo, software ou app, sendo extremamente versáteis. Muitos aplicativos exportam documentos para PDF, e, devido à alta qualidade, é o formato favorito de gráficas. Para impressão ou exibição online, é o melhor arquivo.

Como criar um arquivo PDF? Você pode criar PDF em softwares de edição de imagem como o Adobe ou converter arquivos para PDF, o que é facilmente feito pelo Lumin PDF para manter a qualidade. 

Como editar um arquivo PDF. A edição pode ser complicada, muitas vezes exigindo softwares pesados ou várias conversões para outros arquivos. Com o Lumin PDF, no entanto, editar PDFs ficou mais fácil do que nunca!

• EPS

EPS pode ser Vetorial ou Raster, na verdade. Geralmente é utilizado para elementos de design únicos, como logotipos, que podem ser aproveitados em outros materiais. Não é recomendado para exibir imagens online ou edição de fotos, sendo melhor para design de logotipos ou funções semelhantes. 

• SVG

Esse tipo de arquivo é ideal para gráficos e diagramas, perfeito para gráficos 2D. Normalmente encontrados em softwares de edição.

• AI

AI significa Adobe Illustrator. São arquivos vetoriais feitos para editar criações em vetor. Portanto, se você tem um arquivo vetorial que precisa ser editado, esse é o tipo de arquivo a ser utilizado. Também é ideal para logotipos, gráficos, manipulação de textos e trabalhos de impressão de uma página, como cartões de visita. No entanto, não é indicado para edição de fotos. 

Qual o melhor formato para enviar um documento?

Agora explicamos os principais tipos de arquivos para imagens e documentos e suas diferentes utilidades. Mas ainda resta a dúvida: qual é o melhor formato na hora de enviar um arquivo? 

Imagens

Se estiver enviando uma imagem, um arquivo PDF é uma ótima opção. Claro, pode variar dependendo do tipo de imagem – se for um logotipo, por exemplo, talvez o PDF não seja tão útil, mas PDFs para imagens maiores são práticos, pois podem ser facilmente convertidos em JPEG ou outros tipos de arquivo.

O maior desafio sempre foi a edição, como já comentamos. No entanto, com o Lumin PDF, é possível editar facilmente e de forma colaborativa. Isso significa que você pode compartilhar arquivos e editá-los mantendo a qualidade do documento original. 

Documentos

Se estiver enviando um documento de texto que deseja permitir a edição, envie no formato .docx. A maioria dos computadores e softwares lida melhor com .docx do que com .doc, que está mais defasado. Se o destinatário não tiver produtos Microsoft, use ODT, pois pode ser lido por outros programas como o Open Office. Se quiser compartilhar o documento como imagem, utilize o PDF. 

Caso envie planilhas, o ideal é manter os arquivos em xls/xlsx, pois esses tipos são mais facilmente abertos, embora isso possa variar conforme o programa utilizado por quem irá receber. 

Apresentações podem ser enviadas em PPT/PPTX, mas recomenda-se converter em PDF em vez de PPT, para reduzir o tamanho do arquivo e garantir que todos poderão acessar facilmente.

Vários arquivos

Se você possui uma pasta ou vários arquivos muito pesados, talvez seja melhor compactá-los. Muitos usuários convertem para ZIP, porém isso tem algumas desvantagens – se algum dado estiver corrompido, todos os arquivos podem ser prejudicados. Além disso, pode confundir quem não tem experiência com esse processo. Comprimir arquivos com o Lumin PDF é mais fácil e seguro. 

Conclusão

Esperamos que agora você esteja mais familiarizado com as principais extensões de arquivos. Conseguir identificar os formatos de documento, saber qual pode ser editado e para qual finalidade serve, vai facilitar bastante a sua vida. Dependendo do formato, você poderá enfrentar desafios para editar ou comprimir. Acesse o Lumin Tools e faça seu cadastro para realizar anotações, compressão e colaboração em documentos com sucesso.