Empoderando mulheres na IA: uma história de transformação digital

Imagine coordenar milhares de voluntários em 150 países usando apenas e-mails e uma impressora. 

Essa era a realidade da Women in AI (WAI) até descobrir a Lumin. 

Hoje, tarefas que antes levavam meia hora agora levam apenas dois minutos — mas não se trata apenas de economizar tempo. Trata-se de fortalecer um movimento que está mudando a cara da inteligência artificial.

Um movimento global que nasce da experiência

A Women in AI surgiu de uma situação infelizmente muito comum no setor de tecnologia: ser a única mulher na sala. 

Em 2016, três mulheres que participavam de conferências de IA em Paris perceberam uma tendência: frequentemente eram as únicas mulheres em meio a uma multidão de colegas homens. Em vez de aceitar isso como algo normal, decidiram agir. 

O que começou como uma pequena comunidade hoje é uma rede global dinâmica com mais de 13.000 membros e 200 voluntários apaixonados.

“Somos uma comunidade sem fins lucrativos, nos aproximando de um think tank, focada em reduzir a diferença de gênero”, explica Lisel Engelbrecht, Chief Data Officer da Women in AI. “Na área de IA, em particular, existe um gap de 24% entre gêneros, e temos várias iniciativas para diminuir esse número.”

A força da abordagem da WAI está na sua adaptabilidade. Nas empresas, elas constroem pontes e quebram o teto de vidro, conectando e apoiando mulheres já atuantes no setor de IA. 

E a visão delas vai muito além das salas de reunião. Em regiões onde o setor de tecnologia ainda está em desenvolvimento, plantam as sementes do futuro — inspirando estudantes a seguirem carreiras em ciências e abrindo novos caminhos para a atuação em IA.

Do caos para a comunidade

Quem já tentou organizar uma rede global de voluntários sabe os desafios que enfrenta. Para a WAI, não era só questão de gerenciar documentos, mas também de construir confiança e manter relacionamentos através de continentes.

Engelbrecht ri ao lembrar do antigo processo: “Era preciso imprimir o Word, assinar, escanear, enviar por e-mail para o responsável regional que guardava. Depois o voluntário ia embora e a gente perdia acesso aos NDAs. Os NDAs ficavam espalhados, usavam versões erradas e alguns assinavam só uma página, não todas. Era um caos.”

Tornando a tecnologia um trunfo humano

Buscar uma solução não era só encontrar as funcionalidades certas — era preciso um parceiro que entendesse o lado humano da tecnologia. Após testar diversas opções, inclusive plataformas conhecidas como DocuSign, a WAI encontrou a solução ideal com a Lumin.

“A usabilidade era essencial para a gente”, explica Engelbrecht. “Como voluntários, ninguém tem oito horas por dia para aprender uma ferramenta. O Lumin é muito fácil de usar: é só arrastar, soltar, assinar e pronto.”

Segurança de nível empresarial para uma organização sem fins lucrativos

Gerenciar dados sensíveis em 150 países pode parecer uma tarefa para grandes empresas, mas para a WAI, é fundamental proteger sua comunidade. O Lumin Sign atende a esse desafio, oferecendo recursos de segurança de nível empresarial sem a complexidade ou custo elevados.

“Temos que seguir diversas regras de privacidade”, observa Engelbrecht, destacando a importância da confiança no seu grupo. “Os NDAs são muito importantes, e centralizar tudo em um banco de dados nos permite focar nas relações humanas e não na papelada.”

A solução traz tudo que a WAI precisa — armazenamento centralizado, controle de acesso, infraestrutura de nuvem segura — sem ultrapassar o orçamento ou sobrecarregar os voluntários com excesso de complexidade.

Impactos concretos, histórias reais

Os números falam por si: reduzir o tempo de gerenciamento de documentos de trinta para dois minutos é impressionante. Mas a verdadeira mágica está no tempo extra que os voluntários da WAI agora têm para agir. Seja mentoria para jovens mulheres nos townships da África do Sul ou organização de eventos de networking no polo tecnológico de Paris, cada minuto economizado nos processos administrativos é investido para transformar vidas.

“Somos uma organização sem fins lucrativos voltada para mulheres na IA, e buscamos automatizar ao máximo”, diz Engelbrecht. “Havia muitas tarefas manuais na organização. Ao automatizá-las, conseguimos dedicar mais tempo ao que importa — empoderar mulheres na IA.”

Construindo o futuro hoje

À medida que a inteligência artificial continua transformando o mundo, a missão da WAI se torna cada vez mais importante. Elas não apenas falam sobre diversidade na tecnologia — estão construindo essa diversidade, relacionamento por relacionamento. 

A adoção de soluções digitais como a Lumin é mais do que buscar eficiência; é vivenciar os valores da organização e usar a tecnologia para causar impacto positivo.

A história da WAI mostra que transformação digital não é só modernizar processos, mas sim empoderar pessoas. Com o crescimento e a evolução da WAI, suas operações agora otimizadas permitem que elas foquem em criar um futuro onde a IA reflita a diversidade do mundo que atende.