Cách API eSign giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật

Một mức phạt 3 triệu đô la cho chữ ký giả mạo? Hình phạt gần đây của LPL Financial là hồi chuông cảnh tỉnh rõ rệt – tuân thủ là bắt buộc.

Nếu tin tức này khiến bạn lo lắng và tuân thủ khiến bạn trằn trọc ban đêm, có lẽ đã đến lúc nâng cấp dịch vụ chữ ký điện tử của bạn.

API eSign là gì?

API – viết tắt của Application Programming Interface (Giao diện lập trình ứng dụng) – giống như một phiên dịch phần mềm, giúp các hệ thống khác nhau giao tiếp với nhau. Nhưng API eSign còn làm được nhiều hơn thế; chúng giúp tích hợp tính năng chữ ký điện tử vào hệ thống của bạn và đảm bảo tuân thủ thật dễ dàng.

Khác với những nền tảng eSignature độc lập, bắt buộc người dùng phải đăng nhập, API eSign tích hợp mượt mà vào hệ thống của bạn. Chúng được thiết kế để giúp bạn và doanh nghiệp tuân thủ luật pháp quốc tế và ngành nghề.

Có vẻ phức tạp? Đừng lo. API eSign khá đơn giản để triển khai – miễn là bạn mua thay vì tự xây dựng. Thông thường, bạn có thể nâng cấp mà không phải trải qua quá trình chuyển đổi số phức tạp.

Với API eSign, bạn có thể:

• xử lý tài liệu nhanh chóng
• tùy chỉnh các lựa chọn ký kết
• bảo vệ dữ liệu và tăng cường bảo mật doanh nghiệp
• theo dõi sát các quy tắc và quy định của ngành

API eSign là bí quyết giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả: tăng tốc quy trình, đảm bảo tuân thủ và phòng tránh rắc rối về quyền riêng tư, an ninh. Thêm nữa: thương hiệu của bạn luôn hiện diện, khách hàng có thể ký trên chính trang web của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của họ.

Tiêu chuẩn nào cho eSignature được coi là vàng?

Làm việc toàn cầu? Những nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây sẽ giúp chữ ký điện tử của bạn được công nhận và có tính bắt buộc pháp lý ở bất kỳ đâu trên thế giới:

Hoa Kỳ: Tại Mỹ, E-Sign Act và UETA là "vé thông hành" cho chữ ký số.

Châu Âu: Quy định eIDAS của EU nghe có vẻ rắc rối, nhưng cốt lõi là mang lại sự tin cậy.

Úc: Electronic Transactions Act là bộ luật tại xứ sở chuột túi.

Cách các API eSign hỗ trợ an ninh và tuân thủ chuyên ngành

Mỗi ngành nghề đều có những yêu cầu riêng về bảo mật và tuân thủ. Không có giải pháp chung cho tất cả. Những đơn vị uy tín như Lumin Sign, DocuSign và các hãng khác không ngừng phát triển API để đảm bảo chữ ký của bạn luôn hợp lệ dù bạn hoạt động trong lĩnh vực nào.

Tài chính: bảo vệ dữ liệu giao dịch và tuân thủ quy định – PCI DSS là tiêu chuẩn sống còn. Với API tốt, dữ liệu của bạn an toàn như được lưu giữ tại một “pháo đài số”.

Luật: hãy tưởng tượng Lumin Sign API như đồng hồ Thuỵ Sĩ của giới pháp lý – cực kỳ chính xác, đáng tin và an toàn. Mọi thứ – từ hợp đồng đến bản khai – đều được ký, đóng dấu và lưu trữ.

Bất động sản: giao dịch nhà đất đôi khi phức tạp như lắp ráp giường IKEA. May mắn thay, API sẽ giúp chữ ký không chỉ nhanh mà còn vững chắc và hợp pháp.

Cân nhắc chuyển sang API eSign?

Đầu tư vào API không chỉ là nâng cấp công nghệ; đó là lựa chọn thông minh cho tương lai doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ có được chữ ký hợp lệ theo quy định, tăng tốc quy trình làm việc và sở hữu sản phẩm có thể mở rộng cùng sự phát triển của công ty.