Se acabaron los días en los que el trabajo era un lugar físico. Ahora, el trabajo es un espacio: accesible desde cualquier sitio, en cualquier momento. Hemos renombrado nuestras Organizations como Workspaces para reflejar mejor cómo colaboramos y compartimos.
En un mundo donde todo avanza a la velocidad de la luz, la conectividad digital es imprescindible para mantener en marcha nuestros proyectos e incluso la vida personal. Porque, a medida que la tecnología se vuelve más sofisticada, también lo hacen nuestros usos de ella.
Lo mismo ocurre con lo que hacemos con nuestros documentos. La impresión fue una gran innovación en su momento, permitiendo comunicar historias e información a gran escala por primera vez en la historia. Pero hoy en día, esas hojas interminables de papel que llenan nuestros escritorios y mesas de café pueden convertirse en un problema si no se digitalizan para guardarlas de forma segura, lo que crea la necesidad de soluciones de software –como los PDF– que almacenan y organizan nuestros archivos para recuperarlos fácilmente.
A pesar de esto, no siempre ha existido el mecanismo necesario para que la gestión de PDF sea lo más fluida posible. Los correos electrónicos con archivos adjuntos pueden perderse fácilmente y, seamos sinceros, añadir siempre a las mismas personas en Google Docs puede llegar a ser tedioso.
Este tipo de limitaciones resultan frustrantes cuando la mayoría tenemos un grupo cercano de colaboradores a los que enviamos y con los que compartimos información con regularidad. Puede ser tu equipo de trabajo, tu clase de inglés de la universidad o los miembros de tu club local de running. En todos estos casos, necesitas un lugar seguro y cómodo para compartir, guardar y trabajar en documentos con otros.
¿Qué son los Workspaces?
Workspaces es el nuevo nombre de la funcionalidad Organizations de Lumin, que permite a los usuarios crear un espacio compartido dentro de su cuenta para colaboración y edición de documentos de forma sencilla. Esto te facilita unir fuerzas con quien necesites, desde un compañero de trabajo hasta tus amigos o familiares.
Al reunir a todos tus colaboradores habituales en un solo espacio, Workspaces te ayuda a realizar cualquier tarea de la forma más fluida posible. Ya sea firmando documentos legales o dejando comentarios en la última idea de proyecto de tu equipo, crear un Workspace agiliza tu flujo de trabajo y te permite ahorrar tiempo enviando documentos de un lado a otro.
¿Por qué elegimos el nombre 'Workspaces'?
El workspace es el símbolo perfecto de totalidad, unidad y colaboración. Al utilizar Workspaces, los usuarios de Lumin acceden a un espacio de trabajo digital, intuitivo y fácil de usar, que ofrece posibilidades infinitas. A medida que las herramientas que usamos para gestionar nuestro trabajo y vida personal se integran cada vez más, Lumin prioriza la flexibilidad en nuestra misión de ofrecer a los usuarios el mejor kit de herramientas PDF.
¿Qué puedes conseguir con Workspaces?
Comparte y almacena PDFs en un solo espacio centralizado
Todos conocemos esa sensación de haber subido un documento online para guardarlo a buen recaudo, pero no tener claro en qué carpeta, o incluso en qué cuenta, está guardado. Tener que localizar documentos perdidos le quita toda la facilidad a compartir rápido y sencillo.
Con Workspaces, puedes despedirte de añadir una y otra vez a las mismas personas a tus documentos. Cada nuevo PDF que subas a tu Workspace concederá acceso automáticamente a todos los miembros de ese grupo, ahorrándote tiempo y aumentando tu productividad.
Colabora fácilmente con familia, amigos y compañeros de trabajo
¿Lo mejor de Workspaces? ¡Es para todos! No hace falta ser una gran empresa u organización para beneficiarse de una colaboración fluida. Todos necesitamos firmar digitalmente un documento o dar la misma información a varias personas en un solo lugar. Tal vez compartas entradas de un concierto con tus amigos para que todos puedan acceder fácilmente, o almacenes información financiera importante para tu familia de forma segura. En cualquier caso, Workspaces es la herramienta ideal para llevar tu información a donde debe estar.
Sigue ideas y comentarios en tiempo real
Los documentos compartidos pueden estar muy concurridos: todo el mundo quiere compartir ideas, y eso hace difícil seguir los cambios y comentarios que se producen cuando no estás conectado. La herramienta Insight de Lumin dentro de Workspaces te permite monitorizar la actividad en los documentos fácilmente, para que puedas responder con rapidez a los comentarios y mantenerlo todo en movimiento.
¿Cómo puedo crear un Workspace?
Para crear un Workspace, simplemente accede a tu perfil y selecciona 'Crear un Workspace' en el menú desplegable. Se te pedirá que elijas un nombre para tu Workspace y subas una imagen para la miniatura (puede ser el logo de tu empresa o una foto familiar, ¡lo que prefieras!). Añade los correos electrónicos de las personas que quieras incluir en tu Workspace y haz clic en 'crear'. Si lo necesitas, aquí tienes una guía paso a paso.
Con el poder del trabajo en equipo sin fricciones al alcance de tu mano, puedes estar tranquilo sabiendo que tus PDFs están justo donde los dejaste: seguros dentro de tu Workspace junto a tus colaboradores favoritos.
