Một số file rất nhạy cảm. Chúng có thể chứa thông tin cá nhân hoặc chỉ đơn giản là cần ngăn chặn sự can thiệp. Một cách để giữ tài liệu của bạn được bảo vệ là sử dụng mật khẩu để bảo vệ chúng.
Nhưng chuyện gì xảy ra khi bạn cần chỉnh sửa? Mở khóa. Cần thay đổi nữa? Lại mở khóa tiếp.
Tất cả chúng ta đều từng trải qua tình huống này: lần thứ 17 bạn phải lục tìm danh sách mật khẩu, mở Adobe lên để mở khóa PDF chỉ để chỉnh lại một lỗi nhỏ. Thật là bực mình.
Đôi khi thành viên quản lý mật khẩu đang nghỉ phép. Có thể mật khẩu đã thay đổi nhưng không được cập nhật. Ứng dụng LastPass tự nhiên bị gỡ, hoặc file bị hỏng ở đâu đó. Có thể bạn đơn giản chỉ quên ghi chú lại.
May mắn cho bạn, Lumin có công cụ tuyệt vời (và miễn phí) để chấm dứt chuỗi ngày phải mở khóa không hồi kết: tính năng mở khóa PDF vĩnh viễn của chúng tôi!
Cách loại bỏ mật khẩu bằng công cụ mở khóa PDF của Lumin
Loại bỏ mật khẩu khỏi PDF bằng Lumin dễ như ăn bánh. Bạn chỉ cần vào trang Lumin Tools và tạo một tài khoản miễn phí (đúng vậy, miễn phí – không cần khai báo thẻ). Sau đó chọn công cụ 'Unlock PDF tool' trên thanh menu. Bấm nút ‘Get Started’ và tải lên file PDF có mật khẩu của bạn.
Mở khóa (chỉ một lần).
Khi PDF đã được mở khóa, bạn chỉ việc bấm ‘download’. Từ nay đó chỉ là file PDF bình thường, không cần mở khóa thêm lần nào nữa.
Cách chỉnh sửa file PDF sau khi mở khóa
Sau khi dùng công cụ mở khóa PDF của Lumin để giải phóng file, giờ bạn cần sửa đổi nội dung.
Nếu bạn đã lưu file vào Google Drive hoặc Dropbox, hãy nhấp chuột phải và chọn ‘Mở bằng Lumin’. Nếu chưa, hãy tải PDF của bạn trực tiếp lên Lumin để bắt đầu chỉnh sửa.
Khi đã vào Lumin, bạn có thể sử dụng bộ công cụ phong phú như:
Đảm bảo an toàn
Mật khẩu đã được loại bỏ, nhưng không có nghĩa bạn nên bỏ qua quyền riêng tư. Thay vì gửi email, bạn nên chia sẻ file PDF đã mở khóa qua Lumin Workspace để giữ bí mật cho tài liệu.
Vậy là xong! Việc mở khóa và chỉnh sửa PDF giờ chỉ còn cách vài cú nhấp chuột.
