Cuộc sống của bạn vẫn xoay quanh giấy như thế nào? Bạn đang in hợp đồng 20 trang? Mua hàng đống bút viết? Chi nhiều tiền cho nẹp cổ tay của nhân viên bị viêm gân?
Giấy tờ vẫn cần có chữ ký để được coi là chính thức. Điều này có thể thật sự phiền phức khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
Xin giới thiệu chữ ký điện tử!
Chữ ký điện tử – còn được gọi là eSignature – là phiên bản kỹ thuật số của chữ ký viết tay. Đó là một cách ký tài liệu mà không cần phải in, ký và quét một tờ giấy.
Hai công ty lớn nhất trong lĩnh vực chữ ký điện tử hiện nay là DocuSign và Lumin.
Chữ ký "ướt" là gì?
Chữ ký "ướt" đề cập đến chữ ký bằng mực trên giấy kiểu cũ, tức là ký trực tiếp. Người ta gọi đó là chữ ký ướt vì mực thì ướt.
Ngược lại, chữ ký “khô” được tạo từ các điểm ảnh, không bao giờ ướt. Chúng thường được gọi là chữ ký điện tử, chữ ký số hoặc eSignature.
Trong 20 năm qua, chữ ký điện tử đã phát triển; chúng được coi là tương đương với chữ ký ướt trong hầu hết các trường hợp vì chúng có tính ràng buộc về mặt pháp lý và rất an toàn. Không cần thêm người làm chứng; Chữ ký điện tử có hiệu lực tại tòa, ngay cả khi không có người lạ đứng cạnh bạn.
Và trên hết, chữ ký điện tử là điều tốt cho cây cối! Không cần phải in hàng trăm trang cho một vài chữ ký. Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và cứu hành tinh này.
Đâu là công cụ chữ ký điện tử miễn phí tốt nhất?
Hầu hết các giải pháp chữ ký điện tử đều cung cấp các chức năng cơ bản giống nhau. Lumin và DocuSign cũng như vậy:
- Cả hai đều giúp bạn có thể ký điện tử và gửi tài liệu theo cách kỹ thuật số, loại bỏ nhu cầu in, ký và quét tài liệu giấy.
- Chúng an toàn và có tính ràng buộc về mặt pháp lý nên bạn không phải lo lắng về tính hợp lệ của Chữ ký điện tử của mình.
- Cả hai đều giúp bạn có thể dùng chữ ký điện tử thông qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Với Lumin, bạn còn có tùy chọn Lumin Sign – ứng dụng giúp bạn theo dõi vòng đời của hợp đồng từ đầu đến cuối.
DocuSign đã có tuổi đời nhưng sự tươi trẻ của Lumin có nghĩa là Lumin có chức năng, tính năng hấp dẫn và giá cả phải chăng. DocuSign giúp bạn hoàn thành công việc nhưng Lumin còn làm được nhiều hơn thế.
DocuSign hay Lumin rẻ hơn?
Vậy cái nào rẻ hơn? Lumin và DocuSign có các kiểu định giá khác nhau – sau đây là thông tin giúp bạn hiểu rõ về chúng.
- DocuSign tính phí gửi văn bản đi để ký. DocuSign gọi chúng là “phong bì”. Trong tất cả các gói đăng ký, bạn có thể ký bao nhiêu lần tùy thích, nhưng có giới hạn về số lượng phong bì bạn có thể gửi đi.
- Lumin tính phí cho mỗi lần hoàn thành tài liệu: giống như DocuSign, bạn có thể ký bao nhiêu lần tùy thích. Tuy nhiên, có giới hạn về số lần bạn có thể hoàn thành một tài liệu.
Nếu bạn ký một mình, Lumin có thể là lựa chọn tốt hơn: bạn có thể ký và gửi 3 tài liệu mỗi tháng miễn phí. Nếu bạn một mình nhưng cực kỳ bận rộn, DocuSign sẽ cung cấp cho bạn 100 phong bì/năm với giá 25$ mỗi tháng.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:
- Gói Business Pro của DocuSign có giá 40$ mỗi tháng cho mỗi người dùng. Gói này vẫn có giới hạn 100 phong bì/năm, nhưng có các tính năng bổ sung như trường biểu mẫu, trường vẽ và gửi hàng loạt.
- Gói Business của Lumin cung cấp 200 tài liệu/tháng với giá 99$ mỗi tháng, cùng với các tính năng chỉnh sửa tài liệu bổ sung như tạo mẫu và công cụ biên tập. Mọi gói Lumin đều không giới hạn số lượng người dùng nên đây lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Ký tài liệu điện tử dễ dàng hơn với Lumin hay DocuSign?
Nếu bạn chỉ ký và gửi tài liệu, DocuSign hoặc Lumin Sign có thể là tất cả những gì bạn cần. Những công cụ này được thiết kế với một mục đích rõ ràng: Chữ ký điện tử.
Nếu bạn muốn làm nhiều việc hơn – như tạo biểu mẫu để mọi người ký hoặc chỉnh sửa hợp đồng trước khi gửi đi – Lumin là lựa chọn phù hợp. Nghe có vẻ phức tạp nhưng không phải vậy: Lumin được thiết kế để sử dụng một cách trực quan.
Giao diện người dùng được mô phỏng theo các công cụ quen thuộc như Google Drive và Dropbox nên khách hàng có thể đăng nhập và sử dụng ngay lập tức.
Lumin cũng có mục Khám phá Mẫu, đó là một thư viện gồm các biểu mẫu có thể điền - vì vậy bạn có thể bỏ qua hoàn toàn việc tạo hợp đồng và chỉ cần gửi một hợp đồng từ thư viện.
Tôi có thể dùng thử Lumin hoặc DocuSign miễn phí không?
Lumin có gói miễn phí cho phép bạn ký 3 tài liệu mỗi tháng và cung cấp bản dùng thử 7 ngày cho bất kỳ gói trả phí nào. DocuSign không có gói miễn phí nhưng cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
Hãy tham gia cùng hơn 100 triệu người dùng đang sử dụng Lumin để hoàn thành công việc. Đăng ký và ký tên – với bản dùng thử miễn phí 7 ngày cho bất kỳ gói nào, bạn chẳng mất mát gì.
