¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres y cómo funciona?

¿Qué es el OCR?

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología que convierte texto impreso o manuscrito, o imágenes, en formatos digitales. Esto significa que si llenas una página de anotaciones y la escaneas, podrás buscar, almacenar y editar esos apuntes como si los hubieras creado en un procesador de textos convencional.

Imagina que tienes un documento impreso que quieres escanear y cargar como versión digital. Sin embargo, escanear la copia en papel no hará que tu letra sea legible para un ordenador. No podrás editar tus garabatos: solo mirarlos con cariño.

A menos que estés dispuesto a probar suerte con cuadros de texto en vez de usar una verdadera caja de herramientas de anotación (y si has llegado a este blog, suponemos que no es así), vas a necesitar aplicar la tecnología OCR.

Ventajas del OCR

Haz que los documentos sean buscables

Como mencionamos antes, intentar editar o anotar texto manuscrito en digital es una tarea desagradecida. Sin la tecnología OCR, no podrás usar las herramientas de edición de PDF que hacen que software como Lumin sea tan práctico. Herramientas como la firma, los destacados y los campos rellenables facilitan enormemente las tareas administrativas. Eliminan el tiempo, esfuerzo y coste asociados a introducir texto y datos manualmente.

Si pasas tus documentos por un convertidor OCR, tus anotaciones pueden ser leídas por máquinas... ¡y también editadas! Ahora podrás usar Ctrl+F en tu agenda para encontrar esa nota oculta que buscas.

Convierte imágenes en elementos editables

Elementos de diseño como fotos, gráficas o nubes de palabras hacen que los PDFs sean más atractivos, pero a menudo están incrustados. Esto significa que no pueden ser leídos por un procesador de textos, por lo que resulta difícil detectar errores o escanear el texto eficazmente. 

La tecnología OCR puede extraer e identificar estos elementos incrustados, permitiendo editar los elementos de diseño directamente sin necesidad de volver al archivo original y volver a cargarlo.

Sigue tomando notas a mano

Aunque el entorno digital ya es una realidad, siempre habrá lugar para la escritura a mano. Tomar notas e ideas a mano puede ser muy beneficioso. No solo resulta más personal, sino que diversos estudios han demostrado que escribir a mano ayuda a concentrarse y a retener mejor la información en comparación con teclear. 

Pero hay un gran inconveniente: integrar las notas manuscritas en flujos de trabajo que cada vez son más digitales (o totalmente). Pasar tus notas manuscritas a texto es una tarea lenta y propensa a errores, así que el esfuerzo puede no parecer justificado.

Uno de los grandes beneficios del OCR es que puede reconocer y extraer datos de textos manuscritos para que sean legibles en formato electrónico, lo que te permitirá seguir apuntando a mano todo lo que quieras.

¿Cómo funciona el OCR?

El funcionamiento interno del OCR es algo complejo. Sin embargo, existen dos formas clave en las que opera el software de OCR: 

Reconocimiento de patrones

El algoritmo OCR ya está programado con una variedad de fuentes, imágenes y muestras de texto para reconocer, aislar y convertir escritos. Este método funciona mejor para textos escritos a mano, pues el software es posible que no reconozca letras personalizadas.

Detección de características

La mayoría del software OCR moderno utiliza la detección de características, que permite programar la detección de ciertos rasgos en las letras o caracteres (líneas curvas, rectas, inclinadas, etc.) para escanear y convertir el texto con precisión.

La tecnología OCR puede venir en aplicaciones independientes o estar integrada en programas como navegadores web o lectores de documentos. Esto significa que, mientras tengas una herramienta que abra documentos y sea compatible con la tecnología OCR, tienes todo lo necesario para empezar.

El OCR en las herramientas de Lumin

Además de ser un editor de PDF online (y offline) y una solución de almacenamiento en la nube, Lumin emplea la tecnología OCR para: 

• Editar documentos de forma más rápida y eficiente
• Hacer que los PDFs sean buscables y editar fácilmente documentos extensos con mucho texto
• Escanear y cargar documentos que después pueden editarse y guardarse en tus carpetas de Lumin

Todos los usuarios de Lumin pueden acceder a la herramienta de OCR en nuestro subsitio de herramientas de Lumin. Solo tienes que crear tu cuenta gratuita y seleccionar la pestaña ‘OCR’ en el menú superior. Haz clic en ‘empezar’ y carga tu archivo PDF desde tu ordenador o desde tu plataforma en la nube favorita para comenzar el proceso OCR. Una vez completado, pulsa ‘descargar’ o guarda el archivo en Google Drive o Dropbox.

Ahora que tu documento PDF está totalmente habilitado, puedes empezar a aprovechar todas las opciones de anotación y edición de Lumin. Consulta todas nuestras herramientas para descubrir cómo Lumin puede potenciar los documentos de tu equipo u organización.