Việc tạo hợp đồng mới từ đầu có thể rất mệt mỏi. Bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn, như các mẫu có sẵn trên Lumin, nhưng ngay cả những mẫu tốt nhất cũng vẫn mang tính chung chung và không được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn. Để có thể tùy chỉnh cho phù hợp hơn, bạn hãy thử sử dụng trình tạo hợp đồng AI, công cụ có thể tinh chỉnh mọi **chi tiết của tài liệu theo yêu cầu từ doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Trình tạo hợp đồng AI hoạt động như sau: Bạn chỉ cần nói với trình tạo này những nội dung bạn muốn đưa vào hợp đồng và tinh chỉnh qua các tin nhắn trò chuyện với AI. Trình tạo sẽ soạn thảo một hợp đồng tùy chỉnh phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Nghe thật tuyệt vời, phải không?
Tuy nhiên, không phải tất cả các trình tạo hợp đồng AI đều giống nhau và hiện tại chúng chưa thể thay thế con người đối với các hợp đồng phức tạp hơn. Dù vậy, việc sử dụng công cụ như AgreementGen của Lumin chắc chắn sẽ giúp đơn giản hóa quy trình làm việc với tài liệu, tiết kiệm thời gian để bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác.
Vấn đề với việc tạo hợp đồng truyền thống
Nói rằng việc tạo hợp đồng tốn thời gian chính là cách nói giảm nhẹ. Ngay cả một tài liệu đơn giản chỉ có một trang cũng có thể mất vài ngày để hoàn thành, trong khi một hợp đồng dài và phức tạp hơn có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng.
Bạn có thể thuê luật sư làm toàn bộ công việc khó khăn này cho mình. Nhưng đó chắc chắn không phải là giải pháp rẻ, với mức phí trung bình cho một hợp đồng là 603$. Đây là khoản chi phí lớn đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ cần nhiều loại hợp đồng khác nhau, từ các thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA), hợp đồng khách hàng, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng nhân viên và nhiều loại hợp đồng khác.
Giả sử bạn có một số hợp đồng cũ có thể cập nhật. Trường hợp đó có vẻ rẻ hơn so với việc tạo hợp đồng mới từ đầu, đúng không? Vấn đề là các tài liệu PDF ở dạng tĩnh và không được thiết kế để chỉnh sửa, do đó việc tái sử dụng các hợp đồng cũ chắc chắn sẽ là trải nghiệm khá khó chịu. Bạn cũng sẽ gặp vấn đề tương tự với các mẫu hợp đồng — quá trình chỉnh sửa chúng để đáp ứng yêu cầu hiện tại có thể không đơn giản như bạn nghĩ.
Vậy giải pháp là gì?
Cách thức hoạt động của trình tạo hợp đồng AI
Các trình tạo hợp đồng AI sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc của bạn rất nhiều, cho phép bạn tạo các tài liệu phù hợp với nhu cầu chỉ bằng cách trò chuyện với trợ lý AI. Bạn có thể bổ sung các điều khoản, sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác và định dạng hợp đồng theo đúng ý muốn.
Hãy coi trình tạo hợp đồng AI như công cụ soạn thảo và chỉnh sửa hợp đồng riêng của bạn. Các công cụ tốt nhất không chỉ tạo ra các hợp đồng chuyên nghiệp dựa trên yêu cầu của bạn mà còn chuyển đổi các hợp đồng PDF hiện có thành tài liệu linh động, có thể chỉnh sửa, giúp bạn tùy chỉnh nội dung, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
Tất nhiên, AI không thể thay thế hoàn toàn chuyên môn pháp lý của con người trong mọi tình huống. Nhưng nó chắc chắn có thể giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa quá trình tạo các hợp đồng thông dụng.
Lợi ích đối với các doanh nghiệp nhỏ
Một số lợi ích của việc sử dụng trình tạo hợp đồng AI bao gồm:
### Tiết kiệm thời gian
Bạn có biết các chủ doanh nghiệp báo cáo rằng trung bình họ tiết kiệm 13 giờ mỗi tuần nhờ sử dụng các công cụ AI? Vâng, lượng thời gian tiết kiệm được đó cũng áp dụng cho quá trình tạo hợp đồng.
Với trình tạo hợp đồng AI, bạn có thể nhanh chóng tạo các hợp đồng mà không cần phải tự mình viết từng điều khoản hay nhờ đến luật sư mỗi lần. Bạn chỉ cần cần cho trình tạo hợp động biết bạn muốn đưa nội dung gì vào tài liệu và công cụ sẽ soạn thảo toàn bộ hợp đồng thông qua giao diện tương tự như ChatGPT. Từ đó, bạn chỉ cần chỉnh sửa và rà soát hợp đồng.
Tiết kiệm chi phí
Bạn có thể sử dụng trình tạo hợp đồng để tạo các hợp đồng cơ bản mà không cần thuê luật sư hợp đồng với chi phí đắt đỏ. Đối với các tài liệu phức tạp hơn, hãy tạo bản sơ thảo để luật sư rà soát, giúp giảm thời gian làm việc và tiết kiệm chi phí.
Tính nhất quán
Việc duy trì tính nhất quán trong các hợp đồng, từ các điều khoản đến ngôn ngữ và thương hiệu, có thể là thách thức đầy cam go. Một số trình tạo hợp đồng AI sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được sự nhất quán bằng cách cho phép lưu hợp đồng dưới dạng mẫu để sử dụng lại khi cần.
Bạn đã hoàn thiện hợp đồng nhân viên lần trước? Hãy sử dụng lại hợp đồng đó cho tất cả những nhân viên sẽ gia nhập công ty trong tương lai.
Lo ngại về trình tạo hợp đồng AI
Trình tạo hợp đồng AI có thể giúp doanh nghiệp nhỏ làm việc dễ dàng hơn nhưng chúng không phải là công cụ hoàn hảo. Sau đây là một số vấn đề cần lưu ý khi sử dụng công cụ này:
Độ chính xác của AI
Không có công cụ AI nào chính xác 100% và luôn có khả năng có thể xảy ra sai sót. Tình trạng này được gọi là “ảo giác” và mặc dù không phổ biến nhưng vẫn có thể xảy ra. Vì lý do này, quá trình rà soát kỹ lưỡng bất kỳ tài liệu mà bạn tạo với sự hỗ trợ của AI luôn là vấn đề quan trọng.
Hiệu lực pháp lý
Hợp đồng do AI tạo ra ít nhiều cũng không mang tính ràng buộc pháp lý so với hợp đồng do con người tạo thủ công. Tất cả các hợp đồng đều phải đáp ứng các tiêu chí pháp lý để được coi là hợp lệ.
Tuy nhiên, bạn hãy nhờ luật sư rà soát các hợp đồng soạn thủ công hoặc hợp đồng soạn bởi AI để có thể giúp bạn tin tưởng rằng hợp đồng đó hoàn toàn tuân thủ luật pháp tại địa phương.
Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư
Chúng tôi hiểu rằng quá trình nhập thông tin của doanh nghiệp vào trình tạo hợp đồng AI có thể khiến bạn lo ngại về cách thức sử dụng thông tin đó. Liệu thông tin đó có được lưu trữ bảo mật không? Dữ liệu có được mã hóa không? Hợp đồng của bạn có được sử dụng để đào tạo AI không?
Hãy kiểm tra xem bất kỳ trình tạo hợp đồng nào bạn sử dụng có bảo vệ dữ liệu của bạn hay không và liệu bạn có cảm thấy yên tâm với cách thức lưu trữ và xử lý dữ liệu đó hay không. Ví dụ: bạn hãy xem xét liệu trình tạo hợp đồng đó có đáp ứng việc tuân thủ các tiêu chuẩn SOC 2 và mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải hay không.
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa?
AgreementGen là trình tạo hợp đồng sử dụng công nghệ AI mới, được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tạo và chỉnh sửa hợp đồng, giúp doanh nghiệp nhỏ tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Giải pháp này hiện đang ở giai đoạn thử nghiệm và chúng tôi đang tìm kiếm phản hồi từ người dùng về trải nghiệm của họ cũng như cách cải thiện để tạo ra trình tạo hợp đồng tốt nhất có thể.
Dùng thử AgreementGen miễn phí ngay hôm nay và xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian.
