Lumin Sign vs Conga Sign: Tính năng, giá cả và ưu điểm

Chữ ký tay đã trở thành quá khứ. Nhờ có Lumin Sign và Conga Sign, bạn có thể gửi tài liệu, nhận chữ ký và tránh được việc qua lại không cần thiết.

Nhưng giải pháp eSignature nào phù hợp nhất với đội ngũ của bạn? Chúng tôi đã so sánh trực tiếp để bạn dễ dàng xem xét tính năng, giá cả và nhiều yếu tố khác chỉ trong một nơi.

Tổng quan về Lumin Sign

Lumin Sign là nền tảng tự động hóa quy trình eSignature giúp bạn gửi, ký và quản lý tài liệu dễ dàng. Dễ sử dụng và trực quan, Lumin giúp đội nhóm của bạn làm việc gọn gàng, thu thập chữ ký nhanh hơn để bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Không chỉ eSignature, các công cụ quản lý tài liệu mở rộng của Lumin cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý PDF và thậm chí tạo và quản lý hợp đồng, thỏa thuận, giúp xử lý tài liệu từ đầu đến cuối thuận tiện hơn nữa.

Tổng quan về Conga Sign

Conga Sign cũng giúp quy trình làm việc eSignature trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Nó bao gồm mọi bước từ gửi, ký đến theo dõi, nên đội nhóm của bạn không cần phải đuổi theo chữ ký từng người.

Cả Lumin Sign và Conga Sign đều xử lý nhiều loại tài liệu cần ký, bao gồm hợp đồng pháp lý, hợp đồng bán hàng và đơn đặt hàng.

Tính năng

Lumin Sign và Conga Sign là các nền tảng eSignature bảo mật, tuân thủ quy định với nhiều tính năng như ký hàng loạt và nhật ký kiểm tra. Điều này có nghĩa là bạn có thể gửi tài liệu cho nhiều người cùng lúc và theo dõi tiến độ ký theo thời gian thực. Cả hai cũng có thư viện mẫu để bạn không cần tạo tài liệu mới từ đầu mỗi lần.

Mỗi nền tảng có những điểm mạnh riêng với một số tính năng chỉ có ở nền tảng này mà nền tảng kia không có. Ví dụ, Lumin Sign có gói miễn phí cho phép gửi tối đa năm tài liệu để ký mỗi không gian làm việc mỗi tháng. Conga Sign thì không có gói miễn phí nào.

Tích hợp và API

Lumin Sign tích hợp với Dropbox, Salesforce, Slack, Google Drive và các công cụ khác thông qua Zapier, giúp quản lý tài liệu trên nhiều nền tảng dễ dàng hơn. Conga Sign chỉ kết nối trực tiếp với Salesforce, không có tích hợp trực tiếp với các công cụ khác.

Bạn cũng có thể tích hợp Lumin Sign và Conga Sign với các phần mềm, ứng dụng khác thông qua API riêng của từng nền tảng. API của Lumin Sign cho phép bạn thử nghiệm nhiều tích hợp trong môi trường sandbox trước khi triển khai chính thức, đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.

Trải nghiệm người dùng

Lumin Sign dễ sử dụng hơn Conga Sign ở một số tính năng. Ví dụ, Conga Sign thỉnh thoảng gặp lỗi với mẫu tài liệu và thẻ write-back (tag liên kết dữ liệu với hệ thống khác). Lumin Sign cho phép tạo mẫu mượt mà hơn và tích hợp tốt hơn vào quy trình công việc.

Về dịch vụ khách hàng, Lumin cung cấp hỗ trợ nhanh chóng, chất lượng cao, giúp bạn giải quyết vấn đề cực kỳ nhanh. Trong khi đó, một số người dùng đã phản ánh trải nghiệm hỗ trợ từ Conga Sign khá chậm, gây khó chịu, nhất là với các vấn đề về mẫu và tag mà có thể mất đến gần một tháng để xử lý.

Bảo mật

Lumin Sign và Conga Sign đều đạt chuẩn bảo mật tốt, với mã hóa dữ liệu và nhật ký kiểm tra để quản lý chữ ký. Cả hai đều tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và quy định quản trị dữ liệu, bao gồm cả GDPR.

Lưu ý rằng Conga Sign tuân thủ HIPAA, trong khi Lumin Sign hiện chưa đáp ứng yêu cầu này.

Giá cả

Bên cạnh gói miễn phí, Lumin Sign có hai gói trả phí. Gói phổ biến nhất, Pro, có giá 18 USD/người dùng/tháng (Mỹ), bao gồm các tính năng như tự động nhắc nhở qua email và mẫu tài liệu không giới hạn. Bạn cũng có thể gửi 100 tài liệu để ký mỗi tháng (yêu cầu chữ ký).

Với các tổ chức lớn, gói Enterprise sẽ mang lại lợi ích với quyền truy cập API của Lumin Sign và một quản lý khách hàng chuyên biệt. Bạn có thể linh hoạt tăng/giảm số lượng người dùng và điều chỉnh chức năng sao cho phù hợp với nhu cầu, tránh lãng phí chi phí vào những tính năng không cần thiết. Giá gói này sẽ được báo khi bạn có nhu cầu.

Trong khi Lumin Sign có bảng giá rõ ràng theo từng cấp, mọi thứ phức tạp hơn với Conga Sign vì họ dùng hình thức báo giá dựa trên nhu cầu của tổ chức bạn. Kết quả là bạn sẽ phải liên hệ đội ngũ kinh doanh của công ty để nhận báo giá cụ thể.

Bảng so sánh Lumin Sign và Conga Sign

Tóm tắt

Dù Lumin Sign và Conga Sign đều là nền tảng eSignature chất lượng, nhưng chúng khác biệt ở khả năng sử dụng, mức độ tích hợp, minh bạch giá cả và dịch vụ khách hàng.

Với một số đội nhóm, Conga Sign có thể là lựa chọn đắt đỏ hơn vì sử dụng hình thức báo giá riêng thay vì các gói cố định. Ngoài ra, còn có phản hồi về tốc độ hỗ trợ chậm và các vấn đề kỹ thuật ở một số tính năng. Tuy nhiên, điểm cộng của Conga Sign là đáp ứng HIPAA cho các tổ chức y tế.

Lumin Sign có chính sách giá rõ ràng, hỗ trợ nhanh nhạy cùng với các tính năng dễ sử dụng. Ngoài ra, Lumin cũng cung cấp tính năng chỉnh sửa PDF nếu bạn cần.

Bạn có thể dùng thử các tính năng của Lumin Sign với phiên bản miễn phí - điều mà Conga Sign không có.

Tham khảo thêm các bài so sánh công cụ eSignature khác của chúng tôi:

• Lumin Sign và DocuSign
• Lumin Sign và Acrobat Sign
• Lumin Sign và SignNow
• Lumin Sign và Zoho Sign
• Lumin Sign và SignWell