Cómo crear un PDF rellenable

En la era digital, el sencillo formulario online se ha convertido en un obstáculo para la eficiencia en los flujos de trabajo. Hay que rellenar apartados y marcar casillas: un proceso frustrante y que consume tiempo si no tienes las herramientas adecuadas. Por eso Lumin lanza una de nuestras funciones más solicitadas: ¡PDFs rellenables!  

¿Qué son los formularios rellenables?

Un formulario rellenable es un documento que contiene campos especiales que pueden editarse directamente: puede ser una encuesta, una lista de verificación de salud y seguridad, o un formulario fiscal. En vez de añadir cuadros de texto, los usuarios simplemente hacen clic en los campos rellenables y empiezan a escribir. Pueden escribir en campos de texto y hacer clic en casillas y botones de opción. Y una vez que esté completo, ese formulario se puede compartir online o imprimir y compartir en persona.

Los formularios PDF rellenables tienen cabida en cualquier organización que envíe documentos con frecuencia para completar y firmar. Por tanto, existen infinitas maneras en que se pueden utilizar los formularios rellenables, como por ejemplo:

• Contratos laborales
• Cuestionarios
• Encuestas
• Documentos fiscales
• Briefings para clientes
• Formularios de inscripción
  

Pero para crear un formulario que pueda rellenarse de forma electrónica, necesitas la solución de software adecuada.

La herramienta de PDFs rellenables de Lumin no solo facilita la creación de formularios desde cero, sino también publicar estos formularios como plantillas que puedes compartir con el resto de la organización mediante la herramienta Workspaces.

¿Cuáles son las ventajas de usar formularios rellenables?

Permite a cualquier persona editar y rellenar tus formularios digitalmente

Recuerda: la mayoría de la gente quiere trabajar con empresas que facilitan su vida, no que la complican. Hacer perder el tiempo con interminables formularios no rellenables no te dará buena reputación.

Puedes ser un responsable de una consulta médica y tener un formulario en papel para inscribir nuevos pacientes. Escanea el formulario, súbelo a Lumin, añade los campos rellenables y ponlo en tu web. Ahora los pacientes nuevos pueden rellenar y enviar su información sin tener que ir a la clínica.

O quizá eres un asistente legal que necesita firmar y rellenar contratos y acuerdos fácilmente mientras se desplaza. Además, necesitas mantenerlos organizados. Combinando la herramienta para rellenar formularios de Lumin con nuestra Lumin Sign app puedes gestionar los documentos electrónicamente de principio a fin, gracias a nuestra integración con Google Drive y Dropbox para el auto-sincronizado.  

Con una herramienta de PDF rellenable, tus clientes pueden olvidarse de pelear con cuadros de texto (a todos nos ha pasado). Solo tienes que abrir el formulario, hacer clic en una zona rellenable y empezar a escribir.

Haz que los documentos de empresa sean fáciles de rellenar y compartir

Briefings, solicitudes de días libres, cronogramas de proyectos... Las plantillas de documentos son la base de toda organización. Sin embargo, el flujo de trabajo suele estar anclado en la era pre-digital. O bien hay que imprimirlos y rellenarlos a mano, o empezar la batalla con los temidos cuadros de texto. 

Con Lumin tienes una solución dos en uno: además de crear formularios rellenables, puedes guardar tus plantillas y tenerlas siempre a mano para tu equipo. 

Más económico y fácil de usar que otras opciones de software

Un reto habitual con los PDFs rellenables es que normalmente esta funcionalidad no está disponible en los editores gratuitos de PDF. Y las soluciones más populares, como Adobe Acrobat, pueden ser costosas, excluyendo a los formularios rellenables de las pequeñas organizaciones y equipos. 

La herramienta de formularios rellenables de Lumin forma parte de nuestros accesibles planes Business , que incluyen un montón de funcionalidades extra como firmas electrónicas, ocultar información, edición de PDF y mucho más. 

No hace falta gastar tiempo ni dinero encargando a freelancers que creen los formularios rellenables; nuestro sistema es tan intuitivo que tendrás una plantilla creada en minutos.

Haz que los formularios rellenables sean accesibles para todo tu equipo o empresa

Poder crear un PDF rellenable no agiliza los flujos de trabajo si el resto del equipo no tiene acceso a las mismas capacidades. Gracias a los planes Business y Enterprise de Lumin, puedes desplegar todo el kit de edición de PDF al resto de tu organización y hacer que rellenar formularios sea algo sencillo.

¿Cómo creo un PDF rellenable con Lumin?

1. Sube cualquier formulario que quieras rellenar a tus documentos
2. Abre el documento con el editor de Lumin y selecciona la herramienta ‘form builder’ en la barra superior
3. Arrastra y suelta los campos rellenables que quieras usar (texto, casillas, botones de opción) y colócalos según necesites
4. Publica tu nuevo formulario como plantilla para que otros miembros de tu Workspace puedan compartirlo
5. Si necesitas modificar el formulario, solo tienes que seleccionar ‘editar plantilla’ y sincronizar los cambios para todos.

¿Cómo creo un formulario rellenable en Google Docs?

¿Sabías que Lumin se integra perfectamente con Google Drive? Cualquier documento de Google que abras con Lumin y conviertas en formulario rellenable se sincronizará con el archivo original de Google Drive cuando tengas activada la auto-sincronización. Nuestro Centro de Ayuda tiene una guía detallada del proceso de creación.

Con la incorporación de campos rellenables, Lumin ofrece una solución completa y auténtica para la gestión de PDFs en organizaciones de cualquier tamaño. Desde añadir notas hasta firmar documentos y marcar todas las casillas (¡literalmente!), Lumin es el complemento perfecto para tu oficina. 

¿No tienes tiempo para todo esto? Encuentra un formulario rellenable

Template Discovery de Lumin es una biblioteca de formularios y plantillas ya rellenables y de uso frecuente, categorizadas por sector y tarea, para que puedas completar tu objetivo más rápidamente. Descubre algunas de las plantillas más populares a continuación.