Les fichiers PDF préservent la mise en forme, les colonnes et les formules converties en valeurs, pour qu’aucune donnée ne soit déplacée à l’ouverture par une autre personne. Convertir un fichier XSLX en PDF est rapide et gratuit, et vous avez deux options fiables selon votre configuration.
Méthode 1 : Utiliser le convertisseur Excel en PDF gratuit de Lumin
La façon la plus rapide de convertir un fichier XSLX en PDF est d’utiliser le convertisseur Excel en PDF gratuit de Lumin. Tout se fait directement dans votre navigateur, sans installation de logiciel, ni besoin de créer un compte.
Comment convertir votre fichier :
- Ouvrez l’outil Excel en PDF gratuit de Lumin et importez votre fichier .xlsx ou .xls.
- L’option « Document PDF » sera déjà sélectionnée dans le menu déroulant des formats.
- Sélectionnez « Enregistrer sur votre ordinateur » ou sauvegardez le PDF directement dans votre Google Drive.
Voilà, c’est aussi simple que ça. Lumin préserve la mise en page de votre feuille de calcul, y compris la largeur des colonnes, le format des cellules, ainsi que les graphiques ou images. C’est une excellente option lorsque vous avez besoin d’une conversion rapide sans ouvrir Excel ou quand vous travaillez sur un appareil ne disposant pas de Microsoft Office.
Méthode 2 : Utiliser l’exportation intégrée de Microsoft Excel
Si vous avez déjà ouvert Excel, vous pouvez sauvegarder votre feuille de calcul au format PDF sans quitter l’application. Cette méthode offre le plus de contrôle sur l’apparence finale du PDF.
Comment convertir votre fichier :
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
- Cliquez sur Fichier, puis choisissez « Enregistrer sous » ou « Exporter » et sélectionnez PDF comme format de fichier.
- Dans la fenêtre de configuration de l’exportation, choisissez la taille de page, l’orientation et l’échelle souhaitées.
- Cliquez sur « Exporter » pour télécharger votre PDF.
Résolution des problèmes courants
Même avec des méthodes simples, certains éléments peuvent poser problème lors de la conversion de fichiers XSLX en PDF.
Les colonnes sont coupées. Passez en orientation paysage, réduisez le pourcentage d’échelle ou choisissez l’option « Ajuster la feuille sur une page » avant l’export. Ajuster la largeur des colonnes ou masquer les colonnes inutiles peut également aider.
Une seule feuille apparaît. Assurez-vous de sélectionner « Classeur entier » dans les options d’exportation. Par défaut, Excel n’exporte que la feuille active.
Le fichier PDF est trop volumineux. Les feuilles de calcul contenant des images ou des graphiques peuvent générer de gros PDF. Essayez de réduire la qualité des images ou de diviser le classeur en plusieurs fichiers avant de convertir.
Questions fréquentes
Est-ce qu’Excel dispose d’un convertisseur PDF intégré ?
Oui. Vous pouvez enregistrer tout fichier Excel en PDF via Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Exporter. Cela fonctionne aussi bien sur la version de bureau que sur la version web d’Excel, bien que la version de bureau offre plus d’options de paramétrage.
Existe-t-il un raccourci clavier pour convertir un fichier Excel en PDF ?
Il n’existe pas de raccourci clavier unique pour convertir directement en PDF. Cependant, vous pouvez utiliser Ctrl + Maj + S (Windows) pour ouvrir rapidement la fenêtre « Enregistrer sous », puis choisir le format PDF. Sur Mac, utilisez Commande + Maj + S.
La conversion de XSLX en PDF est-elle gratuite ?
Oui. Les deux méthodes présentées dans ce guide sont gratuites. Le convertisseur en ligne de Lumin ne nécessite aucune inscription, ni paiement, l’exportation native d’Excel est incluse dans le logiciel, et Google Sheets est gratuit avec un compte Google.
Puis-je convertir un XSLX en PDF sans perdre la mise en forme ?
Dans la majorité des cas, oui. Vérifiez les paramètres de mise en page avant l’export, et assurez-vous que l’échelle, les marges et l’orientation sont correctes. Utiliser un convertisseur dédié ou l’export natif d’Excel donne généralement les résultats les plus précis.
Besoin de plus qu’un simple convertisseur ?
Les outils gratuits de Lumin vont au-delà de la simple conversion de fichiers. Créez un compte gratuit pour annoter, fusionner, signer et modifier vos PDF directement dans le navigateur.
