Làm thế nào để số hoá cả một trường học: Lưu trữ thế hệ mới cùng Lumin

Số hoá mười năm chương trình giảng dạy bậc trung học là một nhiệm vụ khổng lồ. Và làm cho các tài liệu số đó dễ sử dụng lại càng gian nan hơn. Đó chính là thử thách mà Justin Sargeant phải đối mặt vào năm 2020, khi việc dạy học từ xa trở nên bắt buộc do đại dịch. 

Emporia High School, tọa lạc tại Kansas, phục vụ khoảng 1.200 học sinh, bao gồm cả thanh thiếu niên và người lớn muốn tiếp tục học tập. Justin là phó hiệu trưởng của trường, và công việc của anh còn bao gồm quản lý một trung tâm giáo dục cho người lớn bên cạnh trường truyền thống.

Thử thách: Số hoá chương trình giảng dạy

Quản lý một trường như Emporia High đã là một công việc cực nhọc ngay cả trong điều kiện bình thường, nhưng khi các trường chuyển sang dạy online, Justin rất lo lắng về ảnh hưởng của sự thay đổi này đối với cả giáo viên lẫn học sinh. "Chúng tôi không có quá nhiều học sinh lên trường", anh chia sẻ. "Các em đều học từ xa."

Học sinh và giáo viên đều đã quen làm việc với phiếu bài tập và vở giấy. Hệ thống số mới cần vận hành sao cho giống với cách cũ. "Vấn đề là PDF không phải tệp dễ sử dụng hay dễ điều hướng. Học sinh của chúng tôi thực sự cần chúng được chia thành các phần nhỏ hơn."

Emporia High School cần tiến xa hơn việc chỉ scan sách giáo khoa; tài liệu giảng dạy này cần phải có khả năng tương tác trực tuyến. "Chúng tôi cố gắng chuyển một chương trình học gồm năm cấp độ, mỗi cấp hai năm nội dung — tổng cộng mười năm chương trình bậc trung học — thành dạng phù hợp với nhu cầu của mình", anh kể.

Đó là lúc Lumin phát huy vai trò của mình.

Giải pháp: Chỉnh sửa PDF

Đầu tiên, Justin tiến hành số hoá toàn bộ chương trình giảng dạy của trường — một việc cực kỳ vất vả vì khối lượng tài liệu quá lớn. Sau đó, nhiệm vụ tiếp theo là làm sao để các file số mới này thực sự hữu ích.

"Khi ấy tôi tự hỏi: Làm thế nào để số hoá cuốn sách này? Làm sao để chỉnh sửa PDF?" anh nhớ lại.

Vậy là anh bắt đầu tìm kiếm tiện ích mở rộng trên Google Chrome giúp quản lý khối lượng lớn file số đang lưu trên máy tính của mình. Và anh đã tìm thấy một công cụ phù hợp. "Lumin là nền tảng then chốt", anh xác nhận. Các công cụ khác Justin thử qua thì không trực quan; nhiều công cụ bị giới hạn khả năng hoặc chi phí cao. Ngược lại, Lumin vừa dễ dùng vừa có mức giá hợp lý.

Với Lumin, anh có thể chỉnh sửa tài liệu để phù hợp nhu cầu thực tế của trường. "Nếu file PDF có đáp án, chúng tôi có thể che lại. Tôi cũng có thể tách riêng các trang của bài kiểm tra. Điều này giúp cho tài liệu trở nên dễ quản lý hơn rất nhiều so với bản gốc."

Giờ đây, sau hai năm chuyển mình sang dạy học trực tuyến, Justin đã trở thành chuyên gia công nghệ số một tại Emporia High School.

"Có những lúc tôi cần làm việc với PDF và điều đầu tiên tôi nghĩ tới là Lumin, vì đó là công cụ tôi cảm thấy quen thuộc nhất."