5 giải pháp thay thế tốt nhất cho Adobe Acrobat

Adobe Acrobat đã là tiêu chuẩn ngành để làm việc với các tệp PDF kể từ khi Adobe giới thiệu định dạng này vào đầu những năm 90. Từ một công cụ xem PDF đơn giản, nó đã phát triển thành một nền tảng năng suất toàn diện, cung cấp các tính năng chỉnh sửa tài liệu, cộng tác và chữ ký điện tử mang lại lợi ích cho các nhóm ở mọi quy mô.

Nhưng Adobe Acrobat không phải là trình chỉnh sửa PDF duy nhất hiện nay. Các công cụ khác như Lumin PDF và Nitro PDF có thể là lựa chọn phù hợp hơn tùy theo ngân sách và nhu cầu sử dụng của bạn. Tuy nhiên, với rất nhiều nền tảng hiện có trên thị trường, việc tìm ra công cụ phù hợp cho quy trình làm việc của bạn không phải lúc nào cũng đơn giản.

Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp năm lựa chọn thay thế Adobe Acrobat và so sánh dựa trên tính năng, giá thành và các yếu tố khác. Như vậy, bạn không cần tốn thời gian tự nghiên cứu từng lựa chọn.

Lưu ý: Tất cả mức giá dưới đây đều là giá thuê bao theo tháng. Nếu chọn gói năm (nếu có), giá có thể tiết kiệm hơn.

Lumin PDF

Lumin PDF là công cụ quản lý tài liệu toàn diện cho phép bạn chỉnh sửa, chú thích, gửi và ký các tệp PDF. Thay vì chỉ là một trình chỉnh sửa PDF đơn giản, nó còn cung cấp một hệ sinh thái tài liệu hợp nhất với các khả năng cộng tác thời gian thực, chuyển đổi tệp, chỉnh sửa trên nhiều thiết bị và nhiều tính năng khác.

Dù bạn muốn tạo một file PDF từ đầu hay chỉnh sửa file có sẵn, Lumin đều có đủ công cụ bạn cần. Bạn có thể thêm văn bản, nhận xét và vẽ lên PDF cũng như tích hợp quy trình làm việc với Google Workspace, Dropbox và các ứng dụng bên thứ ba khác.

Nếu vậy vẫn chưa đủ, thư viện mẫu của Lumin giúp bạn dễ dàng tạo các hợp đồng và thỏa thuận pháp lý để gửi cho bất kỳ ai. Với giao diện dễ sử dụng và truy cập trên nền tảng đám mây, không khó hiểu vì sao hơn 100 triệu khách hàng đã chọn nền tảng này.

Khác biệt chính so với Adobe Acrobat

Một khác biệt lớn là Adobe Acrobat cung cấp 100GB dung lượng lưu trữ đám mây trên tất cả các gói trả phí, và bạn có thể trả thêm phí nếu cần nhiều hơn. Trong khi đó, Lumin không giới hạn dung lượng lưu trữ, cho phép bạn tải lên bao nhiêu PDF tùy thích và giữ chúng trong tài khoản bao lâu cũng được.

Lumin có giao diện đơn giản hơn nhiều so với Adobe Acrobat, với các menu và tính năng điều hướng giúp thao tác chỉnh sửa, quản lý PDF dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đã quen với giao diện của Acrobat do từng dùng sản phẩm của Adobe, có thể bạn sẽ ưu tiên lựa chọn này.

Cả hai công cụ đều cung cấp chức năng cộng tác thời gian thực, nhưng Lumin linh hoạt hơn cho các nhóm. Nhiều người dùng có thể cùng chỉnh sửa, nhận xét và theo dõi PDF mà không phải quản lý nhiều phiên bản cùng lúc.

So sánh giá

Thoạt nhìn, các gói của Adobe Acrobat (từ $14,99 đến $29,99/tháng) có vẻ rẻ hơn Lumin PDF (từ $19 đến $99/tháng). Tuy nhiên, Adobe Acrobat tính phí theo người dùng, nghĩa là bạn phải trả tiền cho từng thành viên cần truy cập. Lumin PDF lại tính giá theo nhóm, cho phép thêm nhiều thành viên trong cùng một đăng ký, thường sẽ rẻ hơn đáng kể.

Ví dụ, gói cơ bản dành cho nhóm nhỏ của Acrobat là Standard, có giá $14,99/người/tháng, còn gói tương tự của Lumin PDF là $19/nhóm/tháng. Nếu ba thành viên trong nhóm bạn cần chỉnh sửa PDF, dùng Acrobat sẽ tốn $44,97/tháng còn Lumin PDF vẫn chỉ $19/tháng.

Lumin PDF có gói miễn phí cho phép bạn chú thích và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản như thêm hình ảnh, sắp xếp, xóa trang, thêm và tô sáng văn bản, v.v. Bạn còn có thể ký điện tử PDF hoàn toàn miễn phí.

Adobe Acrobat không có gói miễn phí. Bạn chỉ có thể chú thích tệp PDF ở mức giới hạn trên ứng dụng Acrobat Reader, và nó không có đủ tính năng như bản miễn phí của Lumin PDF.

Lumin PDF được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,5/5
• Trustpilot: 4/5
• Capterra: 4,7/5

Smallpdf

Smallpdf là trình chỉnh sửa PDF tập trung vào sự đơn giản hơn là tính năng đa dạng như Adobe Acrobat. Giao diện tối giản và ít tính năng hơn, phù hợp với các nhóm chỉ cần một bộ công cụ cơ bản để chỉnh sửa và cộng tác.

Với Smallpdf, bạn có thể chỉnh sửa, chuyển đổi, gộp và tách PDF một cách dễ dàng. Ứng dụng còn cung cấp bảo mật nâng cao và hỗ trợ khách hàng 24/7.

Khác biệt chính so với Adobe Acrobat

Smallpdf chủ yếu là ứng dụng web, cho phép người dùng chỉnh sửa và quản lý PDF ngay trên trình duyệt. Ứng dụng cũng có bản cài đặt Windows để làm việc ngoại tuyến, nhưng phần lớn tính năng tối ưu cho sử dụng trực tuyến. Adobe Acrobat thì ngược lại: dù bạn có thể truy cập một số lựa chọn web, trải nghiệm đầy đủ nhất vẫn đến từ bản desktop.

Một điểm khác biệt nữa là sự tiện lợi khi sử dụng. Tương tự Lumin PDF, Smallpdf có giao diện người dùng cực kỳ đơn giản, phù hợp cho những ai không muốn các tính năng nâng cao rườm rà của Adobe.

Tuy có bản miễn phí, nhưng nhiều tính năng của Smallpdf bị hạn chế hơn so với Adobe Acrobat, ví dụ như có giới hạn số lượt chỉnh sửa, nén, chuyển đổi tài liệu mỗi ngày.

So sánh giá

Gói Team của Smallpdf có giá $12/người/tháng, rẻ hơn khoảng $12 so với gói Pro for Teams của Acrobat ($23,99/người/tháng). Tất cả các gói trả phí của Smallpdf đều có quyền truy cập vào Sign.com, cho phép gửi hợp đồng và tài liệu pháp lý để ký điện tử. Adobe Acrobat cung cấp tính năng eSign trên một số gói trả phí thông qua Acrobat Sign.

Smallpdf được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,6/5
• Trustpilot: 3,5/5
• Capterra: 4,6/5

Foxit PDF Editor

Giới thiệu về Foxit PDF Editor

Nếu bạn cần lựa chọn thay thế Adobe Acrobat, hãy cân nhắc Foxit PDF Editor. Ứng dụng này cho phép tạo, chỉnh sửa, chú thích và tổ chức tài liệu PDF dễ dàng.

Được thiết kế cho cá nhân lẫn doanh nghiệp, bạn có thể truy cập nhiều tính năng như chuyển đổi tệp, cộng tác nhóm, yêu cầu chữ ký điện tử. Bạn cũng nhận được truy cập hạn chế hoặc đầy đủ đến trợ lý AI, tùy theo gói, giúp tóm tắt, viết lại hoặc trích xuất dữ liệu quan trọng từ tài liệu.

Khác biệt chính so với Adobe Acrobat

Foxit PDF Editor tích hợp với Google Drive, SharePoint, OneDrive và các ứng dụng bên thứ ba khác giúp tối ưu quy trình chỉnh sửa, quản lý PDF. Adobe Acrobat thì dễ dàng tích hợp nhất với các sản phẩm khác cùng hệ sinh thái Adobe như Creative Cloud và Experience Cloud.

Acrobat hưởng lợi từ cơ sở hạ tầng bảo mật hàng đầu của Adobe, giúp bạn nâng cao bảo vệ dữ liệu và đáp ứng tiêu chuẩn tuân thủ. Tuy nhiên, Foxit cũng rất chú trọng bảo mật khi cung cấp mã hóa AES 256-bit và bảo vệ bằng mật khẩu.

Một điểm nổi bật ở Foxit mà Adobe Acrobat không có là ConnectedPDF, công nghệ giúp theo dõi các phiên bản tài liệu sau khi được đăng ký lên đám mây. Bạn có thể biết ai đã mở hoặc chỉnh sửa tệp PDF.

So sánh giá

Foxit PDF Editor có hai gói trả phí là PDF Editor và PDF Editor+, giá lần lượt $10,99 và $13,99/người/tháng. Gói PDF Editor+ có cả tính năng eSign, truy cập đầy đủ trợ lý AI và nhiều chức năng bổ sung khác. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng quản lý PDF cơ bản với gói miễn phí.

Dù chọn gói trả phí nào, Foxit vẫn có giá rẻ hơn nhiều so với Adobe Acrobat. Ngoài ra còn có ưu đãi giảm giá theo số lượng lớn cho các nhóm lớn, giúp tổng chi phí càng thấp hơn.

Foxit PDF Editor được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,6/5
• Trustpilot: Hiện chưa có đánh giá.
• Capterra: 4,6/5

NitroPDF

Giống như Adobe Acrobat, NitroPDF giúp bạn đơn giản hóa quy trình quản lý tài liệu, cho phép tạo, chỉnh sửa, chia sẻ, chú thích PDF tập trung tại một nơi. NitroPDF cũng có tính năng bảo mật nâng cao, hỗ trợ khách hàng chuyên biệt và giao diện người dùng thân thiện.

Nhiều lĩnh vực như sản xuất, bất động sản, y tế sử dụng NitroPDF cho mọi nhu cầu liên quan đến PDF. Ngoài ra, bạn cũng có thể tích hợp với các dịch vụ như SharePoint và Microsoft 365.

Khác biệt chính so với Adobe Acrobat

Sự khác biệt lớn nhất là Adobe Acrobat có bản miễn phí (Acrobat Reader), còn NitroPDF thì không. Bạn có thể đăng ký dùng thử 14 ngày để trải nghiệm tính năng, nhưng hết thời hạn sẽ phải nâng cấp mới tiếp tục sử dụng.

Giao diện của NitroPDF có thể làm bạn liên tưởng đến Microsoft Word. Bố cục dạng ribbon của nó giúp ai chưa quen chỉnh sửa PDF cũng dễ làm quen.

Nếu gặp khó khăn khi sử dụng NitroPDF, công ty cung cấp nhiều lựa chọn hỗ trợ khách hàng, bao gồm cả diễn đàn cộng đồng. Tuy nhiên, họ không có hỗ trợ qua điện thoại như Adobe.

So sánh giá

NitroPDF rẻ hơn đáng kể so với Adobe Acrobat. Có hai gói: PDF Editor và PDF Editor+, giá lần lượt $10,99 và $13,99/tháng.

NitroPDF được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,3/5
• Trustpilot: Hiện chưa có đánh giá.
• Capterra: 4,5/5

PDFgear

PDFgear khác với các lựa chọn thay thế Adobe Acrobat còn lại trong danh sách ở chỗ chỉ cung cấp bản miễn phí. Mọi tính năng, kể cả chỉnh sửa và gộp PDF, đều sử dụng miễn phí mà không phải đăng ký tài khoản.

Dù PDFgear hoàn toàn miễn phí, nhưng lại thiếu những tính năng chỉnh sửa nâng cao mà bạn có thể cần. Nếu vậy, nên cân nhắc một nền tảng như Lumin PDF hoặc Foxit PDF Editor.

Khác biệt chính so với Adobe Acrobat

Adobe Acrobat có rất nhiều tính năng phong phú như cộng tác thời gian thực, chuyển đổi tệp nâng cao và tích hợp với các ứng dụng phổ biến. PDFgear không có những thứ này.

Tuy vậy, nếu bạn chỉ cần trình chỉnh sửa PDF cơ bản, PDFgear có thể phù hợp với nhóm của bạn. Bạn có thể chú thích, chuyển đổi PDF sang các định dạng như TXT, PPT, quét tài liệu giấy thành PDF mà không tốn chi phí. Ứng dụng thậm chí còn có công cụ AI để quản lý PDF—thứ mà Acrobat bản miễn phí không có.

Khác với Acrobat, PDFgear không có hỗ trợ khách hàng trực tiếp ngoài biểu mẫu liên hệ cơ bản.

So sánh giá

PDFgear hoàn toàn miễn phí, không có các gói tính phí hoặc tiện ích mở rộng nào khác.

PDFgear được đánh giá như thế nào?

• G2: 4,8/5
• Trustpilot: Hiện chưa có đánh giá.
• Capterra: 5/5

Cách chọn trình chỉnh sửa PDF phù hợp

Nếu bạn cần một trình chỉnh sửa PDF nâng cao và tích hợp với các sản phẩm Adobe khác, Acrobat có thể là khoản đầu tư xứng đáng. Tuy vậy, thị trường hiện có rất nhiều lựa chọn tương tự với chi phí thấp hơn.

Lựa chọn hoàn hảo còn tùy vào từng nhu cầu cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn lưu trữ không giới hạn và cộng tác thời gian thực, Lumin PDF có thể là sự lựa chọn phù hợp. Nếu chỉ cần các tính năng cơ bản, PDFgear cho phép chỉnh sửa PDF miễn phí mà thậm chí không cần đăng ký tài khoản.

Vẫn chưa chắc chắn? Hãy thử đăng ký dùng thử miễn phí một vài lựa chọn khác nhau để trải nghiệm trực tiếp và tìm ra trình chỉnh sửa PDF phù hợp nhất cho nhóm của bạn.

Xem thêm hướng dẫn liên quan:

• Top 5 lựa chọn thay thế Xodo Sign
• 5 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Docusign